Учёт основных средств на предприятии

2.3 Инвентаризация основных средств

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов и другой технической документации;

наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносят в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации — с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба, и списывают с кредита счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по дебету счета 94 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности ее виновником соответствующую часть списывают со счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организаций с кредита счета 94 на финансовые результаты у коммерческой организации (счет 91) или увеличение расходов у некоммерческой организации.

3.УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ ОБЛАСТНОМ УНИТАРНОМ ПЕРМСКОМ ПРЕДПРИЯТИИ ПРОМЫШЛЕННОГО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

3.1 Характеристика предприятия

Государственное областное унитарное Пермское предприятие промышленного железнодорожного транспорта находится по адресу г. Пермь ул. Карпинского 114 (сокращенное название предприятия ГППЖТ).

Учредителем предприятия является Комитет по управлению государственным имуществом Пермской области.

В состав ГППЖТ входят: станция «Базовая», станция «Промышленная», депо, служба пути, ремонтно-эксплутационный участок, погрузо-разгрузочное бюро.

Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество в хозяйственном ведении. Имущество предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам, в том числе между работниками предприятия.

Предприятие создано с целью подачи и уборки вагонов со строительными и другими грузами, а также погрузо-разгрузочные работы клиентам, с которыми заключены договора, для получения прибыли. В соответствии с основными задачами, на основании имеющейся лицензии, предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

      планирование, определение перспективы развития производства;

      маркетинговое исследование рынка, изучение коньюктуры цен, совершенствование качества производства;

      производство товаров народного потребления, развитие производства;

      производство работ, услуг населению, юридическим лицам и коммерческим структурам по заключенным договорам, разовым заявкам;

      развитие торгово-закупочной деятельности, используя товарно-материальные ценности своих клиентов и прочих организаций, предусмотренных законодательством по государственным ценам;

      оказание консультационных, информационных и лизинговых услуг;

      строительство производственных, социально-культурных и жилищных объектов, как хозяйственным способом так и подрядным, на основании заключенных договоров;

      эксплуатация, ремонт и техническое обслуживание автотранспорта;

      организация автосервиса, автотранспортные перевозки, грузоподъемные работы;

      совершение сделок с ценными бумагами;

      приобретать за счет собственных средств движимое и не движимое имущество для обеспечения производственной деятельности и повышения жизненного уровня работников предприятия;

      организация охраны товарно-материальных ценностей, денежных средств, зданий и сооружений, принадлежащих предприятию;

      осуществление в установленном порядке необходимых мероприятий по рекламе своих услуг, участие в выставках и организация их;

      установка и приобретение оборудования и средств связи, телекоммуникаций, информационной и организационной техники.

Для обеспечения деятельности предприятие образует уставный фонд, в уставный фонд входят основные и оборонные средства переданные предприятию Учредителем на момент учреждения, а также приобретенные предприятием за счет собственной прибыли и других источников.

Предприятие владеет, пользуется, распоряжается переданным имуществом в соответствии с целевым назначением и предметом его деятельности. Для обеспечения своей деятельности предприятие образует фонд накопления (фонд развития производства), фонд социального развития, а также фонды необходимые для нормального функционирования.

В соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету и Федеральным законом РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» учет хозяйственной деятельности на предприятии ведется согласно учетной политике.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору, права и обязанности которого определены ФЗ «О бухгалтерской отчетности» и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной бухгалтерской отчетности, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возлагается на директора.

Бухгалтерский учет в ГППЖТ осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией Минфина РФ по бухгалтерскому учету финансово-хозяйственной деятельности организации от 31 октября 2000 года № 94н (изм. и дополн. от 07.05.2003 №38н).

Налоговый учет на предприятии для определения налоговой базы по налогам ведется на основании данных первичных документов, в соответствии с порядком предусмотренным главой 25 Налогового кодекса РФ.

Форма счетоводства журнально-ордерная. Бухгалтерский учет осуществляется в рублях.

Весь бухгалтерский учет в ГППЖТ автоматизирован и ведется с использованием программы «Инфо - бухгалтерия». Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином, взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с планом счетов и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

3.2 Анализ эффективности использования основных средств

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства на предприятии является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

Задачи анализа – определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования, установить причины изменения уровня, рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства и другие показатели, изучить использование производственных мощностей предприятия и оборудования, выявить резервы эффективности использования основных фондов.

Рассмотрим как происходит движение основных средств и как они используются на предприятии. По данным формы № 11 за 2005 год составим таблицу 1.

Из таблицы видно, что основные фонды увеличились за год на 102 тысячи рублей. Непроизводственные основные средства по статьям информационные машины и оборудование (вычислительная техника) увеличились на 65 тысяч рублей и сооружения и передаточные устройства увеличились на 29 тысяч рублей. Производственные основные средства увеличились по статье транспортные средства на 884 тысячи рублей, но количество силовых и рабочих машин уменьшилось за счет выбытия.

                                                                                                     Таблица 1

НАЛИЧИЕ, ДВИЖЕНИЕ И СОСТАВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗА 2005 г