Учетные регистры

     Примером  одностороннего регистра может служить  кассовая книга.

     Двусторонние  регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице – дебет, на правой – кредит). Двусторонние регистры используются в синтетическом и аналитическом учете только при ручном способе учета. В них имеется место для записи текста операций. Двусторонний регистр имеет следующую форму:

     Многографные  регистры используются для отражения  дополнительных показателей внутри аналитического учета. В частности, учет движения материалов отражается в целом по организации, а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц, регистрируются затраты по организации, подразделениям и в разрезе статей затрат и т. д.

     Линейные  регистры являются разновидностью многографных регистров. Здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов, что невозможно при вертикальном графлении. Например, в журнале-ордере по кредиту счета 71 каждый аванс, выданный подотчетному лицу, и все расчеты по авансу отражаются на отдельной строке.

     Шахматные регистры. В регистрах этого типа можно ограничиться записью одних  лишь кредитовых (либо одних лишь дебетовых) оборотов с группировкой по корреспондирующим счетам, что позволяет путем двойной записи в один рабочий прием отразить операции одновременно по дебету и кредиту счетов. Такое построение учетных регистров широко применяется в настоящее время при журнально-ордерной форме учета. Примером может служить Главная книга, где каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки.

Роль  учетных регистров  в бухгалтерском  учете.

     Информация, необходимая для отражения на счетах бухгалтерского учета, содержащаяся в принятых к учету первичных  документах, обязательно накапливается и систематизируется. Учетная информация регистрируется или вручную, или с использованием средств автоматизации. С этой целью применяются учетные регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций, одно из важнейших средств ведения бухгалтерского учета. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности.

     Формы регистров бухгалтерского учета  разрабатываются и рекомендуются  Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

     Хозяйственные операции отражаются в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

     Регистры  бухгалтерского учета могут вестись  в специальных разграфленных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации (дискеты, магнитные ленты и т. д.). При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. 
 
 
 

     Применяемые учетные регистры

Заключение.

     Учетные регистры – таблицы специальной  формы, предназначенные для регистрации  хозяйственных операций, одно из важнейших  средств ведения бухгалтерского учета.

     По  внешнему виду учетные регистры делятся  на бухгалтерские книги, карточки и  сводные листы. Бухгалтерские книги  представляют собой сброшюрованные учетные таблицы, заключенные в  переплет, все страницы в бухгалтерской  книге нумеруются, а в конце  ставится подпись главного бухгалтера и указывается общее число пронумерованных страниц. Карточки – это отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера. Сводные листы представляют собой разновидность карточных учетных регистров и отличаются от карточек способом хранения и размерами.

     По  характеру бухгалтерских записей  учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные. В хронологических регистрах  бухгалтерские документы записывают в порядке их поступления без разноски по счетам. В систематических регистрах однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции группируются на счетах синтетического и аналитического учета. Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи.

     По  объему содержания учетные регистры могут быть синтетическими и аналитическими. Регистры синтетического учета открываются  для ведения синтетических счетов, записи в эти регистры делаются не по отдельным документам, а по совокупности однородных документов, предварительно сгруппированных. В аналитических регистрах каждая отдельная операция записывается с необходимой полнотой, причем по материальным ценностям – в натуральных и денежных измерителях, эти регистры ведут в развитие какого-либо синтетического учета.

     По  форме графления учетные регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные. Односторонние регистры – это  различные карточки для учета  материальных ценностей, расчетов и  других операций. Двусторонние регистры применяются при ведении учета в книгах. Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. В регистрах шахматного типа можно ограничиться записью одних лишь кредитовых (либо одних лишь дебетовых) оборотов с группировкой по корреспондирующим счетам, что позволяет путем двойной записи в один рабочий прием отразить операции одновременно по дебету и кредиту счетов.

     Регистры бухгалтерского учета при хранении должны быть защищены от несанкционированных исправлений. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством РФ, – государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. Записи должны быть краткими, четкими, ясными, разборчивыми, без подчисток и помарок, нельзя производить записи над строками и между строк.

Список  используемой литературы

1. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учёта. В.П. Астахов. – М.: Экспертное бюро-М, 1997. – 351 с.
2. Галкин, А.Ф. Теория бухгалтерского учёта. А.Ф. Галкин, Н.Ф. Огийчук, Г.И. Войчук. – М.: Статистика, 1976. – 336 с.
3. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / Под ред. Е.А. Мизиковского. – М.: Экономистъ, 2004. – 555с. – (Homo faber).
4. Макаров, В.Г. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. – М.: Финансы, 1975. – 296 с.
5. Малышев, И.В. Теория бухгалтерского учёта: Учебн. пособие. – М.: Финансы и статистика, 1981. – 263 с.
6. Палий, В.Ф. Теория бухгалтерского учёта. В.Ф. Палий, Я.В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 1984. – 279 с.
7. Палий, В.Ф. Введение в теорию бухгалтерского учёта. В.Ф. Палий, Я.В. Соколов. – М.: Финансы, 1979. – 304 с.
8. Соколов, Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 496 с.
9. Соколов, Я.В. Бухгалтерский учёт: от истоков до наших дней: Учебн. пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996. – 638 с.