Учетная политика организаций – основа построения бухгалтерского учета предприятия (на примере ПО «Хлебокомбинат»)

 

Новое ПБУ 21/2008 «Изменение оценочных  значений» позволит бухгалтерам  пересматривать такие показатели, как  резерв по сомнительным долгам, срок использования  основных средств, нематериальных активов, снижение стоимости МПЗ.

 

Принципы построения учетной  политики.

 

Учетная политика формируется  на основе совокупности основополагающих принципов и правил, исполнение которых  представляется безусловным. Наличие  таких принципов и правил объясняется  самим предназначением бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики, который призван формировать  полные и достоверные данные об имущественном  и финансовом положении организации, выступать способом общения деловых  людей, быть составляющей общегосударственной  системы формирования макроэкономических показателей. Все это становится возможным лишь на основе единых подходов и правил ведения учета.

 

При формировании учетной  политики предполагается, что:

 •

Имущество и обязательство  организации существуют, обособлено от имущества и обязательств собственника и имущества других юридических  лиц, находящегося у данной организации (допущение имущественной обособленности);

 

•

Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем  и у нее отсутствуют намерения  и необходимость ликвидации или  существенного сохранения деятельности и, следовательно, обязательства будут  погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности организации);

 

•

Выбранная организацией учетная  политика применяется последовательно, от одного учетного года к другому (допущение  последовательного применения учетной  политики);

 

•

Факторы хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место  независимо от фактического времени  поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение времени определенности факторов хозяйственной деятельности).

 

 

В международной учетной  практике, наряду с основополагающими, используются и другие бухгалтерские  принципы: осторожности, существенности, стоимостной оценки объектов и др.

2.2 Требования, предъявляемые  к учетной политике

 

В отечественной практике в качестве указанных понятий  используется понятие «требования». Формируемая организациями учетная  политика должна соответствовать требованиям  полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

 

Требование полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском  учете всех факторов хозяйственной  деятельности.

 

Требование своевременности  подразумевает необходимость своевременно отражать в бухгалтерском учете  и бухгалтерской отчетности факты  хозяйственной деятельности.

 

Требование осмотрительности означает большую готовность к учету  потерь (расходов) и пассивов, чем  возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов).

 

В настоящее время требование осмотрительности в отечественной  практике нужно использовать осторожно, поскольку и без него многие организации  стремятся увеличить расходы  с целью уменьшения в отчетности прибыли и соответственно налога на прибыль.

 

Требование приоритета содержания перед формой означает, что в бухгалтерском  учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителям  организации крупных ссуд не является незаконным. Однако если выдача этих сумм осуществляется в период неустойчивого  финансового состояния организации, особенно при задержке выплаты начисленной  оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной.

 

Требование непротиворечивости обуславливает необходимость тождества  данных аналитического учета с оборотами  и остатками по синтетическим  счетам на 1-е число каждого месяца, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетности на начало и конец периода.

 

Требование рациональности – это необходимость рационального  и экономного введения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины организации.

 

На выбор и обоснование  учетной политики влияют следующие  факторы:

 •

организационно – правовая форма организации;

 

•

отраслевая принадлежность и вид деятельности;

 

•

масштабы деятельности организации;

 

•

управленческая структура  организации и структура бухгалтерии;

 

•

финансовая стратегия  организации;

 

•

материальная база (наличие  технических средств регистрации  информации, компьютерной техники и  т.д.)

 

•

степень развития информационной системы в организации, в том  числе управленческого учета;

 

•

уровень квалификации бухгалтерских  кадров и др.

 

 

Основы формирования и  раскрытия учетной политики организации  установлены ПБУ 

 

Нормы ПБУ распространяются:

 •

в части формирования учетной  политики (на все организации независимо от организационно – правовых форм);

 

•

в части раскрытия учетной  политики (на организации, публикующие  свою бухгалтерскую отчетность полностью  или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным  документам либо по собственной инициативе);

 

 

Учетная политика организации  формируется главным бухгалтером  или иным должностным лицом, на которое  возложено ведение бухгалтерского учета в организации на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.

 

При этом утверждаются:

 •

выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;

 

•

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические счета  и субсчета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности;

 

•

формы первичных учетных  документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые  формы первичных учетных документов, а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности;

 

•

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

 

•

методы оценки активов  и обязательств;

 

•

правила документооборота и  технология обработки учетной информации;

 

•

порядок контроля за хозяйственными операциями;

 

•

другие решения, необходимые  для организации бухгалтерского учета.

 

 

Способы ведения бухгалтерского учета, выбранные организацией при  формировании учетной политики, применяются  с 1 января года, следующим за годом  утверждения соответствующего организационно – распорядительного документа. При этом они применяются всеми  структурными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный  баланс) независимо от их места нахождения.

 

Вновь созданная организация  оформляет выбранную учетную  политику до первой публикации бухгалтерской  отчетности, но не позднее 90 дней со дня  государственной регистрации. Принятая такой организацией учетная политика считается применяемой со дня  приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

3.

Структура учетной политики

 

 

Основные элементы учетной  политики

 •

 Рабочий план счетов  бухгалтерского учета;

 

•

Формы первичных учетных  документов, разработанные организацией;

 

•

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательства организации;

 

•

Правила документооборота и  технологии обработки учетной информации (выбор способа ведения бухгалтерского учета и плана его организации);

 

•

Порядок контроля хозяйственных  операций;

 

•

Другие решения, необходимые  для организации бухгалтерского учета.

 

 

Рабочий план счетов – это  определяющий элемент в системе  бухгалтерского учета и должен соответствовать  целям, задачам бухгалтерского учета, быть связанным с налоговой политикой  и учетом финансовых результатов.

 

Разрабатывается на основе действующего Плана счетов. В рабочем плане  счетов рекомендуется указывать  коды и наименование субсчетов, применяемых  организацией и необходимых для  ведения синтетического и аналитического учета.

 

Первичные учетные документы  должны быть составлены в момент совершения операций, а если это не предоставляется  возможным – непосредственно  по окончании операции.

 

Инвентаризация – это  проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это способ уточнения  показателей учета и последующего контроля сохранности имущества  организации.

 

Инвентаризация подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все  виды финансовых обязательств.

 

Инвентаризации могут  быть плановыми, которые проводят в  заранее установленные сроки, и  внезапными, которые проводят, чтобы  установить наличие ценностей неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органонов, руководителей  организации, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

 

Под документооборотом понимают путь, который проходят документы  от момента выписки до сдачи на хранение в архив.

 

Порядок организации документооборота изложен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском  учете. Движение первичных учетных  документов в бухгалтерском учете  регламентируется графиками документооборота. Работу по составлению графиков документооборота организует главный бухгалтер, утверждаются графики руководителем организации.

 

Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, связью между документами и регистрами, а также между регистрами и  способом записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств.

 

В настоящее время в  организациях применяются мемориально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы  учета.

 

Эффективность бухгалтерского финансового учета во многом зависит  от организации текущего контроля хозяйственных  операций, эффективности использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

 

Контроль хозяйственных  операций может осуществляться:

 •

по первичным и сводным  документам, составляемым по непроизводительным расходам, потерям, хищениям;

 

•

по отклонениям фактических  показателей первичных и сводных  документов от нормативных и плановых значений;

 

•

по синтетическим и  аналитическим счетам, используемым для учета непроизводительных расходов, потерь и хищений;

 

•

по формам внутренней отчетности.

 

 

Большое значение в осуществлении  контроля за хозяйственными операциями имеют формы бухгалтерской отчетности.

 

Организационные вопросы, отражаемые в учетной политике.

 •

Права и обязанности главного бухгалтера;

 

•

Права и обязанности работников бухгалтерии;

 

•

Технология обработки  учетной информации, использование  ПК, прогрессивных методов учета. Автоматизация процессов формирования выходной информации и обеспечение  ее достоверности, а также повышение оперативности и удобства использования учетной и отчетной информации.

 

 

Методические вопросы, отражаемые в учетной политике:

 •

Установление границы  между ОС и средствами труда в  обороте;

 

•

Порядок начисления амортизации  основных средств;

 

•

Порядок начисления амортизации  нематериальных активов;

 

•

Порядок учета и финансирования ремонта основных средств;

 

•

Метод оценки сырья, материалов и других производственных запасов;

 

•

Порядок и отражения в  учете процесса заготовления материалов;

 

•

Способ распределения  косвенных расходов между объектами  калькулирование; варианты учета затрат на производство; калькулирование себестоимости  и получение финансового результата.

 

•

Сроки списания расходов будущих  периодов; вариант учета выпуска  продукции; перечень резервов предстоящих  расходов.

 

•

Порядок создания резерв по сомнительным долгам; вариант распределения  чистой прибыли.

 

 

Технические вопросы, отражаемые в учетной политике:

 ◦

Формирование рабочего плана  счетов;

 

◦

Разработка конкретной номенклатуры субсчетов;

 

◦

Выбор формы учета: определение  перечня регистров, их построение, последовательность, техника записей в них, взаимосвязь  учетных форм.

 

 

2.

Учетная политика на ПО «Хлебокомбинат».

 

 

Учетная политика на предприятии  разработана в соответствии с  требованиями Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного  приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, Положения по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина  России от 06.10.08 № 106н.