Учетная политика организации

                                                ВВЕДЕНИЕ

     Учетная политика организации это основополагающий документ, в котором раскрываются все особенности бухгалтерского (налогового) учета в конкретном периоде. Учетная политика (при ее правильном формировании) позволяет обеспечить наиболее эффективное взаимодействие всех структур организации, участвующих в учетном процессе, и минимизировать затраты (материальные, трудовые и затраты времени) по разрешению возникающих вопросов.

     Учетная политика должна содержать такие элементы, как:

1. рабочий план счетов;
2. формы первичных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций;
3. формы документов для внутренней отчетности;
4. порядок проведения инвентаризации;
5. методы оценки активов и обязательств;
6. правила документооборота и технология обработки учетной информации;
7. другие решения, необходимые для ведения бухгалтерского учета, а также принятие соответствующей налоговой политики.

                     ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

     Разработка бухгалтерской учетной политики предприятия необходима для всех организаций применяющих общий режим налогообложения, ЕНВД или ЕСХН. В том случае, когда в организации применяется УСН, можно обойтись созданием "упрощенной" учетной политики – по учету основных средств и нематериальных активов. Важно помнить, что вновь созданная организация должна разработать бухгалтерскую учетную политику в течение 90 дней со дня регистрации. Что касается формирования налоговой учетной политики организации, то она нужна:

• По налогу на прибыль, на имущество, по НДС – организациям, которые применяют общий режим налогообложения, совмещают ОСН и ЕНДВ;
• По ЕСХН – организациям, которые уплачивают ЕСХН, а также уплачивают ЕСХН вместе с ЕНДВ;
• По УСН – организациям, ведущим упрощенный бухгалтерский учет, а также совмещающим УСН и уплату ЕНДВ.

      В случае уплаты только ЕНДВ, оформление и формирование налоговой учетной политики организации может не понадобиться. Учетную политику по НДС нужно утвердить не позднее окончания первого квартала, в котором зарегистрирована организация. Для учетной политики по налогу на прибыль не установлены сроки утверждения. Однако ее также рекомендуется утвердить до окончания первого отчетного периода (до завершения квартала). 
 
 

             ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

     Процесс формирования учетной политики предприятия основывается на Положении "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008). Документальное оформление учетной политики предприятия начинается с подготовки приказа. Форму этого приказа можно разработать самостоятельно. Основные положения учетной политики могут быть в самом приказе или же в приложении к нему. Типовая форма учетной политики организации законодательно не утверждена. Поэтому можно выбрать методы оформления, которые наиболее удобны: подготовить для бухгалтерского учета и каждого налога отдельный документ или сформировать единую учетную политику предприятия в целом и выделить в ней самостоятельные разделы (бухгалтерская политика, политика по налогу на прибыль, политика по НДС).   Процесс формирования учетной политики ООО, АО включает в себя несколько этапов:

• Оценка финансовой и учетной информации;
• Разработка стандартов бухгалтерского, управленческого учета;
• Сопряжение бухгалтерских и управленческих аспектов для формирования учетной политики организации;
• Взаимодействие учетной политики и других функций управления предприятием;
• Выявление влияния учетной политики на показатели финансового состояния организации;
• Определение наиболее подходящего механизма внесения изменений в учетную политику;
• Учетная политика применяется ежегодно с 1 января, следующего за годом создания фирмы.

                         СОДЕРЖАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

     Учетная политика должна регламентировать ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Поэтому её удобно разбить на две соответствующие части. 
     Что касается бухгалтерского учета, учетная политика должна содержать:

1. Рабочий план счетов организации;
2. Классификацию доходов и расходов организации на доходы (расходы) от обычных видов деятельности и прочие доходы (расходы) с учетом специфики деятельности организации;
3. Стоимостный порог, выше которого активы учитываются в бухгалтерском учёте как основные средства, а ниже – как материально-производственные запасы. В соответствии с п.5 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" такой порог определяется в соответствии с технологическими особенностями, но не более 40 000 рублей за единицу;
4. Порядок переоценки основных средств в соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 "Учет основных средств";
5. Способы начисления амортизации по объектам основных средств в соответствии с п.18 ПБУ 6/01 "Учет основных средств": линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);
6. Срок полезного использования объектов основных средств согласно Классификации, утверждённой Постановлением Правительства от 01.01.2002 №1;
7. Порядок определения срока полезного использования объектов нематериальных активов. Выбор можно сделать исходя из: срока действия патента/свидетельства; ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход); количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемое к получению в результате использования этого объекта. Либо установить, что объект является нематериальным активом с неопределённым сроком использования;
8. Способы начисления амортизации по объектам нематериальных активов в соответствии с п.15 "Учет нематериальных активов, ПБУ 14/2007": линейный; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);
9. Порядок оценки материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) при отпуске их в производство и ином выбытии: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);  применение каждого из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики;
10. Использование (или не использование) права отражать в бухгалтерском балансе сальдированную (свернутую) сумму отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства.

                ОЦЕНКА И АНАЛИЗ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

     Целью оценки учетной политики предприятия является:

• Подтверждение факта наличия утвержденной учетной политики;
• Отражение в учетной политики способов ведения учета организации;
• Оценка рациональности и правильности выбранных форм и методов, которые регламентируют методические и организационные основы ведения бухучета и порядка налогообложения.

     Анализ учетной политики организации позволяет предварительно оценить систему бухгалтерского учета, проанализировать адекватность учетной политики по каждому его разделу. К тому же, анализ элементов учетной политики организации дает возможность сделать вывод о соответствии существующей системы бухучета потребностям управления. Анализ и оценка учетной политики организации необходимы для выявления различных нарушений и ошибок:

• Отсутствие схемы и графика документооборота;
• Недостаточное раскрытие информации о способах организации и ведении бухучета;
• Несоответствие сроков утверждения приказа учетной политики требованиям закона.

     Оценка учетной политики предприятия позволяет определить необходимость внесения различных изменений в течение года. Это требуется, если выявлены ошибки в первоначальном утверждении учетной политики, если предприятие меняет вид деятельности, если появляются новые участки бухгалтерского учета. Анализ эффективности учетной политики предприятия позволяет выявить различные недочеты и нарушения, и самое главное, вовремя их исправить.

                                         ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Грамотно сформированная учетная политика, как малого предприятия, так и крупной организации, оказывает влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли и налогов на прибыль, на добавленную стоимость и имущество, а также на показатели финансового состояния в целом. Без анализа учетной политики предприятия нельзя сравнить показатели деятельности организации за различные периоды. Предприятия очень часто подвергаются проверкам вышестоящих организаций, аудиторских фирм, налоговых органов. И в первую очередь внимание аудиторов направлено на принятую учетную политику. Поэтому очень важно заранее позаботиться о грамотности и соответствии закону всех документов.