Учет затрат в системе директ-костинг

Такие системы в условиях рыночных отношений не функционируют без  элементов и подходов директ-костинга.

В наше время зачастую одна и та же организация занимается различными видами деятельности, и эти виды деятельности облагаются налогом на прибыль по неодинаковым ставкам. Эти  организации не могут применять  вариант отнесения общехозяйственных  расходов непосредственно на себестоимость реализованной продукции, а должны в конце отчетного периода распределять эти расходы пропорционально объему выручки от каждого вида деятельности.

Таким образом, выбор варианта организации  учета затрат и результатов должен входить уже сегодня в компетенцию  администрации и определяться целями и задачами организации на данный момент. Решающее влияние на выбор  варианта и обоснование учетной  политики в сегодняшних условиях должны оказывать такие факторы, как внешние условия функционирования предприятия, форма собственности  и организационно-правовая форма; размеры  организации; объемы и виды деятельности; налоги и налоговые льготы, стратегические цели и задачи фирмы, степень компьютеризации  финансово-хозяйственной работы, уровень  компетентности и образованности кадров и другие факторы. Большое внимание при организации управленческого учета в отечественных организациях необходимо уделять в настоящее время учету косвенных расходов вследствие действия двух факторов: нестабильные рыночные отношения (что рано или поздно приведет к изменению объемов производства и загрузки производственных мощностей, а значит, колебание накладных расходов на единицу изделия) и роста удельного веса косвенных расходов в общей сумме издержек организации.

Исследуем эту проблему с позиций  применения директ - костинга.

Все косвенно распределяемые в отечественном  учете накладные расходы можно  разделить на две группы: общехозяйственные (счет 26 “Общехозяйственные расходы”), которые учитываются и планируются  на уровне предприятия в целом, и  производственные накладные расходы (счет 25 “Общепроизводственные расходы”), учитываемые и планируемые на уровне цехов данного предприятия.

Общехозяйственные расходы имеют  четко выраженный постоянный характер, относятся к периодическим, то есть зависящим от длительности отчетного  периода, и согласно международным  стандартам бухгалтерского учета могут не распределяться косвенным способом между объектами калькулирования, а прямо относиться на тот или иной счет результатов (в зависимости от выбранного варианта связи между финансовой и управленческой бухгалтерией).

Что касается учета производственных накладных расходов, то здесь можно  говорить о двух подходах с позиций  применения директ - костинг.

Первый подход – использование  принципа деления производственных накладных расходов на постоянные –  переменные в учете полной себестоимости, что необходимо для анализа эффективности  деятельности подразделений организации  и определения влияния деятельности на производственные результаты.

Постоянные не зависят от объема производства (объема деятельности) подразделений  организации. Их величину устанавливают  по смете исходя из объема деятельности подразделения, ориентированного на нормальную загрузку производственных мощностей  организации.

Использование отдельных группировок  постоянных и переменных производственных накладных расходов в учете полной себестоимости связано с взаимным распределением накладных расходов вспомогательных подразделений  и последующем их отнесении на основные подразделения. В данном случае постоянные накладные расходы включают в расчет после распределения, принимая во внимание фактический объем деятельности, а переменные накладные расходы  включают в расчет полностью.

Для учета экономии или перерасхода  по накладным производственным расходам в системе счетов управленческого  учета открывается специальный  счет “Отклонения по накладным расходам за счет изменений объема деятельности”. Рассчитанные отклонения отражают по дебету этого счета: перерасход обычной  записью, экономию – сторнировочной. В конце отчетного периода  учтенные на этом счете отклонения списывают в дебет счета результатов, подчеркивая тем самым влияние  колебаний постоянных расходов в зависимости от объема на результаты производственной деятельности.

Второй подход связан с тем, что  в учете по подразделениям, местам возникновения затрат между ними распределяют только переменные производственные накладные расходы. Постоянные же расходы, не распределяя, общей суммой списывают  в дебет счета результатов  управленческой бухгалтерии. Такой  подход вызывает необходимость ведения  по подразделениям двух счетов для  учета производственных накладных  расходов: “Постоянные производственные накладные расходы” и “Переменные производственные накладные расходы”. В существующей практике учета в отечественных организациях в качестве счета постоянных производственных накладных расходов может применяться счет 25, а в качестве счета переменных производственных накладных расходов – свободный счет 24.

При таком подходе значительно  снижается трудоемкость учетных  работ, связанных с расчетами  по распределению накладных расходов.

Кроме того, нужно отметить, что  при втором подходе можно вообще не собирать постоянные расходы на счетах производственных подразделений, а прямо списывать их со счетов расходов на счет результатов. Но так  как учет накладных расходов по производственным подразделениям связан не только с  методикой их распределения, а и  с контролем за эффективностью работы подразделений, то счета постоянных накладных расходов производственных подразделений можно использовать в обоих случаях.

При этом подходе реализуется двухступенчатый  принцип учета маржинального  дохода.

Для отечественных промышленных организаций  можно предложить многоступенчатый принцип формирования маржинального  дохода, а в конечном итоге и  прибыли организации, что повышает действенность внутреннего контроля за эффективностью работы подразделений, мест возникновения затрат предприятия, поскольку в данном случае наглядным  становится вклад места затрат данного уровня управления в формировании производственного результата.

Основные цели калькулирования  в отечественном учете до сих  пор были следующими:

- обеспечить достоверную калькуляцию  единичного продукта;

- контролировать рентабельность  производства отдельных продуктов  и соблюдать плановый уровень  их себестоимости;

- выявлять эффективность конструкторских  и организационно-технических условий  производства продукта;

- обеспечивать сопоставимость  калькуляций для сравнительного  анализа и использования на  макроуровне (ценообразование, отраслевое  планирование);

Рассмотрим проблематику калькулирования  по системе директ - костинг с  точки зрения этих задач.

Сначала относительно составления  точных калькуляций. Не существует такой  системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы продукции  со стопроцентной точностью. Любое  косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно ни было обосновано, искажает фактическую себестоимость. Снижает точность калькулирования. Если смотреть с этих позиций, то самой точной является калькуляция по прямым (переменным) расходам, которая получается при калькулировании по системе директ - костинг. В этом случае в калькуляцию включаются расходы, непосредственно связанные с изготовлением данного изделия. Поэтому критерием точности исчисления себестоимости изделия служат не полнота включения затрат в себестоимость, а способ их отнесения на то или иное изделие.

Необходимо подчеркнуть и то обстоятельство, что постоянные затраты  в основной своей массе не связаны  с производством данного конкретного  вида изделия, а являются, как правило, периодическими и связаны с выпуском всего объема продукции предприятия. Поэтому тезис о том, что эти расходы должны в обязательном порядке включаться в расчет себестоимости изделия, можно подвергнуть критике.

Что касается установления и контроля за уровнем рентабельности изделий, то окупаемость изделия при калькулировании  по прямым (переменным) затратам видна  лучше, так как она не искажается в результате того же распределения  косвенных расходов.

Как известно, в западных организациях для принятия управленческих решений  используется разнообразная информация о себестоимости. Иногда себестоимость  продукции за рубежом калькулируется двумя методами: на основе распределения  всех косвенных затрат и по системе  директ - костинг. На данном этапе отечественным  организациям нет необходимости  вести параллельный учет по двум системам. Для организаций, использующих директ - костинг, достаточно периодически (в  зависимости от целей управления) необходимо рассчитывать полную себестоимость  внесистемно. Как показывает опыт западных стран, данные о такой себестоимости  приемлемы для принятия решений.

Таким образом, важнейшим объективным  условием применения директ - костинга в России является формирование стабильной рыночной экономики, что повлечет за собой изменение требований к  бухгалтерскому учету, прежде всего  в направлении повышения его  оперативности, гибкости и аналитичности  поставляемой информации.

Изменение задач, стоящих перед  учетом в целом, приводит к изменениям в задачах и содержании управленческого  учета, следствием чего является объективная  возможность его организации  по системе директ - костинг.

Пример 3. Организацией производятся два вида продукции — А и Б. Прямые затраты на производство продукции А составляют 100 руб., в том числе прямая заработная плата — 50 руб. Прямые затраты на производство продукции Б — 200 руб., из них заработная плата — 100 руб. За отчетный период дебетовый оборот по счету 25 «Общепроизводственные расходы» составляет 90 руб., по счету 26 «Общехозяйственные расходы» — 120 руб. Для упрощения расчета предположим, что общепроизводственные расходы состоят только из переменной части. Допустим также, что: а) половина всех произведенных за отчетный период затрат материализовалась в готовой продукции, а вторая часть осталась в виде незавершенного производства, причем за отчетный период произведено 10 ед. готовой продукции А и 15 ед. изделия Б; б) вся произведенная продукция реализована. Выручка от реализации составила 400 руб.

Учет  затрат по методу директ-костинг показан  на рис. 2.1.1. К счету 20 открыты два субсчета — для калькулирования себестоимости каждого вида продукции — 20-А и 20-Б. Прямые затраты отнесены непосредственно на носители затрат: 100 руб. — на продукцию А и 200 руб. — на продукцию Б. Затраты, собранные на счете 25, распределяются между продуктами А и Б пропорционально прямой заработной плате, т.е. в пропорции 1 : 2. Таким образом, из общей суммы общепроизводственных затрат в 90 руб. 30 руб. отнесено на продукцию А, 60 руб. — на продукцию Б.

Общехозяйственные расходы как периодические в  сумме 120 руб. прямо списаны на себестоимость реализованной продукции.

Видно, что  на производство продукции А в  отчетном периоде затрачено 130 руб. Половина из них (65 руб.) — себестоимость готовой продукции. По условию за отчетный период произведено 10 ед. продукции А. Следовательно, себестоимость одной единицы — 6,5 руб. В незавершенном производстве останется продукции А на сумму 65 руб.

Аналогичные расчеты по изделию Б позволяют  оценить готовую продукцию (15 ед.) в 130 руб. Следовательно, себестоимость единицы изделия Б составляет 130: 15 = 8,7 руб. Незавершенное производство по изделиям Б оценивается в 130 руб.

Себестоимость всей готовой продукции — 195руб. (65 + 130). Это переменная себестоимость. На счете 90 формируется первый финансовый показатель — маржинальный доход; в данном случае он равен 205 руб. (400 – 195). После списания общехозяйственных расходов на счете 90 выводится второй показатель — прибыль, т.е. разница между маржинальным доходом и постоянными издержками. В приведенном примере операционная прибыль равна:

205-120 =85 руб.

Поскольку готовой продукции на складе нет, запасы будут представлены лишь незавершенным производством. Его общий размер составляет:

65 + 130 =195 руб.

При калькулировании  полной себестоимости участвуют все расходы, включая и постоянные. Таким образом, между продуктами А и Б помимо общепроизводственных будут распределяться и общехозяйственные расходы. База распределения — прямая заработная плата, пропорция распределения, как и прежде, составляет 1 : 2. Тогда на продукцию А будет отнесено 40 руб. общехозяйственных расходов, на продукцию Б — 80 руб. Дебетовый оборот по счету 20-А с учетом прямых и общепроизводственных расходов составит 170 руб.; из них половина — стоимость готовой продукции, а половина остается в незавершенном производстве. Следовательно, 10 ед. готовой продукции А оценивается в 85 руб., т.е. себестоимость единицы — 8,5 руб.

По продукции  Б имеем: изготовление 15 ед. обошлось организации в 170 руб., т.е. себестоимость единицы составляет: