Учет выбытия основных средств

    Вопрос 2. Учет выбытия основных средств

Содержание:

Введение………………………………………………………..……………2

1. Сущность понятия "Основные средства" их классификация……..3
2. Учет операций по выбытию основных средств…………………….6

Заключение…………………………………………………………………..11

Список литературы…………………………………………………………..12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

      Производственно – хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов. В качестве основных фондов выступают  средства труда и материальные условия процесса труда.

      Средства  труда – это станки, рабочие  машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

      Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

      В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств, что внесло существенные изменения в технику и методологию учета основных средств.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

      На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.  
 
 

1 . Сущность понятия "Основные средства" их классификация.

Неотъемлемым  условием осуществления хозяйственной  деятельности является обеспечение  предприятия, наряду с материальными  и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и  другими средствами.

Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь  созданного продукта (изготовленной  продукции, выполненных работ и  услуг).

Методологические  основы формирования в бухгалтерском  учете информации об основных средствах  и раскрытие информации о них  в финансовой отчетности предприятий, организаций и других юридических  лиц всех форм собственности регламентируется Положением (стандартом) бухгалтерского учета 6/97 
"Основные средства".

В соответствии с указанным Положением (стандартом) к основным средствам относятся  материальные активы, которые предприятие  содержит с целью их использования  в процессе производства или поставки товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для  осуществления административных и  социальных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года (или  операционного цикла, если он длиннее  года).

Объект основных средств, признается активом тогда, когда существует вероятность того, что предприятие получит в  будущем экономические выгоды, связанные  с использованием актива, и его  стоимость может быть достоверно определена.

Бухгалтерский учет призван документально правильно  оформлять и своевременно отражать в учетных регистрах наличие  и движение (поступление, выбытие) основных средств, обеспечивать контроль за сохранностью основных средств и их состоянием, выявлять величину изнашиваемости и расходы на восстановление основных средств. Выполнению этих задач надлежащей организации основных средств, способствует экономически обоснованная их классификация, исходя из функционального назначения в процессе производства, натурально вещественного характера, использования, принадлежности, отношения к отраслям народного хозяйства.

В зависимости  от функционального назначения (характера  участия в процессе производства) основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным относятся основные средства, которые принимают участие в сфере материального производства и обслуживают его. Степень их участия в процессе производства различна: одни участвуют в производстве в качестве орудий труда (машины, оборудование, инструменты), другие обеспечивают бесперебойность производственного процесса (передаточные устройства, сооружения), третьи создают необходимые условия для производственного процесса (производственные здания), хранения или перемещения производственных запасов и готовой продукции (складские помещения, транспортные средства и т.п.).

К непроизводственным относятся основные средства, которые не участвуют прямо или косвенно в процессе производства, а предназначены для целей непроизводственного потребления, жилищного и социально-культурного обслуживания трудящихся (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, культуры и др.).

В зависимости  от натурально-вещественного характера, основные средства подразделяются на группы: 
. земельные участки; 
. капитальные затраты на улучшение земель; 
. здания и сооружения; 
. машины и оборудование; 
. транспортные средства; 
. инструменты, приспособления, инвентарь; 
. рабочий и продуктивный скот; 
. многолетние насаждения; 
. прочие основные средства.

По использованию  основные средства подразделяются на действующие и недействующие (находящиеся  в запасе и на консервации). Такое деление их в учете связано главным образом с использованием основных средств и исчислением амортизации.

В зависимости  от принадлежности различают основные средства собственные, т.е. принадлежащие  данному предприятию, и арендованные, т.е. находящиеся во временном его  пользовании.

Собственные основные средства учитываются на балансе  предприятия (на счете "Основные средства"), а арендованные, как принадлежащие  другим хозяйствам, отражаются на за балансовом счете 001 "Арендованные основные средства". Таким построением учета устраняется возможность преувеличенного 
(удвоенного) учета основных средств в сводных балансах.

Рассмотренная экономическая классификация основных средств дополняется их учетом по видам, месту использования или  хранения, материально ответственным лицам. Этим обеспечивается контроль за сохранностью основных средств.

Приведенная классификация  используется при организации аналитического учета основных средств, начислении амортизации (износа), составлении отчетности.

2. Учет операций по выбытию основных средств

      Минфин  России Приказом от 12.12.2005 N 147н и Приказом от 18.09.2006 № 116н внес существенные изменения  в порядок учета основных средств. Этот документ изменил практически  все нормы ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н. Это и условие признания объектов в качестве основных средств, и порядок определения первоначальной стоимости, и классификация объектов основных средств, и многое другое.

      В соответствии с новой редакцией  п. 29 ПБУ 6/01 с бухгалтерского учета  должны списываться не только основные средства, которые физически выбывают из организации, но и те, которые не способны приносить экономические выгоды в будущем. Перечень случаев выбытия основных средств приведен в абзаце 2 п. 29: Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:

1. продажи,
2. прекращения использования вследствие морального или физического износа,
3. ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
4. передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
5. передачи по договору мены, дарения;
6. внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
7. выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации;
8. частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции
9. в иных случаях. К иным случаям относится выбытие основных средств в бухгалтерском учете, которые физически из организации не выбывают, но не способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

      В любом случае выбытия основных средств  перед бухгалтером стоят следующие  задачи:

1. правильно исчислить затраты, связанные с передачей или ликвидацией объекта;
2. определить недоамортизируемую часть;
3. обоснованно исчислить и отразить на счетах недоамортизируемую величину ликвидируемого объекта, распределяемую между организацией, прочими дебиторами и виновными лицами;
4. правильно и полно исчислить финансовый результат;
5. определить полноту исчисления обязательств перед бюджетом по отдельным видам налогов по операциям, связанным с продажей, безвозмездной передачей основных средств [15, c.566].

Выбытие объектов ОС происходит в случаях: 
- продажи; 
- списания в случае морального и физического износа; 
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; 
- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд; 
- недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств; 
- в иных случаях.

Доходы  и расходы от выбытия основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том  отчетном периоде, к которому они  относятся.

Убыток, полученный в результате выбытия  основных средств необходимо учитывать  равными долями в течение определенного  периода времени, который рассчитывается как разница между сроком полезного  использования объекта ОС и фактическим  сроком эксплуатации основного средства (п. 3 ст. 268 НК РФ).

Для установления возможности дальнейшего использования  объектов ОС и для оформления необходимой  документации при выбытии указанных  объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входит главный бухгалтер.

В компетенцию комиссии входит: 
- осмотр объекта ОС подлежащего списанию, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования; 
- установление причин списания объекта основных средств; 
- выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта ОС, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством; 
- возможность установления использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта ОС и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости и контроль за изъятием из списываемых в составе объекта ОС цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;  
- составление акта на списание объекта основных средств.

Процедура выбытия ОС в бухгалтерском учете производится с обязательным открытием к синтетическому счету 01 «Основные средства» субсчета «Выбытие основных средств». На данном субсчете определяется остаточная стоимость объекта ОС. При этом в дебет указанного субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС в корреспонденции со счетом учета основных средств, а в кредит указанного субсчета - сумма амортизации, начисленная в течение срока полезного использования ОС, в корреспонденции с дебетом счета учета амортизации:

Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» 
К-т 01 «Основные средства» - на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;

Д-т 02 «Амортизация основных средств», 
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму накопленной амортизации.

По окончании  процедуры выбытия, остаточная стоимость  объекта основных средств списывается с субсчета по учету выбытия основных средств в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При продаже ОС его остаточная стоимость и расходы, связанные с реализацией относятся в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Сумма выручки, полученной от продажи ОС относятся в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».