Учет в торговой организации

 Учет  движения товарных запасов  в торговой организации.

Приемка товара.

В торговой деятельности товары приобретаются у поставщиков  для послед-й оптовой реализации или для реализации через розничную  торговую сеть, по договорам купли-продажи, комиссии, поставки и т.д.

Получатель обязан обеспечивать приемку товаров по кол-ву и качеству в установленном  договором сроки, обеспечить контроль за правильным их оприходованием.

МОЛ-создать условия при которых обеспеч-ся сохранность и предот.возможность недостач, хищение товара.

При отгрузке товаров  поставщики в адрес оптовой орг-ии выписывают след. док-ты: 1) коммерч.(счет-фактура, спецификация, тов.ярлык, товарная накладная  и т.д.); 2) транспортные; 3) расчетные (платежные)-чеки, аккредитивы.

 Порядок приемки  товаров и ее докум-ое оформление зависит от места приемки, характера приемки, наличие или отсутствие сопроводительных документов и т.д.

Если приемка  осуществляется на склада поставщика, то МОЛ получает товар, по доверенности, кот. подтв-ет право на получение  товара от имени покупателя.

После того как  товар доставлен в торговую организацию  МОЛ предъяв-ет в бухг-ю товарно-сопроводит.документы. В книге учета доверенности ставится отметка о том, что товар по доверенности получен (закрытие доверенности).

Если приемка  товаров осущ-ся на терр-ии покупателя, то рук-ль приказом назначает комиссию или МОЛ за приемку товаров.

Приемка товаров  осущ-ся: 1) по качеству;

2) по кол-ву; В случае пост-ия товаров без сопров-х документов их принимает комиссия, кот.сост-ет «Акт о приемке товара поступ-го без счета поставщика»(ТОРГ № 4). Акт сост-ся в 3-х экз-ах: 1-в бухгалтерию, 2-ую МОЛ, 3- направляется пост-ку с просьбой срочно выслать документ. Когда товар поступает в ненаруш.таре, приемку можно проводить по кол-ву мест, в массе брутто и т.д. (приемка по трафаретам).

3) по комплектности;

Сущ-ет 2 способа  проверки поступ-х товаров: сплошной и выборочный.

Если по рез-ам проверки установлено соот-ие кач-ва товара, кол-ва и комплектности, условия  поставки, то на товарно-сопроводительные документы становится штамп торговой организации.

МОЛ принявшая  под отчет товары, ставит подпись  на тов.накладной и заверяет печатью. При поступлении товаров без согласия покупателя на пред-м договором, либо при  отсутствии договорных отношений они принимаются на отв-ое хранение о чем сообщ-ся поставщику. Такие товары учит-ся на сч.002 (ТМЦ принятые на ответств.хранение).

В устан-ые сроки пост-к должен распорядится этими товарами. Если поставщик не распор-ся товаром, покупатель вправе его реал-ть или возв-ть пост-ку, при этом все расходы подлежат возмещению поставщиком.

Для учета, движения и наличия товаров в оптов.торговли исп-ся счет 41 к кот.открыв-ся субсчета: 41/1 - товары на складах, 41/3 – тара под товаром;

Затраты по заготовке  и доставке товаров оптов.орг-ии может включать в себ-ть товара (сч.41) или в издержке обращения (сч.44) согласно УП.

Проводки: поступил товар от поставщиков Дт 41/1 Кт 60

Ндс Дт 19 Кт 60

Тара Дт 41/3 Кт 60

ТЗР Дт 41/1, 44 Кт 60

приобр.товары подотч.лиц. Дт 41 Кт 71

НДС Дт 19 Кт 71

Оплачены товары Дт 60 Кт 50, 51, 52,55

Поступление товаров  и тары также можно отр-ть через  сч.15 и 16.

С Кт 15 в Дт 41 отн-ся стоимость фактич.поступ-х  и оприходованных товаров. Сумма  разницы стоимости приобр.товаров (между факт.и учетной ценой) спис-ся со сч.15 на сч.16, а со сч.16 на сч.44, т.е. на издержки обращения.

Для учета поступл-ия товаров на п/п розничной торговли исп-ся сч.41, к кот. откр.субсчета: 41/2 – товары в розничной торговле, 41/3 тара.

В рознич.торговли товары м/т учитываться по покупным или продажным ценам.

Если учет ведется  по продажным ценам, то разница между  продажной и покупной отр-ся на сч.42 «торговая наценка»

При поступлении  товара сост.след.корреспонденция: Дт 41/2. 41/3 Кт 60.

Величина торгов.наценки  отр-ся: Дт 41/2 Кт 42.

В розничной  торговле стекл.посуда учитывается  вместе с товар.на сч.42. При этом, если одновр.с товаром п/п получает тару и возвр-ет ее поставщику, то на товарно-трансп.накладной указ-ся «возврат тары и сумма» Дт 60 Кт 41/2. Все расходы возникшие в процессе приобретения товаров отн-ся на издержки обращения.