Учет состава, состояния и движения основных средств предприятия

Курсовая Учет состава, состояния и движения основных средств предприятия

Содержание

 
Введение 
Базой для хозяйственно-производственной деятельности являются основные производственные фонды (основные средства).  
Основные средства – это средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг в течение более одного года. Они применяются в различных сферах приложения общественного труда (материальное производство, товарное обращение и непроизводственная сфера). Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере амортизации. 
Экономическая сущность основных средств заключается в том, что они многократно участвуют в производственном процессе, переносят свою стоимость на стоимость выпускаемой (произведенной) продукции и в процессе производства не теряют своей натурально-вещественной формы (сохраняют свою потребительскую стоимость и натуральную форму). 
Развитие научно-технического прогресса, стремление предприятий выпускать конкурентоспособную продукцию приводят к разработке новых технологий на основе прогрессивных орудий труда. В результате этот процесс приводит к созданию высокопроизводительных машин и оборудования, более экономичных в эксплуатации. Объем основных фондов постоянно меняется за счет пополнения высокопроизводительными машинами и оборудованием за счет реконструкции и модернизации действующих основных фондов, а также выбытием изношенного, устаревшего оборудования.  
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.  
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:  
- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; 
- правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; 
- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств; 
- определение фактических затрат связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и другие); 
- обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; 
- проведение анализа использования основных средств; 
- получение информации об основных средствах, необходимой для отражения в бухгалтерской отчетности. 
Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту. Тема данного курсового проекта: «Учет состава, состояния и движения основных средств предприятия». Данную тему считаю актуальной, так как от скрупулезности и точности учета основных средств зависят результаты деятельности предприятия. 
Основная цель данного курсового проекта показать методы учета состава, состояния основных средств, методы начисления амортизации, учет прибытия и выбытия основных средств. Для этого необходимо изучить нормативную документацию, имеющую непосредственное отношение к учету основных средств и учебную литературу. 
1. Структура основных средств 
Согласно новой редакции п. 4 ПБУ 6/01 основными средствами признаются активы, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также активы, предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. 
В типовой классификации основные производственные фонды группируются по характеру участия и натурально-вещественным формам (табл. 1). 
Таблица 1 
Заключение 
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Экономическая сущность основных средств заключается в том, что они многократно участвуют в производственном процессе, переносят свою стоимость на стоимость выпускаемой (произведенной) продукции и в процессе производства не теряют своей натурально-вещественной формы (сохраняют свою потребительскую стоимость и натуральную форму). 
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.  
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:  
- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; 
- правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; 
- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств; 
- определение фактических затрат связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и другие); 
- обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; 
- проведение анализа использования основных средств; 
- получение информации об основных средствах, необходимой для отражения в бухгалтерской отчетности. 
В типовой классификации основные производственные фонды группируются по натурально-вещественным формам: здания; сооружения; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование; транспортные средства; передаточные устройства; прочие основные производственные фонды. В зависимости от степени непосредственного воздействия на предметы труда основные производственные фонды предприятий разделяют на активные и пассивные. Существуют и другие подходы к классификации основных средств (по отраслевому признаку, по назначению и т.п.). 
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке и характеризуются первоначальной, восстановительной и остаточной стоимостью. 
По первоначальной стоимости основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Порядок формирования первоначальной стоимости объектов основных средств зависит от способа их поступления. Независимо от способа получения основных средств в их первоначальную стоимость включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (затраты на сборку, монтаж, наладку, проведение технических испытаний). Первоначальная стоимость принятых к бухгалтерскому учету основных средств погашается путем начисления амортизационных отчислений. 
В бухгалтерском балансе основные средства отражаются в составе внеоборотных активов по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации. Изменение первоначальной стоимости допускается при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценке основных средств. 
При переоценке определяется восстановительная стоимость, которая определяется исходя из стоимости воспроизводства ранее приобретенных основных средств на дату проведения переоценки. Организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично группы однородных объектов основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) переоценке не подлежат. По впервые переоцениваемым объектам основных средств сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал организации, а сумма уценки относится на счет учета нераспределенной прибыли. В результате переоценки объекта основных средств корректируется и сумма начисленной по нему амортизации. С этой целью определяется коэффициент пересчета как отношение восстановительной стоимости к первоначальной. 
В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Износ может быть физическим или моральным. Амортизация — это процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов на производимую продукцию посредством амортизационных отчислений в целях накопления средств для полного восстановления (реновации) фондов. Амортизационные отчисления являются частью постоянных издержек производства и соответствуют степени износа основных производственных фондов. Существуют разные методы начисления амортизации. Основными из них являются методы ускоренной амортизации и метод прямолинейной (равномерной) амортизации. Амортизационные отчисления производятся предприятиями, ежемесячно исходя из установленных единых норм амортизации и балансовой стоимости основных фондов по отдельным группам или инвентарным объектам. Амортизационные отчисления на реновацию активной части основных фондов (машин, оборудования и транспортных средств) производятся в течение нормативного срока их службы или срока, за который балансовая стоимость этих фондов полностью переносится на издержки производства. По всем другим основным фондам амортизационные отчисления на полное восстановление осуществляются в течение всего фактического срока их службы. Особенности отдельных видов производства, режим эксплуатации машин и оборудования, естественные условия и влияние агрессивной среды, учитываются путем применения соответствующих поправочных коэффициентов, устанавливаемых к нормам амортизационных отчислений. 
Ускоренная амортизация — это целевой метод более быстрого по сравнению с нормативными сроками службы основных фондов перенесения на издержки производства и обращения их балансовой стоимости. Она применяется для создания инвестиционных условий для ускорения внедрения в производство научно-технических достижений. 
Не подлежат амортизации: основные средства, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования); основные средства стоимостью не более 10000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания (их разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию); основные средства, по которым начисляется износ. 
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств, при принятии его к бухгалтерскому учету, должен присваиваться соответствующий инвентарный номер. 
Операции по движению основных средств оформляются унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21 января 2003 года. 
Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. 
Акты о приеме-передаче (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются акты о списании (формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-4б). В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ (Госавтоинспекции). 
Аналитический учет наличия и движения основных средств внутри организации осуществляется в инвентарных карточках. Бухгалтерия ведет инвентарные карточки (формы № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). Записи в инвентарные карточки производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б), об их перемещении (форма № ОС-2), документов по дооборудованию, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту (форма № ОС-3) и списанию (формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-46), а также на основании технических паспортов и других документов. В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту на дату принятия к учету.  
Бухгалтерский учет поступления основных средств ведется с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в разрезе субсчетов. По дебету этого счета отражаются произведенные организацией затраты, связанные с поступлением основных средств, затраты по приведению их в состояние, пригодное к использованию, а также рыночная стоимость (при безвозмездном получении) и согласованная стоимость (при внесении в уставный капитал) поступивших основных средств. По кредиту счета осуществляется списание сформированной первоначальной стоимости по введенным в эксплуатацию объектам в дебет счета 01 «Основные средства». Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» показывает величину вложений организации в незаконченные операции приобретения (поступления) основных средств. 
Учет наличия и движения основных средств организации ведется на счете 01 «Основные средства». По дебету счета отражается принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также увеличение их первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции и переоценке. По кредиту счета отражается списание первоначальной стоимости по выбывшим объектам основных средств, а также уменьшение их первоначальной стоимости при частичной ликвидации основных средств и переоценке. Сальдо счета показывает стоимость имеющихся в организации основных средств: находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, переданных в текущую аренду. Сумма уплаченного поставщикам НДС по приобретенным основным средствам подлежит налоговому вычету, если они предназначены для производства и реализации товаров, облагаемых НДС. Налоговый вычет НДС производится после принятия основных средств к бухгалтерскому учету и их оплаты. Рыночная стоимость безвозмездно полученных основных средств первоначально учитывается в составе доходов будущих периодов. По мере начисления амортизации она частями включается во внереализационные доходы организации. 
Основные средства подлежат списанию с бухгалтерского учета при их выбытии. Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания вследствие морального и физического износа, порчи, недостачи, утраты при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций и по договору простого товарищества. Бухгалтерский учет доходов и расходов, связанных с выбытием основных средств, ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в разрезе субсчетов: 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы». По кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы» отражаются поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств. По дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы» списывается остаточная стоимость основных средств, производится начисление НДС (при продаже и безвозмездной передаче) и других расходов, связанных с их выбытием. Финансовый результат от выбытия основных средств определяется путем сопоставления дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота субсчета 91-1 «Прочие доходы». Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Если выбывший объект основных средств подвергался переоценке, сумма его дооценки переносится с добавочного капитала (дебет счета 83) в нераспределенную прибыль организации (кредит счета 84). Для определения остаточной стоимости выбывающего объекта основных средств рекомендовано к счету 01 «Основные средства» открывать субсчет «Выбытие основных средств», на котором остаточная стоимость формируется в результате соответствующих записей. 
Списание основных средств в случае морального или физического износа осуществляет комиссия, назначенная руководителем организации. В бухгалтерии указываются сведения о затратах, связанных со списанием объекта, и материальных ценностях, полученных от его списания, а также определяется финансовый результат.  
Учтенные на балансе организации объекты основных средств могут быть утрачены вследствие недостач и хищений, краж, порчи, чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности. Для определения размера понесенного ущерба организации проводят инвентаризацию. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация. Установленные при инвентаризации потери от недостач и порчи объектов основных средств учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в оценке по остаточной стоимости. За недостачу ценностей, вверенных работнику на основании договора о полной материальной ответственности, он несет полную материальную ответственность. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Ущерб от недостачи и порчи основных средств в случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, списываются на финансовые результаты.  
Объекты основных средств могут быть утрачены или испорчены в результате чрезвычайных обстоятельств. Потери от списания имущества, возникшие как последствие чрезвычайных обстоятельств, включается в состав чрезвычайных расходов. Списание испорченных или утраченных в результате чрезвычайных обстоятельств основных средств осуществляется по остаточной стоимости на счет 99 «Прибыли и убытки» (дебет счета 99 и кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»). 
Нормативные документы 
1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержден приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н. 
2. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденное Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н, - ПБУ 3/2006 
3. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденное Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н, 
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (в ред. от 18.09.2006), 
5. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержден приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н. (в ред. от 27.11.2006), 
6. Налоговый Кодекс РФ, от 31.07.1998 N 146-ФЗ 
7. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (в ред. от 18.11.2006) 
Список использованной литературы 
1. Крутякова Т. Л. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет, М.: АйСи, 2007 год, - 256 стр. 
2. Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В., Л88 Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.— 496 стр. 
3. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие., СПб.: Питер, 2007 год, - 416 стр. 
4. Титов В.И. Экономика предприятия: учебник, М. : Эксмо, 2008. — 416 стр. 
5.