Учет рассчетов с разными дебиторами и кредиторами на примере ОАО "ЛАТО"

Каждое полугодие ОАО « Лато » обязано предоставлять страховой организации отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Приложение 6), в котором в первом разделе указывается численность застрахованных и численность потерпевших при несчастных случаях на производстве, а во втором разделе указываются средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Начисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) или других источников страховых платежей.

Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В дебет субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и других.

Реестр хозяйственных операций по счету 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» представлен в таблице 3.

Таблица 3. Реестр хозяйственных операций по счету 76-2.

Синтетический учет ведется в журнале-ордере по счету 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» (Приложение 7).

В соответствии с предусмотренными в данном Законе объектами страхования разли­чают личное и имущественное страхование.

Страхование имущества и персонала организации осуществляется на основании дого­воров имущественного или личного страхования, заключаемых организацией (страховате­лем) со страховой организацией (страховщиком).

По договору имущественного страхования одна сторона (страховщик) обязуется за обусловленную договором плату (страховую премию) при наступлении предусмотренного в договоре события (страхового случая) возместить другой стороне (страхователю) или иному лицу, в пользу которого заключен договор (выгодоприобретателю), причиненные вследствие этого события убытки в застрахованном имуществе либо убытки в связи с иными 628 имущественными интересами страхователя в преде­лах определенной договором суммы (страховой суммы). (выплатить страховое возмещение)

По договору личного страхования одна сторона (страховщик) обязуется за обуслов­ленную договором плату (страховую премию), уплачиваемую другой стороной (страхова­телем), выплатить единовременно или выплачивать периодически обусловленную догово­ром сумму (страховую сумму) в случае причинения вреда жизни или здоровью самого страхователя или другого названного в договоре гражданина (застрахованного лица), дос­тижения им определенного возраста или наступления в его жизни иного предусмотренного договором события (страхового случая).

Понятие обязательного страхования установлено в ст. 927 и 936 ГК РФ.

Под обязательным страхованием понимается страхование, осуществляемое путем за­ключения договоров в случаях, когда законом на указанных в нем лиц возлагается обязан­ность страховать в качестве страхователей жизнь, здоровье или имущество других лиц либо свою гражданскую ответственность перед другими лицами за свой счет или за счет заинтересованных лиц.

Документами, на основании которых могут быть учтены расходы на добровольное стра­хование персонала, являются договоры добровольного страхования, бухгалтерские справ­ки-расчеты, платежные поручения, выписки банка по расчетному счету и др.

В настоящее время объекты, подлежащие обязательному страхованию, законом не ус­тановлены, и поэтому страхование имущества может осуществляться только в доброволь­ной форме.

Документами, подтверждающими расходы на страхование имущества, являются дого­воры страхования имущества, страховые полисы, бухгалтерские справки-расчеты, выписки банка по расчетному счету, платежные поручения и др.

Налоговые аспекты. Для целей налогового учета состав расходов и особенности уче­та расходов на добровольное страхование персонала установлены ст. 255 НК РФ

2.3 Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами

На субсчете 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»учитываются расчеты с:

·  учебными заведениями и центрами повышения квалификации;

·  учреждениями здравоохранения;

·  страховыми организациями по страхованию гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств, по добровольному страхованию водителя и пассажиров;

·  почтовыми организациями;

·  СПК по различным услугам;

·  судами (Приложение 7);

·  банками по инкассированию денежной выручки и т.д.

Расчеты с учебными заведениями у предприятия могут возникнуть в результате необходимости подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников предприятия. Прежде всего, между предприятием и учебным заведением заключается договор (Приложение 11), в котором указываются предмет договора, порядок расчета, ответственность сторон, дополнительные условия, адреса и банковские реквизиты сторон.

Оплата данных услуг производится на основании счета-фактуры (Приложение 8, 9) либо в соответствии с актом сдачи-приемки выполненных услуг (Приложение 10, 11). На всех документах ставятся подписи ответственных лиц и оттиски печатей.

Расчеты с учреждениями здравоохранения возникают в результате, например, предрейсовых осмотров водителей, медосмотров работников и т.п. (Приложение 12, 13, 14).

Платежи по страхованию автотранспортных средств, водителей и пассажиров так же, как и предыдущие платежи, оплачиваются на основании счетов-фактур (Приложение 15, 16, 17).

Расчеты с почтовыми организациями возникают в результате отправления организацией различных посылок и других почтовых услуг.

Данные платежи учитываются согласно авансовому отчету и кассовому чеку (Приложение 18). В авансовом отчете указывается фамилия и инициалы подотчетного лица, должность, цели, на которые ему выданы денежные средства, а также суммы израсходованных денег.

Расчеты между ОАО «ЛАТО» и различными СПК возникают в результате необходимости обработки почв, растений и т.п. После выполнения услуги исполнитель предоставляет заказчику акт выполненных работ (Приложение 19), в соответствии с которым заказчик обязан оплатить стоимость оказанных услуг.

Данный акт подписывается уполномоченными лицами и заверяется оттиском печати.

Расчеты между предприятием и банком возникают не только по кредитам, но и по инкассированию денежной выручки. После оказания такой услуги банк предоставляет предприятию акт выполненных работ (Приложение 20, 21), в котором указывается наименование предприятия, наименование банка, а также сумма проинкассированной выручка. Данный акт подписывается уполномоченными лицами и заверяется оттисками печатей.

Аналитический учет по счету 76-6 ведется по каждому дебитору и кредитору.

Сальдо на начало и конец месяца, а также обороты по дебету и по кредиту отражаются в ведомости операций по счету 76-6 (Приложение 22).

Реестр хозяйственных операций по счету 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» представлен в таблице 4.

Таблица 4. Реестр хозяйственных операций по счету 76-6.

Синтетический учет ведется в журнале-ордере по счету 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами (Приложение 23).

2.4 Особенности учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в условиях автоматизации учета

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений. Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет важную роль в современном мире. Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:

- ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи;

- взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

- сплошное отражение хозяйственных операций автоматизированным способом на основе первичных учетных документов;

- сокращение трудозатрат на ведение учета;

- контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации;

- формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.

На ОАО «ЛАТО» для ведения бухгалтерского учета применятся комплекс программ «Ветразь – сводный бухгалтерский учет». Данный комплекс программ предназначен для ведения синтетического и аналитического учета на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Комплекс используется на крупных предприятиях (свыше 30 рабочих мест).

В данном комплексе программ бухгалтерский учет ведется в следующих подсистемах:

- АРМ главного бухгалтера;

- касса;

- банк;

- расчеты с контрагентами;

- учет ТМЦ, ОС, МБП;

- другие подсистемы.

Отличительные характеристики комплекса программ «Ветразь»:·  Организация удобного доступа к информации. Выделение подмножеств записей, изменение данных, получение справок и отчетов, технологические операции – все это выполняется непосредственно из таблицы, что сводит к минимуму трудоемкость пути от «живой» информации к отчету и наоборот;

·  Табличные формы отображения данных настраиваются под конкретного пользователя.

·  Обработка достаточно больших объемов информации при невысоких требованиях к вычислительной технике.