Учет расчетов

       acher@wiseowl.ru 

       Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Введение

       Реформирование  бухгалтерского учета в России связано  с тем, что существовавшая ранее система ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности учитывала интересы только одного пользователя - государства и определяла правила бухгалтерского учета в условиях плановой организации экономики. Переход экономических отношений на рыночные рельсы, появление многочисленной группы пользователей, заинтересованных в учетной и отчетной финансовой информации, а также изменения гражданско-правовой среды предопределили необходимость адекватной трансформации как системы, так и правил бухгалтерского учета.

       В настоящее время реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется на основе программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

       Основная  цель реформирования бухгалтерского учета - приведение национальной системы  бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики. В соответствии с этой целью определены главные задачи реформирования:

• формирование системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезность информации для внешних пользователей;
• обеспечение увязки реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями;
• гармонизация стандартов на международном уровне;
• оказание методической помощи организациям в понимании и внедрении управленческого учета.

       Основными направлениями реформы являются:

• совершенствование нормативного правового регулирования;
• формирование нормативной базы (стандарты);
• методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии);
• кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов по бухгалтерскому учету);
• международное сотрудничество (вступление и активная работа в международных организациях; взаимодействие с национальными организациями, ответственными за разработку стандартов бухгалтерского учета, и регулирование соответствующей деятельности).

       По  состоянию на 2009 г. в области формирования нормативной базы бухгалтерского учета разработано и действует 21 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ); 12 методических указаний; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, а также блок нормативных документов по формированию бухгалтерской отчетности. В результате этой работы многие положения Международных стандартов финансовой отчетности внедрены в российскую нормативную базу, сформирован новый понятийный аппарат, отражающий вновь появившиеся объекты бухгалтерского учета (например, нематериальные активы, финансовые вложения, прекращаемая деятельность и т.д.).

       Актуальность  исследования вопросов бухгалтерского учета расчетов с покупателями обусловлена тем, что предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями за купленные ими товары.

       В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к образованию дебиторской и кредиторской задолженности, которая в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

       Сомнительная  дебиторская задолженность и  просроченная кредиторская задолженность свидетельствует о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

       Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности  расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможности гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и аудит состояния расчетов. Для проведения аудита используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует современного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в  первичных документах и учетных регистрах.

       Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение вопросов бухгалтерского учета расчетов с покупателями.

       Задачи  выпускной квалификационной работы:

• раскрыть экономическую сущность расчетов, дать понятие дебиторской и кредиторской задолженности;
• исследовать нормативные документы, регулирующие договорные отношения и бухгалтерский учет расчетных операций;
• дать характеристику объекту исследования;
• рассмотреть особенности документированного оформления расчетов с покупателями;
• охарактеризовать виды и формы расчетов;
• исследовать синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями на предприятии;
• исследовать автоматизированную систему учета на предприятии;
• провести анализ влияния состава и срока образования задолженности покупателей на финансовое положение организации;
• провести анализ оборачиваемости расчетов;
• провести анализ ликвидности текущих активов и степени влияния состояния расчетов на коэффициенты ликвидности и оценку финансового положения.

       Объектом  исследования является ООО «Атланта».

       Методологической  основой для работы послужили: Федеральный  Закон «О бухгалтерском учете»; Положение  по введению бухгалтерского учета и  отчетности в РФ; Постановления Правительства  РФ и инструктивные материалы  по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

       Источниками конкретной информации для проведения исследования являются:

• годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2009 гг.: форма № 1 "Бухгалтерский баланс", форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".
• данные аналитического и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• первичные документы.

       1. Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками

       1.1 Экономическая сущность расчетов. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

       В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций возникают  расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением  работ или оказанием услуг.

       Существует  два подхода к определению понятия расчетов [24; с. 345].

       Первый - под расчетами подразумевает  не только собственно платежи, но и  все операции по передаче денег от одного лица другому лицу. Все, что  связано с движением денег - безвозвратное  финансирование, авансирование, кредитование, конвертация - так или иначе осуществляется посредством расчетов. Например, налоговые и другие обязательные платежи перечисляются на счета казначейства, с казначейских счетов аккумулированные в бюджете финансовые ресурсы движутся на счета государственных и муниципальных учреждений, органов исполнительной власти и счета других адресатов. Все это - цепочки отдельных расчетных операций.

       Второй  подход формулирует суть более узко: расчетные обязательства лишь являются условием (опосредуют) осуществления  платежей - за переданное имущество, выполненные работы, оказанные услуги. Их цель - надлежащее оформление передачи денег из рук должника в руки кредитора.

       Указанные подходы объединяют два общих  момента.

       1) расчеты существуют исключительно в рамках гражданско-правового обязательства.

       2) расчетные обязательства являются обязательствами денежными.

       Что же касается различий между подходами, то в соответствии с первым, понятие  расчетов не сводится к собственно платежам (к числу расчетов будет  относиться и заем, и кредит), тогда как вторая позиция указывает на исключительно "платежный" характер расчетов.

       Расчеты, или расчетные операции – это  акты движения денег, динамика финансов.

       Экономическая сущность расчетов состоит в перераспределении  денежных ресурсов между участниками предпринимательских и иных отношений. В расчетах реализуется основная полезная социальная функция денег – они выступают как средство платежа.

       Правильная  организации  расчетных операций способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

       Расчетные отношения включают следующие элементы [32; с. 14]:

• участники расчетов - поставщик и грузополучатель, плательщик и получатель средств;
• объект расчетной сделки (операции) - товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, ценные бумаги, финансовые требования и обязательства, а также денежные (валютные) средства;
• органы, осуществляющие платежи, - банковская система (коммерческие банки и расчетно-кассовые центры, а также клиринговые учреждения);
• посредники в расчетах - факторинговые компании и фирмы, а также гаранты.

       В зависимости от содержания операций расчеты делятся на два вида:

• по товарным операциям, если организация выступает поставщиком своей готовой продукции, товара или по заготовляющим товарно-материальные ценности;
• по нетоварным операциям, связанным с движением денежных средств, т.е. с погашением задолженности бюджету, банку, внебюджетным фондам, работникам и т.д.

       Основными задачами учета расчетов являются [14; с. 158]:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
• контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банком, персоналом;
• контроль за соблюдениями форм расчетов, зафиксированных в договорах с покупателями и поставщиками;
• своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

       Долги, возникающие в результате деятельности субъектов хозяйственного права, принято  называть кредиторской или дебиторской  задолженностью в зависимости от того, кто является должником.

       Под кредиторской задолженностью понимается задолженность организации перед  другими лицами (организациями, предпринимателями, работниками, физическими лицами), которая  отражается в бухгалтерском учете  как обязательства организации. Наиболее характерный вид кредиторской задолженности - это задолженность поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы [34; с. 21].

…………………

       1.2. Нормативное регулирование расчетов и документы, регулирующие договорные отношения