Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками

По кредиту  счета 60 отражают стоимость принимаемых  к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг.

На счете 60 задолженность  отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим  товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

Без согласия организации  в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду электроэнергию, почтово-телеграфные услуги и др.

Учет расчетов с подрядными организациями. На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  учитывают также расчеты за выполненные  работы подрядными строительными организациями. Как правило, расчету между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы при иногородних расчетах производятся преимущественно по акцептной форме путем платежных требований, при одногородних - преимущественно платежными поручениями. Расчеты между субподрядами и генеральными подрядными организациями за выполненные работы производятся по акцептной форме путем предъявления субподрядчиками платежных требований к расчетным счетам генеральных подрядных организаций. На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведут также учет расчетов за выполненные работы и оказанные услуги с организациями, обслуживающими сельскохозяйственные предприятия, например, с ремонтно-техническими предприятиями.

Аналитический учет по счету 60 ведется, по каждому  предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: поставщикам; по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты, которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам с просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Обособленно на счете 60 ведется учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность.

Аналитический учет расчетов с поставщиками при  расчетах и порядке плановых платежей ведется в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим  счетам в журнал-ордер № 6.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность ведется на счете 60 обособленно.

Синтетический учет расчетов с поставщиками ведут  в журнале-ордере № 6-АПК и «Реестре операций по расчетам с поставщиками» (приложение к журналу ордеру № 6-АПК). В этом журнале синтетический учет сочетается с аналитическим. Журнал-ордер № 6-АПК является комбинированным регистром, где осуществляется аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для каждого из них отводится одна строка, в которой фиксируется начальное сальдо, начисление кредиторской задолженности и ее погашение, конечное сальдо. После подведения итогов по журналу-ордеру № 6-АПК и их сверки с другими регистрами полученный кредитовый оборот переносят в Главную книгу. (Приложение )

Схема отражения  на счетах бухгалтерского учета операция, связанных с расчетами с поставщиками и подрядчиками, приведена: 
 
 
 

Таблица 1. Журнал хозяйственных  операций, связанных  с расчетами с  поставщиками и подрядчиками

Журнал-ордер  № 6-АПК по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывается на квартал, полугодие или год с использование вкладных листов. Реестры операций по расчетам с поставщиками ведут раздельно по каждому поставщику за тот же период, что и журнал-ордер. Для удобства сверки расчетов эти регистры предпочтительнее открывать на год.

На основании  поступивших первичных документов в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т.е. по каждому поставщику накапливают  суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, задолженности по счету 60, ее оплаты и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Учет расчетов  с покупателями  и заказчиками

В настоящее  время в бухгалтерском учете  при отгрузке продукции покупателям  возникает дебиторская задолженность, которая отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Первичными документами  по учету расчетов с покупателями и заказчиками являются: (Приложение )

- товарно-транспортные  накладные; их выписывают при  отправке сельскохозяйственной  продукции за пределы организации;

- акт приема-сдачи  выполненных работ;

- приемные квитанции  (по видам реализуемой продукции); используются при реализации  сельскохозяйственной продукции  заготовительным организациям;

- счета-фактуры.

Документами, на основании которых возникают расчетные взаимоотношения между сельскохозяйственными и заготовительными организациями, являются приемные квитанции.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» активно-пассивный. Кредитовое сальдо по нему означает, что  деньги перечислены покупателем на расчетный счет сельскохозяйственной организации, а товар еще не получен. Дебетовое сальдо возникает, когда товар отгружен, но не оплачен. По дебету счета отражают суммы, на которые предъявлены расчетные документы, по кредиту -- суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов).

К счету 62 могут  быть открыты следующие субсчета:

62.1 «Расчеты  по государственным контрактам»;

62.2 «Расчеты  с заготовительными и перерабатывающими  организациями АПК»;

62.3 «Расчеты  по векселям полученным»;

62.3 «Расчеты по авансам полученным»;

62.4 «Расчеты  по внутригрупповым взаимосвязанным  организациям»;

62.5 «Расчеты  с прочими покупателями и заказчиками».

На субсчете 62.1 ведут учет расчетов с государственными органами за проданную продукцию  и скот при выполнении государственных заказов через уполномоченные органы (по мере признания дохода).

На субсчете 62.2 отражают расчеты с покупателями и заказчиками по заключенным  договорам за проданную сельскохозяйственную продукцию, животных, услуги по их доставке.

На субсчете 62.3 показывают задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченную полученными векселями.

Субсчет 62.4 используется, если в заключенном договоре предусмотрена  предоплата за реализуемую продукцию, поставку материально-производственных запасов, выполнение работ по мере готовности.

На субсчете 62.5 отражается информация о расчетах между взаимосвязанными организациями (в рамках холдингов, финансово-промышленных групп и др.) за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные услуги.

На субсчете 62.6 отражают расчеты за продукцию  или товары с покупателями, которые  не указаны в предыдущих субсчетах (детские сады, школы, население, индивидуальные предприниматели без образования  юридического лица), с сельскохозяйственными  организациями за оказанные услуги по переработке давальческого сырья и работы вспомогательных производств, за поставки в порядке мелкооптовой продажи.

У покупателя могут  быть еще и транспортно-заготовительные  расходы, которые включаются в фактическую  себестоимость приобретенных материальных ценностей и отражаются в составе материальных затрат. Организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике метод учета транспортных расходов.

Возможная корреспонденция  счетов по учету на счете 62 представлена:

Таблица 2. Журнал хозяйственных операций, связанных с расчетами с покупателями

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, при расчетах плановыми платежами -- по каждому покупателю и заказчику. Должна обеспечиваться возможность получения данных о задолженности, обеспеченной векселями, срок поступления средств по которым не наступил; дисконтированными векселями (учтенными в банках); векселями, по которым денежные средства не поступили в срок; по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по авансам полученным Для ведения аналитического учета по субсчетам счета 62 предназначена ведомость № 38-АПК. Это оборотная ведомость, в которой записываются по каждой позиции аналитического учета дебетовый и кредитовый остаток на начало месяца или года, обороты по дебету или кредиту в корреспонденции с соответствующими счетами.

 Все расчеты  сельскохозяйственных предприятий  с заготовительными организациями  строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п. Документами по возникновению расчетных взаимоотношений с заготовительными организациями являются приемные квитанции, формы которых различны в зависимости от вида реализуемой продукции. В приемных квитанциях указывают, какая продукция принята и в каком количестве, причитающаяся оплата и т.п. Приемные квитанции являются основанием для записей в учетные регистры по расчетам с заготовительными организациями.

 Синтетический  учет расчетов с покупателями  и заказчиками ведется в журнале-ордере  № 11-АПК отдельно по каждой  организации и каналу реализации. В нем записывают в конце  месяца результаты по счету  62 и сверяют их с данными  ведомости № 38-АПК. После сверки оборот по кредиту счета 62 переносят в Главную книгу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Учет расчетов  по авансам и  векселям

Вексель -- это  вид ценной бумаги, представляющий собой письменное долговое обязательство, составленное в закрепленной законом  форме и дающее его владельцу безусловное право требовать по наступлению конца срока с лица, выдавшего или акцептовавшего обязательства, уплаты оговоренной в нем денежной суммы.

Из данного  определения следует, что, во-первых, вексель - это документ, удостоверяющий имущественное право векселедержателя на получение указанной в нем денежной суммы. Во-вторых, этот документ должен быть составлен с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов.