Учет расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций

    Кредит  счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

    Субсчет 62-3 «Расчеты по векселям полученным» предназначен для учета задолженности покупателей и заказчиков, обеспеченной полученными векселями.

    Если  по полученному векселю предусмотрен процент, то по мере погашения задолженности  составляется бухгалтерская проводка:

    Дебет счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета»

    Кредит  счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности),

    91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

    На  субсчете 62-4 «Расчеты по авансам полученным накапливают информацию о расчетах по полученным авансам в соответствии с договорами под поставку материально-производственных запасов или под выполнение работ, производимых для заказчиков по частичной готовности.

    Получение авансов и предварительной оплаты на основании расчетных документов от покупателей (заказчиков) в бухгалтерском учете отражается:

    Дебет субсчета 62-4 «Расчеты по авансам полученным»

    Кредит  субсчетов 62-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК», 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».

    Субсчет 62-5 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных  организаций» предназначен для учета  расчетов с взаимосвязанными организациями (холдингов, финансово-промышленных групп  и др.) за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные услуги. Информация этого субсчета используется при определении корректировок, необходимых для составления сводной (консолидированной отчетности).

    На  субсчете 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» отражают информацию по операциям продажи готовой продукции с остальными покупателями и заказчиками (юридическими и физическими лицами) – товаров, животных, а также выполнения работ и оказания услуг, не предусмотренных на других субсчетах счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На указанном субсчете могут отражаться расчеты с индивидуальными предпринимателями без образования юридического лица за проданную им продукцию и выполненные работы, а также с сельскохозяйственными организациями за оказанные услуги (переработка давальческого сырья, выполнение работы вспомогательными производствами и т.п.).

    Отгрузка  животных, материалов, выполненные  работы и оказанные услуги оформляются  соответствующими первичными документами: товарно-транспортными накладными, актами приема-сдачи выполненных работ и др. Основными документами по возникновению расчетных взаимоотношений сельскохозяйственных и заготовительных организаций являются приемные квитанции, форма которых зависит от вида реализуемой продукции: зерно, молоко, скот и т.п. В соответствии с налоговым законодательством информация, отраженная в перечисленных документах, регистрируется в счетах-фактурах. При получении денежных средств в виде авансовых и иных платежей в счет предстоящих поставок продукции животных (выполненных работ, оказанных услуг) организацией также составляется счет-фактура¹⁴.

    Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателем счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет по каждому покупателю ведется в ведомости № 38-АПК. В конце месяца данные по счету 62 переносятся в журнал - ордер №11-АПК, а из него - в Главную книгу¹⁵.

    Для отражения расчетов с покупателями и заказчиками в системе учетных  регистров предназначен журнал-ордер №11-АПК и ведомости № 62-АПК - № 64-АПК.

    Дата  отражения дебиторской задолженности  в бухгалтерском учете и ее размер определяются согласно установленной  учетной политике и федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете". Согласно этим документам все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Следовательно, дебиторская задолженность отражается в учете, как правило, после отгрузки продукции.

    Далее приведены примеры операций по счету 62 « Расчеты с покупателями и  заказчиками»: 

    Таблица 1.

    Операции  по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

 

    Примеры типовых операции по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»¹⁶:

1. Получены авансы от ООО «Факел» в счет покупки зерна в сумме 15000 руб.:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» -15000 руб.

Кредит  счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»-15000 руб.

2. Продано зерна ООО «Факел» на сумму 18000 руб.

а) Начислены суммы к получению с заготовительной организации ООО «Факел»:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 1 «Расчеты с заготовительными организациями»-18000 руб.

Кредит  счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Продукция растениеводства» - 18000 руб.

б) Оплачено ООО  «Факел» остальная сумма за закупленное  зерно:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» - 3000 руб.

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», аналитический счет «Авансы полученные» - 15000 руб.

Кредит  счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 1 – 18000 руб.   

3. Согласно договору мены с ОАО «Сигнал» произведен обмен семенного подсолнечника на запасные части на сумму 25000 руб.:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 25000 руб.

Кредит  счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 25000 руб.

4. Списаны сомнительные долги за счет ранее созданного резерва в сумме 400 руб.:

Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» - 400 руб.

Кредит  счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 400 руб.

5. Отражен отпуск продукции растениеводства посреднической организации на 1200 руб.:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» - 1200 руб.

Кредит  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 9 «Расчеты по прочим операциям» - 1200 руб. 

    2.2. Учет резервов по сомнительным долгам 

    Сельскохозяйственные  организации согласно пункту 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, могут создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации¹⁷.

    Сомнительным  долгом признается дебиторская задолженность  организации, которая не погашена в  сроки, установленные договором, и  не обеспечена соответствующими гарантиями. Речь идет о не исполненных в срок обязательствах по оплате за продукцию, товары, работы, услуги, в отношении которых отсутствуют средства (способы), предусмотренные законодательством и (или) договором и повышающие для организации-кредитора вероятность удовлетворения ее требования. Таким образом, сомнительным долгом может признаваться дебиторская задолженность, обязательства по оплате которой не обеспечены залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией и возможностью удержания имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законодательством и (или) договором.

    Резерв  сомнительных долгов создается на основе инвентаризации дебиторской задолженности  предприятия. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному  долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и вероятности погашения долга полностью или частично. Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.

    Таким образом, в организации возможно два варианта:

    а) создаются резервы по сомнительным долгам по расчетам с другими организациями  и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги;

    б) не создаются резервы по сомнительным долгам.

    В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса и методическими рекомендациями по его применению, утвержденными Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001 N 654, для обобщения информации о резервах по сомнительных долгам предназначен счет 63 "Резервы по сомнительным долгам"¹⁸.

    На  сумму создаваемых резервов делаются записи:

    Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"

    Кредит счета 63 "Резервы по сомнительным долгам".

    При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, производятся записи:

    Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами.

    Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается:

    Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам"

    Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

    В ходе написания курсовой работы, целью которой являлся учет расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций,  были выполнены поставленные задачи. 

    На  примерах были рассмотрены типичные операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками.

    В настоящее время в бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям очень часто возникает дебиторская задолженность. Поэтому особое место в работе бухгалтерских служб должно быть отведено контролю за состоянием дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность относится к активам организации, это особенный вид оборотных средств. Высокая доля дебиторской задолженности в общей сумме оборотных средств – одна из причин неудовлетворительного финансового состояния многих сельскохозяйственных предприятий. Большая задолженность покупателей провоцирует рост задолженности поставщикам сырья, материалов, топлива и энергии – кредиторскую задолженность.

      Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие  перед предприятием в целом:

1. обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
2. соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;
3. обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;
4. выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;
5. определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.