Учет расчетов с подотчетными лицами (командировочные расходы)

Учет  расчетов с подотчетными лицами (командировочные  расходы)    

Учет  расчетов с подотчетными лицами (командировочные  расходы)      

  Командировка – это поездка работника в др. местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя.

  В командировку отправляется штатный работник, с  которым заключен ТД. В командировку не могут направляться:

• Беременные женщины
• Работники младше 18 лет

  Некоторых работников можно отправить в  командировку только с их письменного  согласия (ст. 259 ТК РФ). Если в период командировки включают выходные и праздничные  дни, то по приезду другие выходные ему не включают.

  Если же он был специально направлен для  работы в выходные, то по приезде  ему либо предоставляют дополнительные дни отдыха, либо начисляют доплату.

  В командировке работнику выплачивают  среднюю зп за все время работы. То есть по графику, установленному на постоянном месте работы.

  При направлении  работника в командировку, оформляют  служебное задание формой Т-10а.

  На основании  служебного задания составляют приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9 или Т-9а (если в командировку направляется несколько человек).

  Командированному  работнику оплачивают:

  1. расходу  по найму жилого помещении

  2. расходу  по проезду к месту командировки  и обратно

  3. суточные

  4. другие  расходы (оплата услуг связи,  почты и т.д.)

  На оплату таких расходов работнику выдают аванс. В расходы на проезд туда/обратно  входят:

  1. стоимость  билета на общественном транспорте

  2. оплата  услуг при предварительном бронировании  билетов

  3. оплата  постельного белья исп.в поезде

  4. сумма  страховки платежей по обязательному  страхованию пассажиров на транспорте

Суточные выплачивают  работнику за каждый день, пока он находится  в командировке, включая выходные и праздничные дни. Размер суточных, которые выплачивают работнику, устанавливается приказом руководителя и определенным трудовым договором.

Днем отъезда  считают день отправления транспортного  ср-ва.

Не  облагают НДФЛ суточные в пределах России 700р. за каждый день. При  загранкомандировке – не более 2 500р./день.