Учет производственных запасов на складах

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….	3
1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ РАСХОДА,  ВНУТРЕННЕГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ, РЕАЛИЗАЦИИ  МАТЕРИАЛОВ. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ………………..	4
1.1 Документальное  оформление и учет расхода,  внутреннего перемещения и реализации материалов……………………………………….	4
1.2 Учет производственных запасов на складах……………………………...	10
ЗАДАНИЕ 2……………………………………………………………………..	12
ЗАДАНИЕ 3……………………………………………………………………..	14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..	15
ЛИТЕРАТУРА…………………………………………………………………	16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Одним из необходимых элементов  производственного процесса любого промышленного предприятия выступают  предметы труда, представляющие собой  готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье  и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства на них воздействует человек  с помощью средств труда для создания продукта потребления.

В отличие от основных средств  материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится возобновлять.

Основными задачами бухгалтерского учета материальных запасов являются:

- правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ресурсов;

- контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

- своевременное выявление излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации другим предприятиям.

Цель данной контрольной  работы: изучение учета расхода, внутреннего  перемещения, реализации материалов, документального оформления, а также изучение учета производственных запасов на складах.

Задачи:

- рассмотреть документальное оформление и учет расхода, внутреннего перемещения, реализации материалов;

- раскрыть суть учета  производственных запасов на  складах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ РАСХОДА,    ВНУТРЕННЕГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ, РЕАЛИЗАЦИИ МАТЕРИАЛОВ.

   УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ

1. Документальное оформление и учет расхода,

  внутреннего перемещения и реализации материалов

 

Расход, внутреннее перемещение  и реализация – одни из основных стадий процесса движения материалов и важные задачи бухгалтерского учета.

Материалы поступают в  организацию путем:

- приобретения материалов за плату;

- изготовления материалов самой организацией;

- поступления материалов в счет вклада в уставный капитал;

- безвозмездного получения материалов;

- поступления материалов в обмен на другое имущество;

- поступления материалов в результате ликвидации основных средств и иного имущества.

Далее происходит расход материалов — их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства и для управленческих нужд организации.

Затем осуществляется учет материалов, выбывающих из организации вследствие различных причин.

Выбытие материалов из организации  может происходить по следующим основным причинам:

- списание материалов (морально устаревших; пришедших в негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);

- продажа (реализация) материалов;

- передача материалов в счет вклада в уставный капитал других организаций;

- безвозмездная передача материалов другим организациям и лицам;

- передача материалов в обмен на другое имущество;

-передача материалов в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности).

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование, выбытие) МПЗ  должны оформляться первичными учетными документами.

Для оформления и учета  хозяйственных операций по движению материалов установлены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

 

 

 

 

№ формы	Наименование формы
М-2	Доверенность
М-2а	Доверенность
М-4	Приходный ордер
М-7	Акт о приемке материалов
М-8	Лимитно-заборная карта
М-11	Требование-накладная
М-15	Накладная на отпуск материалов в сторону
М-17	Карточка учета материалов
М-35	Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

 

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

При учете материалов на всех стадиях его движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы, и доверенность на получение материалов.

Оформление доверенностей  производится в порядке, установленном  действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а.

Форму № М-2а применяют  организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Доверенность от имени  юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

Доверенность в одном  экземпляре оформляет бухгалтерия  организации и выдает под расписку получателю.

Выдачу доверенностей  регистрируют в заранее пронумерованном  и прошнурованном журнале учета  выданных доверенностей. Выдача доверенностей  лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать дату ее совершения и образец подписи лица, на имя которого выписана, Доверенность выдается обычно сроком на 15 дней.

Если в интересах производства целесообразно направить материалы  непосредственно в подразделение  организации, минуя склад, такие  партии материалов отражаются в учете  как поступившие на склад и  переданные в подразделение организации. В этих случаях в приходных  и расходных документах склада и  приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).

Перечень материалов, которые  могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации.

На стройках строительные материалы, поступающие в значительном количестве, как правило, завозятся  непосредственно на объекты строительства, минуя центральный склад. Поступившие материалы должны быть своевременно оприходованы.

Приемные акты и приходные  ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

Материалы, приобретенные  через подотчетное лицо, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:

- продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;

- осуществляется возврат подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;

- производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции, а также сдача брака;

- осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств.

Для принятия к учету материалов, оставшихся от ликвидации основных средств  и иного имущества, используется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

Материалы, полученные от других организаций (в том числе безвозмездно) и изготовленные в организации, также подлежат принятию на соответствующие склады организации.

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно  для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Материалы отпускаются с  центральных складов организации в зависимости от структуры организации на склады подразделений или непосредственно в подразделения организации (при отсутствии у них складов) и из цеховых складов (кладовых) в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места) в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями).

Отпуск материалов сверх  норм производится в порядке, установленном в данной организации. При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, поштучно).

Отпуск материалов со складов  организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделения организации.

Согласованные с главным  бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов (кладовых).

В необходимых случаях  составляется также список лиц, которым  предоставлено право выдавать разрешения (пропуска) на вывоз из организации  материалов. Отпуск материалов со складов  организации на производство, как  правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения  или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации.

Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.

Первичными учетными документами  по отпуску материалов со складов  организации в подразделения  организации являются лимитно-заборная нарта (форма № М-8), требование-накладная (форма №М-11) и накладная (форма  № М-15).

Лимитно-заборная карта предназначена  для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля за соблюдением лимитов.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер) сроком на один месяц. Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих  экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток  лимита по номенклатурному номеру материала.

При небольших объемах  отпуска материалов лимитно-заборные карты могут выписываться на квартал.

По лимитно-заборной карте  ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется. В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации.