Учет основных средств

  Что касается малых предприятий, то следует иметь в виду, что в соответствии с Федеральным законом "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации", вступившим в силу с момента официального опубликования 19 июня 1995 г., субьекты малого предпринимательства вправе применять ускоренную амортизацию основных производственных фондов с отнесением затрат на издержки производства (обращения) в размере, в два раза превышающем нормы, установленные для соответствующих видов основных средств. Наряду с применением механизма ускоренной амортизации субъекты малого предпринимательства могут списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50 процентов первоначальной стоимости основных средств со сроком службы более трех лет. С применением права дополнительного списания до 50 процентов первоначальной стоимости основных средств у организаций возникнет вопрос, в течение какого времени применять эту норму. К сожалению, упомянутый Закон не дает ответа на поставленный вопрос.

  Если субъект малого предпринимательства прекращает деятельность до истечения одного года, то в этом случае дополнительно начисленная амортизация подлежит восстановлению и отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 02 "Износ основных средств" и кредиту счета 80 "Прибыли и убытки".

  Указаниями Минфина РФ установлено, что результаты переоценки основных средств должны быть отражены в бухгалтерском балансе за 1 квартал 1996 года, то есть вступительные сальдо по строкам 020 и 021 бухгалтерского баланса будут отличаться от данных отчета за 1995 год на результаты дооценки основных средств и износа. В пассиве бухгалтерского баланса за 1 квартал 1996 года по строкам 401 и 425 в графе "На начало года" найдут отражение данные о добавочном капитале и фонде социальной сферы.

  При проведении переоценки основных фондов следует учитывать, что индексы изменения стоимости основных фондов, сообщенные Госкомстатом РФ, разработаны на основании Общероссийского классификатора основных фондов.

  Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), заменяющий Общесоюзный классификатор основных фондов, вводится в действие с 1 января 1996 года постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359.

  При составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в следующих документах.

  В балансе предприятия приводится общая сумма остатка основных средств по первоначальной и остаточной стоимости и сумма их износа на день составления баланса.

  В составе годового отчета предусмотрена ф. №5 "Приложение к балансу предприятия". В пятом подразделе Приложения показывается наличие и движение основных средств в разрезе их видов (здания, сооружени, машины и оборудование и др.), а также "Незавершенное строительство" где фиксируется движение затрат предприятия по строительству и приобретению основных средств.

  В подразделе "Справки" отражается стоимость основных средств, переданных и взятых в аренду, указываются источники приобретения основных средств.

  Сведения о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов отражаются в ф. №11.

  Статистическую отчетность по форме № 11 представляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (кроме совместных предприятий, банков, фермерских хозяйств, предприятий, отчитывающихся по форме № МП, и некоммерческих организаций).

  Наличие, движение и состав основных фондов в разделе 1 отчета (строка 010 и далее) показываются по основным фондам, как принадлежащим организации на правах собственности и отражаемым на счете 01 "Основные средства", включая сданные арендодателем в аренду, кроме долгосрочной, так и по долгосрочно арендуемым основным фондам, отражаемым на счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства".

  К допгосрочно арендуемым основным фондам относятся объекты, по которым договор аренды (или дополнительное соглашение арендодателя и арендатора) предусматривает переход их в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения последним всей обусловленной договором выкупной цены. Не подлежат включению в показатели наличия, движения и состава основных фондов (строка 010 и далее) фонды, сданные в долгосрочную аренду, отраженные на счете 09 "Арендные обязательства к поступлению", и основные фонды, взятые в аренду, кроме долгосрочной, учитываемые арендатором на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".

  Стоимость земельных участков, находящихся в собственности предприятия (организации), в общий объем основных фондов по строке 010 не включается. Учитываются лишь затраты по улучшению земель и издержки, связанные с передачей права собственности на землю (оплата услуг адвокатов, агентов по операциям с недвижимостью и других посредников, пошлины и другие налоги, связанные с этими операциями), которые показываются по строке 033. Стоимость же земельных участков отражается в составе других внеоборотных активов в разделе VI по строке 401.

  Отчет по форме № 11 за 1995 год составляется в балансовой оценке основных фондов с учетом переоценки на 1 января 1995 г., кроме данных граф 12 и 13 раздела I, а также графы 4 раздела II и графы 5 раздела VI, которые показываются по восстановительной стоимости с учетом переоценки на 1 января 1996 г.

   В разделе 1 "Наличие, движение и состав основных фондов" из всех основных фондов организации (строка 010) выделяются фонды основного вида деятельности (строка 020), основные фонды других отраслей, производящих товары (строка 040), и основные фонды других отраслей, оказывающих рыночные и нерыночные услуги (строка 050).

  В разделе II "Наличие основных фондов" показывается наличие производственных и непроизводственных основных фондов на конец отчетного года по отдельным отраслям. При этом данные строки 040 по графам 8 и 12 должны быть равны сумме данных строк 041 и 042 соответственно по графам 8 и 12 и строк 044, 046 и 049 соответственно по графам 3 и 4, а данные строки 050 по графам 8 и 12 - равны сумме данных строк 071 и 051 соответственно по графам 8 и 12 и строк 045, 047, 048, 053 - 059 - соответственно по графам 3 и 4.

  По строке 100 отражаются основные фонды, взятые в долгосрочную аренду и учтенные в составе всех основных фондов по строке 010, а по строке 102 взятые в аренду, кроме долгосрочной и не учтенной по строке 010.

  По строке 101 показываются основные фонды, сданные в аренду, кроме долгосрочной, и учтенные по строке 010, а по строке 103 - сданные в долгосрочную аренду и не учтенные по строке 010. Строки 104, 105, 106, 110, 112 и 115 заполняют только предприятия по производству сельскохозяйственной продукции и по обслуживанию сельского хозяйства, относящиеся к отрасли сельского хозяйства, которые в составе фондов основного вида деятельности выделяют основные фонды растениеводства, животноводства и общего назначения, а также тракторы, комбайны, другие сельхозмашины и орудия, грузовые автомобили. При этом сумма строк 104, 105 и 106 по графе 3 должна быть равна данным строки 020 по графе 8, а сумма этих строк по графе 4 - данным строки 020 по графе 12.

  По строке 107 выделяются основные фонды по охране окружающей среды, а по строке 108 - ирригационные, мелиоративные и обводнительные сооружения.

  По строкам 109, 111, 113 и 114 показываются основные группы машин и оборудования.

  По строке 116 отражаются капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

  По строкам 118 - 121 из общего объема основных фондов (строка 010, графы 8 и 12) выделяются основные фонды, находящиеся за пределами России.

  В разделе III отражаются амортизация и затраты на капитальный ремонт основных фондов.

  Износ основных фондов, по которым начисляется амортизация, определяется по нормам амортизационных отчислений. В случае применения организациями ускоренной амортизации или пониженных норм амортизационных отчислений, в соответствии с действуюищми постановлениями, величины амортизации и износа определяются с применением одних и тех же коэффициентов. В отличие от этого при индексации амортизации в течение года увеличивается только величина амортизации, но не износа за год.

  По основным фондам, по которым амортизация не начисляется, износ рассчитывается исходя из стоимости основных фондов и нормативного времени нахождения их в эксплуатации.

  Фиксируемая бухгалтерским учетом на счете 02 "Износ основных средств" и на других счетах величина начисленного за год износа отражается в разделе 1, в графе 10, а величина амортизации, включаемой в себестоимость продукции (работ, услуг), должна быть показана в разделе 111, в графе 3.

  В графе 10 раздела 1 и графе 3 раздела 111 показываются соответственно суммы фактически начисленных организациями в отчетном году износа или амортизации. Износ по поступившим в отчетном году основным фондам учитывается только в части, начисленной данной организацией, а накопленный износ поступивших средств на дату их поступления в графу 10 включать не следует. Соответственно по выбывшим основным фондам в графе 10 включается износ, начисленный данной организацией в отчетном году до их выбытия. Изменения сумм амортизационных отчислений, связанные с их перераспределением, в данном разделе не учитываются.

  В графе 3 раздела III отражается только начисленная в отчетном году амортизация, включая индексируемую величину, и не учитываются движение амортизационного фонда по другим источникам поступления и направления его расходования.

  В графе 4 отражается дополнительная сумма амортизации, сверх обычной нормативной величины, начисляемая при применении ускоренной амортизации, а в графе 5 - дополнительная сумма амортизации, сверх нормативной величины и величины, полученной в ходе ускоренной амортизации, начисляемая при индексации амортизации.

  В графе 6 отражается амортизация, не начисленная вследствие применения уменьшенной, замедленной амортизации, т. е. разница между фактически начисленной в порядке замедленной амортизации суммой и суммой, которая должна была быть начислена на те же основные фонды в обычном порядке, если бы не применялся механизм замедленной амортизации.

  В графе 7 отражается балансовая стоимость тех видов основных фондов, состоявших на балансе на конец отчетного года, по которым амортизация не начисляется вообще, а также стоимость полностью амортизированных основных фондов, по которым начисление амортизации (износа) прекратилось до 1 января 1996 г. Из данных графы 7 стоимость указанных выше полностью амортизированных основных фондов приводится в графе 8. По строке 211 показываются жилые здания. Поскольку по всем жилым зданиям амортизация не начисляется, в графе 7 по строке 211 отражается стоимость всех жилых зданий, равная сумме данных строк 022 и 053 по графе 8 раздела 1. В графе 7 отражается их полная стоимость, а в графе 8 - стоимость тех жилых зданий, по которым начисленный износ равен их полной стоимости (полностью изношенных).

  В графе 9 должны быть показаны затраты на капитальный ремонт основных фондов. При отсутствии данных в бухгалтерском учете эти затраты определяются по материалам оперативного учета. Капитальным ремонтом машин, оборудования транспортных средств считается такой вид ремонта с периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производятся полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата. При капитальном ремонте зданий и сооружений производятся смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

  При заполнении раздела  IV "Среднегодовая стоимость основных фондов" следует иметь в виду, что среднегодовая стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число всех остальных месяцев отчетного года. Данные строк 320, 340 и 350 рассчитываются исходя из данных, показанных соответственно по строкам 020, 040 и 050. При этом в графу 4 заносятся бухгалтерские данные за предыдущий 1994 г. в ценах до переоценки на 1 января 1995 г. Сельскохозяйственные предприятия графу 4 не заполняют.

  В разделе V показываются движение и использование амортизационных фондов. По строке 360 в графе 2 отражаются амортизационные средства, накопленные к началу года, в графе 3 - сумма, начисленная или поступившая из других источников в течение года, в графе 4 - сумма использованных амортизационных средств, в графе 5 - в том числе средства, использованные на фондообразующие капитальные вложения, т. е. приобретение и создание (строительство, изготовление и выращивание) основных фондов, предназначенных для собственного пользования (не включая средства, затраченные на их ремонт), в графе 6 - сумма амортизационных средств, оставшаяся к концу отчетного года.