Учет основных средств в процессе эксплуатации на материалах: ООО «Лизинг-гарант»

    (в  ред. Федеральных законов от 29.05.2002 N 57-ФЗ, от 24.07.2007 N 216-ФЗ)

    Примерный срок службы основных средств приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства  РФ  в редакции с 01.01.09. Если же в Классификации срок полезного использования для приобретенного объекта не указан, то можно установить его на основании рекомендаций изготовителя, которые должны быть указаны в технической документации к основному средству. Если их там нет, то обращаются к изготовителю с соответствующим запросом. Самостоятельно устанавливать срок полезного использования предприятие не вправе.

    Срок  полезного использования оборудования бухгалтер определяет на ту дату, когда  основное средство начинают использовать по назначению

    Движение  основных средств- процесс, характеризующий изменение объема и структуры основных средств вследствие их поступления и выбытия в течение какого-либо периода. Поступление основных средств происходит главным образом путем ввода в действие законченных строительством новых объектов или их приобретения в готовом виде. Выбытие основных средств происходит вследствие их физического и морального износа, разрушения из-за стихийных бедствий, продажи другим предприятиям и фирмам. 

    В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, предназначен активный счет 01 «Основные средства», аналитический учет по которому ведется  в разрезе инвентарных объектов.

    В организации ООО «Лизинг гарант»  имеются собственные основные средства, предназначенные для нужд предприятия, а так же основные средства, объекты  лизинга, которые учитываются как  доходные вложения в материальные ценности.

    В ООО «Лизанг-гарант» к основным средствам относят:

• транспортные средства (грузовые машины, автопогрузчики, легковые автомобили);
• компьютерное оборудование;
• мебель;
• Складские помещения;
• прочие (кассовые аппараты, машины, тележки и т.д.).
• транспорт

      Нормативное регулирование учета поступления основных средств:

    Основные  средства могут поступать в организацию, а так же выбывать разными путями: покупка, создание, внос в уставный капитал учредителями, аренда и безвозмездное получение, выбытие в следствии безвозмездной передачи, морального износа, физического износа, мены, купли-продажи. Каждый из этих способов получения и выбытия имущества имеет свои налоговые и бухгалтерские особенности.

    При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете  на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства". 

    Ввод  в эксплуатацию осуществляется на основании  письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. 

    Далее в бухгалтерии составляют Акт  приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б(при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

    Принятые  объекты учитывают в инвентарных  карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.

    В течении 2010 года в организации ООО  «Лизинг-гарант» были приобретены, а так же списаны основные средства.

    По  приобретенным основным средствам  были составлены акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1 [Приложение А], а так же инвентарная карточка основных средств [Приложение Б]

    Согласно  ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации  экономические выгоды в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

    Выбытие объекта основных средств имеет  место в случаях:

• продажи;
• прекращения использования вследствие морального или физического износа;
• ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
• передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
• передачи по договору мены, дарения;
• внесения в счет вклада по договору совместной деятельности;
• выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации;
• частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции.

    Ликвидация  объектов основных средств осуществляется в случаях, если восстановление объекта  технически невозможно и экономически нецелесообразно. Данная операция оформляется  актом о ликвидации основных средств.

    Если  передача объекта основных средств  осуществляется в порядке реализации, то выручка от продажи принимается  к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Если передача осуществляется безвозмездно, то нужно учитывать, что, согласно Гражданскому кодексу РФ, стоимость безвозмездно передаваемого имущества от одного юридического лица другому не может  превышать 5 МРОТ. Исключения составляют операции по передаче имущества бюджетным, некоммерческим, общественным организациям и физическим лицам. Передача объекта  основных средств в счет вклада в  уставный капитал осуществляется по стоимости, согласованной с учредителями.

    По  списанным объектам основных средств  составлена акт на списание основных средств по форме ОС-4 [Приложение В]

    Итак, обобщив все выше изложенное, можно  сказать, что с экономической  точки зрения - основные средства представляют собой денежные средства, вложенные  в основные фонды. По своему экономическому содержанию основными фондами являются многократно используемые в хозяйственной деятельности средства труда, сохраняющие первоначальную форму в течение длительного периода с постепенной утратой своей стоимости по мере износа. Из выше сказанного следует, что хотя понятия «основные фонды» и «основные средства» тесно взаимосвязаны, различия между ними существенны. Они сводятся к тому, что «основные фонды» функционируют на протяжении длительного периода времени, сохраняя при этом свою натурально-вещественную форму, а «основные средства», авансированные на срок функционирования основных фондов возвращаются частями по мере начисления амортизации. Категория «основные фонды» доминирует, в основном, в экономике, а в сфере финансов принято использовать понятие «основные средства».

 

2. Документальное  оформление и учет амортизации и  ремонта основных средств

 

    В виду того, что рассматриваемый вопрос включает амортизацию и ремонт основных средств, целесообразно начать с  раскрытия вопроса о порядке  начисления и отражения в учете  амортизации основных средств.

    Особенность функционирования основных средств, связанная  с сохранением в течение длительного  времени их натуральной формы  и изменением их стоимости, вызывает необходимость определения величины амортизации.

    Амортизация основных средств представляет собой  способ возмещения затрат, связанных  с приобретением или возведением  основных средств, путем перенесения  стоимости основных средств на себестоимость  продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения –  на собственные источники.

    Согласно  ПБУ 6/01 «Учет основных средств» объектами  амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве  собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

    Начисление  амортизации основных средств в  ООО «Лизинг-гарант»  согласно п.13-14 Приказа об учетной политики производится с  учетом  следующих  факторов - амортизируемой стоимости, срока полезного  использования каждого  вида  основных средств  и способа начисления амортизации.

    Амортизируемой  стоимостью является  первоначальная  (или восстановительная) стоимость  объекта основных средств.

    Согласно  ПБУ 6/01 «Учет основных средств» сроком полезного использования является период, в течение которого объект основных средств приносит доход  организации или служит для выполнения целей ее  деятельности. Для отдельных  групп основных средств срок полезного  использования определяется исходя из количества продукции (объема работ  в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

    В бухгалтерском учете срок полезного использования определяется организациями самостоятельно с учетом технической документации основных средств и Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 № 1(ред. от 24.02.2009). Однако самостоятельность определения срока полезного использования ограничивается необходимостью в обязательном порядке учитывать сроки, установленные Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1(ред. от  24.02.2009) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

    На  основании указанной классификации  организация определяет принадлежность объектов основных средств к одной  из 10 групп амортизируемого имущества. То, к какой из них можно причислить тот или иной объект, зависит от сроков его полезного использования:

    первая  группа - все недолговечное имущество  со сроком полезного использования  от 1 года до 2 лет включительно;

    вторая  группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 2 лет до 3 лет  включительно;

    третья  группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 3 лет до 5 лет  включительно;

    четвертая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 5 лет до 7 лет  включительно;

    пятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 7 лет до 10 лет  включительно;

    шестая  группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 10 лет до 15 лет  включительно;

    седьмая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 15 лет до 20 лет  включительно;

    восьмая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 20 лет до 25 лет  включительно;

    девятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 25 лет до 30 лет  включительно;

    десятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 30 лет.

    Согласно  п.15 учетной политики ООО «Лизинг-гарант»  по отношению к конкретному объекту  срок полезного использования устанавливается  в момент принятия к учету, определяемый по дате подписания акта приема-передачи основных средств по наименьшей границе, установленной для соответствующей  амортизационной  группы классификации. При этом уточняется, что под наименьшей границей понимается минимальный срок полезного использования, установленный  для соответствующей группы основных средств.

    Однако  в ходе изучения акта приема-передачи основных средств выявлен не верно  установленный срок полезного использования  для вновь приобретенных основных средств, а именно срок использования  приобретенных в 2010 году компьютеров  был установлен на усмотрение директора  организации, без использования  классификатора основных средств, включаемых в амортизационные группы (Утвержд. Правительством РФ от 01 января 2002 г. №1 в ред. От 24.02.2009 г.)

    В связи с этим, главному бухгалтеру ООО «Лизинг-гарант» рекомендуется Пересчитать срок полезного использования в соответствии с Классификатором основных средств, включаемых в амортизационные группы.

    Кроме того, в акте о приеме-передаче основных средств ОС-1 отсутствует заполнение амортизационной группы и инвентарный номер Приложение А.

    В связи с этим, главному бухгалтеру ОАО «Гранд-Электро» рекомендуется  внести недостающие реквизиты в  акт о приеме-передаче основных средств, составленном по форме № ОС-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7.