Учет операций с денежным имуществом и обязательствами в иностранной валюте

      При поступлении от покупателей денежных средств в иностранной валюте не-обходимо продать 50% полученной выручки на внутреннем рынке.

      Если  это требование не будет выполнено, организация может быть оштрафована  на сумму валютной выручки, не проданной  в установленном порядке.

      Использование иностранной валюты.

      Приобретенную валюту можно использовать:

      -на  оплату контрактов с иностранными  партнерами;

      -для  оплаты командировочных расходов  работников, выезжающих за границу;

      -на  погашение кредитов (займов), полученных  в иностранной валюте, и другие  цели.

      Перечисление  валюты иностранному партнеру: Д 60 (76) К 52-1-3

      На  сумму средств в иностранной  валюте, полученных в кассу для  оплаты командировочных расходов, делается запись: Д 50 К 52-1-3

      Возврат валютных средств, полученных ранее  в качестве кредита или займа: Д 66 (67) К 52-1-1 (52-1-3).

      Продажа иностранной валюты.

      Импортная валюта продается в обязательном и добровольном порядке.

      В обязательном порядке должно быть продано:

      -50% выручки, поступившей в иностранной  валюте;

      -валюта, приобретенная для оплаты импортируемых  материальных ценностей и не перечисленная иностранному поставщику в течение 7 дней после ее зачисления на валютный счет организации.

      50% валютной выручки, оставшиеся  после обязательной продажи валюты  можно продать в добровольном  порядке после зачисления этих  средств на текущий валютный счет.

      Обязательная  и добровольная продажа валюты в  учете отражаются одинаково.

      Сумма валютных средств, направленных на продажу  списывается проводкой: Д 57 К 52-1-1 (52-1-2, 52-1-3)

      Средства, полученные от продажи валюты, зачисляются  на расчетный счет: Д 51 К 91-1

      Списание  проданной валюты: Д 91-2 К 57

      Все расходы, связанные с продажей валюты (например, вознаграждение, уплаченное банку): Д 91-2 К 51 (52-1-1, 52-1-2, 52-1-3, 57)

      Переоценка  иностранной валюты.

      Денежные  средства на валютных счетах отражаются в бухучете и отчетности в рублях.

      Поэтому необходимо пересчитывать иностранную  валюту в рубли по официальному курсу  ЦБ, действующую на дату пересчета.

      Такой пересчет осуществляется:

      - на дату зачисления или списания  валютных средств с банковских счетов;

      - на дату составления бухгалтерской  отчетности;

      - по мере изменения курсов иностранных  валют.

      В результате такого пересчета в учете  возникают курсовые разницы. Курсовые разницы отражаются в составе  операционных доходов или расходов организации.

      Если  курс иностранной валюты увеличился, по остатку средств на валютном счете  возникает положительная курсовая разница: Д 52 К 91-1

      Положительные курсовые разницы увеличивают налогооблагаемую прибыль организации.

      Если  курс иностранной валюты уменьшился, по остатку на валютном счете возникает отрицательная курсовая разница: Д 91-1 К 52

      Отрицательные курсовые разницы уменьшают налогооблагаемую прибыль организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2. Учет накладных расходов по экспорту. 

      В процессе осуществления внешнеэкономической деятельности ее участники несут определенные издержки, которые являются составной частью полной себестоимости реализуемых товаров. Такие расходы принято называть накладными, т.е. напрямую не связанными с процессом производства товаров. Удельный вес накладных (коммерческих) расходов в цене сельскохозяйственной продукции, реализуемой на экспорт, значителен.

      Все расходы по реализации экспортной сельскохозяйственной продукции распределяются между  обеими сторонами внешнеэкономической  сделки в зависимости от базисных условий поставки. Очень важно знать, какая часть из перечисленных ниже расходов возлагается на продавца, а какая - на покупателя. Для этого необходимо владеть базисными условиями поставок, значение которых изложено в Международных правилах толкования торговых терминов - Инкотермс.

      Коммерческие  расходы включают расходы на тару и упаковку товаров на складах  готовой продукции; по доставке товаров  к пункту отправления; по погрузке в  транспортные средства; по страхованию  грузов в пути; комиссионные сборы, уплачиваемые посредническим внешнеторговым и иным фирмам; по организации выставок как внутри страны, так и за рубежом; экспортные и импортные пошлины; на рекламу; сборы за таможенное оформление товаров; недостачи товарно-материальных ценностей при перевозке вследствие естественной убыли; другие аналогичные по назначению расходы.

      Аналитический учет коммерческих расходов ведется  по каждой статье. Такие расходы, как  на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость отдельных видов сельскохозяйственной продукции прямым путем. При невозможности списания их подобным образом устанавливается иной порядок. В этой ситуации используется косвенный метод распределения накладных расходов. За основу в качестве базы распределения могут быть взяты такие исходные данные, как вес, объем, производственная себестоимость и другие показатели, исходя из отраслевой специфики. Если же указанные расходы осуществляются в цехах, изготавливающих продукцию, т.е. являются составной частью текущих производственных издержек, то они не относятся к коммерческим. Все другие коммерческие расходы (кроме расходов на упаковку и транспортировку) ежемесячно включаются в себестоимость продаж продукции.

      Исходя  из варианта формирования выручки по отгрузке в учете сельскохозяйственного предприятия все расходы по продаже списываются на счет 90 "Продажи", субсчет 7 "Коммерческие расходы".

      Синтетический учет коммерческих расходов ведется  на собирательно-распределительном  счете 44 "Расходы на продажу", субсчет 1 "Коммерческие расходы". При осуществлении экспортных операций к нему могут быть открыты следующие субсчета второго порядка (ряда):

      44-11 "Накладные расходы по экспорту  и реэкспорту в рублях";

      44-12 "Накладные расходы по экспорту  и реэкспорту в иностранной валюте";

      44-15 "Общеторговые накладные расходы  по экспорту".

      Суммы коммерческих расходов, относящиеся  к проданной сельскохозяйственной продукции, в отчетном периоде включаются в ее полную себестоимость, что в  условиях журнально-ордерной формы  учета отражается соответствующей записью в журнале-ордере N 11.

      Отражение отдельных коммерческих расходов на счетах зависит также от того, на каком этапе продвижения товаров  к импортеру они имеют место. Если такие расходы возникли на таможенной территории Российской Федерации, то их формирование следует отражать по дебету счета 44-1 "Коммерческие расходы", субсчет 1 "Накладные расходы по экспорту и реэкспорту в рублях". В том случае, когда они имеют место за границей, учет таких расходов должен вестись на субсчете 2 "Накладные расходы по экспорту и реэкспорту в иностранной валюте".

      При отражении накладных расходов в  учете должен соблюдаться принцип  временной определенности фактов хозяйственной  деятельности, т.е. накладные расходы  нужно отражать в учете в том  отчетном периоде, в котором они фактически имели место, независимо от оплаты. Следовательно, фактически имевшие место в данном отчетном периоде, но не оплаченные накладные расходы нужно относить на субсчета, предназначенные для учета накладных расходов по экспорту, по начислению.

      В силу того же принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности нельзя относить на субсчета, предназначенные  для учета накладных расходов по экспорту, авансовые платежи в  счет предстоящих расходов. Их нужно  учитывать как расходы будущих периодов или как авансы выданные, а затем уже по факту списывать на субсчета 1 "Накладные расходы по экспорту и реэкспорту в рублях" и 2 "Накладные расходы по экспорту и реэкспорту в иностранной валюте".

      В целях полного исчисления фактической себестоимости проданной на экспорт сельскохозяйственной продукции аналитический учет к счету 44-1 "Коммерческие расходы" необходимо вести по каждому контракту как в рублях, так и в иностранной валюте. Подобный вариант учетной политики позволит экономически обоснованно группировать отдельные статьи затрат и отслеживать степень эффективности в процессе каждой внешнеторговой сделки. Коммерческие расходы не относятся на себестоимость работ и услуг, не реализованных на сторону.