Учет нематериальных активов и отражение их в бухгалтерской отчетности

     При безвозмездной передаче нематериальных активов плательщиком НДС является передающая сторона (принимающая сторона  уплачивает налог на прибыль). Облагаемый оборот определяется исходя из средней цены продажи (без учета НДС), но не ниже остаточной стоимости нематериальных активов.

     При передаче нематериальных активов в  счет вклада в уставный капитал других организаций остаточная стоимость  списывается с кредита счета 04 в дебет счета 58 «Финансовые вложения». Сумма амортизации по переданным НМА списывается в дебет счета 05 с кредита счета 04.

     Превышение  согласованной стоимости над  остаточной стоимостью по переданным нематериальным активам отражают по дебету счета 58 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Обратная разница учитывается по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

     Товарищ, внесший нематериальные активы в  качестве вклада по договору о совместной деятельности, также отражает их в  составе финансовых вложений. Однако оценивает нематериальные активы по остаточной стоимости, а не по согласованной стоимости.

     На  счете 04 «Нематериальные активы»  обособленно учитываются расходы  организации на НИОКР, результаты которых  используются для производственных либо управленческих нужд организации.

     Указанные расходы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 в сумме фактических  затрат, при этом дебетуется счет 04 в корреспонденции счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы».

     Со  счета 04 «Нематериальные активы»  расходы по НИОКР списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» или других счетов по учету затрат на производство продукции.

     Списание  расходов по НИОКР осуществляют одним  из способов:

• линейным;
• пропорционально объему продукции (работ, услуг), который предполагается получить за весь срок применения результатов НИОКР.

     Срок  списания расходов по НИОКР определяется организацией самостоятельно, исходя из ожидаемого срока использования  НИОКР. Предельный срок списания указанных  расходов установлен в пять лет и не может превышать срок деятельности организации. В налоговом учете расходы на НИОКР должны быть списаны в течение трех лет.

     Расходы по НИОКР списываются с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем, в котором  было начато применение результатов  НИОКР. Списание расходов по указанным работам осуществляется равномерно в размере 1/12 годовой суммы независимо от выбранного способа списания расходов.

     В случае прекращения использования  результатов НИОКР оставшаяся часть  расходов списывается со счета 04 на внереализационные расходы (счет 91 «Прочие расходы и доходы»).

     Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальным активам, а также по видам расходов на НИОКР. При этом ведение аналитического учета должно обеспечивать возможность получение данных о наличии и движении нематериальных активов, а также суммах расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам.

     Аналитический учет нематериальных активов осуществляется в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для  учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.

     На  лицевой стороне карточки указывают  полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного  использования, норму и сумму  начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от реализации). На оборотной стороне карточки изложена характеристика объекта нематериальных активов. 

     2.2. Учет амортизации нематериальных активов 

       Правила и способы начисления  амортизации по объектам нематериальных  активов установлены Положением  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации и ПБУ  14/07 «Учет нематериальных активов».

     Целью начисления амортизации является погашение  их стоимости в течение установленного срока полезного использования.

     Стоимость патентов и свидетельств, исключительных прав путем начисления амортизации  не погашается:

     1) если объекты интеллектуальной собственности принадлежат некоммерческим организациям;

     2) если исключительные права на  объекты интеллектуальной собственности  принадлежат другим организациям, но используются организацией  в результате предоставления  правообладателем неисключительных прав по лицензионным договорам, договорам коммерческой концессии и др. и учитываются на забалансовых счетах.

     В соответствии с нормативными документами  основные правила начисления амортизации  объектов нематериальных активов состоят  в следующем.

     1. Амортизационные отчисления начисляются  и представляются в учете независимо  от результатов деятельности  организации.

     2. Амортизационные отчисления отражаются  в бухгалтерском учете того  отчетного периода (месяца, квартала, года), к которому относятся.

     3. Начисление амортизации производится в течение всего срока полезного использования объекта, не приостанавливаясь, кроме случаев консервации организации.

     4. Амортизация начинает начисляться  с первого числа месяца, следующего  за месяцем принятия объекта  к бухгалтерскому учету, до полного погашения стоимости нематериальных активов или их выбытия.

     5. Амортизация по нематериальным  активам прекращает рассчитываться  и показываться в учете с  первого числа месяца, следующего  за месяцем полного погашения  их стоимости или выбытия.

     6. В течение отчетного периода  амортизационные отчисления по  таким объектам начисляются ежемесячно  в размере 1/12 годовой суммы,  за исключением случаев, когда  амортизацию начисляют способом  списания стоимости пропорционально  объему продукции.

     7. В сезонных производствах годовую  сумму амортизационных отчислений  рассчитывают равномерно в течение  периода работы организации в  отчетном году.

     8. Амортизация деловой репутации  организации начисляется в течение  двадцати лет (но не более  срока деятельности организации).

     9. Амортизационные отчисления по  организационным расходам отражаются  в учете путем равномерного  уменьшения первоначальной стоимости  в течение двадцати лет (но  не более срока деятельности  организации).

     В бухгалтерском учете начисленная  амортизация включается в состав себестоимости продукции, работ, услуг и издержки обращения при продаже товаров.

     При принятии нематериального актива к  бухгалтерского учету организация  определяет срок его полезного использования.

     Сроком  полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды (или для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

     Для отдельных видов нематериальных активов срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования активов этого вида.

     Нематериальные  активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования.

     Согласно  нормам ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов» организация вправе применять для групп однородных объектов нематериальных активов один из следующих способов начисления амортизации, закрепив их в приказе руководителя организации об учетной политике для целей бухгалтерского учета:

     * линейный способ;

     * способ уменьшаемого остатка;

     * способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ, услуг).

     Для расчета годовой суммы амортизационных  отчислений при линейном способе  используют данные о первоначальной стоимости объекта и сроке  полезного использования.

     Для исчисления годовой суммы амортизации  при способе уменьшаемого остатка привлекают сведения об остаточной стоимости объекта и сроке его полезного использования.

     Способ  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ, услуг) основывается на расчетах, выполненных по данным о первоначальной стоимости объекта  и предполагаемом (планируемом) объеме продукции (работ, услуг) за весь период полезного использования объекта.

     Первоначальная  стоимость объекта нематериальных активов при начислении амортизации  способом списания пропорционально  объему продукции (работ, услуг) может включаться в состав расходов организации или издержек обращения только в течение срока полезного использования, установленного на основе данных об общем планируемом объеме производства за время эксплуатации нематериальных активов и объеме производства за месяц. Поэтому если в течение срока полезного использования объекта будет произведен меньший объем продукции (работ, услуг), чем планировалось до даты начала начисления амортизации, то часть его стоимости останется неамортизированной, что отразится на финансовых результатах организации. Недоамортизированная стоимость объектов будет погашена за счет прибыли и показана в бухгалтерском учете как прочие расходы по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

     При производстве продукции (работ, услуг) в объемах, превышающих запланированные, после списания всей стоимости объектов начисление амортизации следует прекратить.

     Для каждого объекта нематериальных активов организация должна применять  только один из способов начисления амортизации. Он определяется в момент принятия объекта на учет и не изменяется в течение всего срока его полезного использования или до выбытия объекта.

     При линейном способе и способе уменьшаемого остатка для расчета амортизации  необходимо учитывать сроки полезного использования объектов. В соответствии с нормами ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов» этот срок определяется в момент принятия объекта к бухгалтерскому учету на основе:

     - срока действия патента, свидетельства  и других ограничений срока  полезного использования в соответствии с законодательством РФ;

     - ожидаемого срока эксплуатации  объекта, в течение которого  организация может получать экономические  выгоды (доход).

     Кроме того, для отдельных видов нематериальных активов срок полезного использования  определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, услуг, ожидаемого к получению в результате их использования.

     В практической работе срок полезного  использования может быть определен:

     - экспертным путем;

     - на основании документов, подтверждающих передачу исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

     Если  срок полезного использования по объекту определить невозможно, норма  амортизационных отчислений устанавливается  в расчете на 20 лет, но не более  срока деятельности организации (ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов»).

     Норма амортизации – это выраженная в процентах часть первоначальной стоимости объекта нематериальных активов, подлежащая отнесению на себестоимость  продукции или издержки обращения, т.е. включению в состав расходов по обычной деятельности организации.

     Линейный  способ и способ уменьшаемого остатка  характеризуются равномерным начислением  амортизации в течение отчетного  года. В сезонных производствах сначала  исчисляется сумма амортизации  по объектам за год, а затем она равномерно распределяется в течение периода работы организации в отчетном году.