Учет МПЗ

Если  перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй – для оприходования материалов получателем; третий – для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

В конце  каждого месяца на основании первичных  документов и записей в книге (карточках) складского учета материально ответственные лица составляют отчет о движении материальных ценностей. К отчету прилагают все первичные документы за месяц. Отчеты составляют материально ответственные лица обычно в натуральных измерителях. Отчеты о движении материальных ценностей составляются в двух экземплярах, из которых один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгалтера в приемке возвращается кладовщику после сверки его данных с документами.

1.4.Особенности учета в торговых организациях. 

Аналитический учет поступления товаров в оптовой  торговле ведется на складах и  в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются  на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры  и другие сопроводительные документы. Эти документы материально-ответственные лица вместе с товарными отчетами сдают в бухгалтерию.

В бухгалтерии  по каждому документу, включенному  в товарный отчет, составляют бухгалтерские  проводки, отражающие поступление товаров, которые затем переносятся в учетные регистры по учету товаров. Учет поступивших товаров ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям.

Учет  поступления товаров на склад  торгового предприятия может  быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой).

Сортовой  способ учета товара.

Сортовой  способ учета на складах применяется  в том случае, если хранение товаров  организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и тому подобному.

При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более  оперативное управление остатками  товаров. Однако трудно различить товары одного сорта, поступившие по разным ценам. При сортовом способе хранения выбор товара для реализации осуществляется произвольно. При этом, возможно использовать для оценки товаров методы: средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по ценам первых закупок), ЛИФО (по ценам последних закупок).

Партионный  способ учета товара.

При партионном способе учета товара каждая партия товара на складе хранится отдельно. Под  партией понимаются товары, поступившие  одновременно по одному транспортному  документу. В составе партии могут  быть товары, как различных сортов, так и наименований. Каждую партию регистрируют в журнале поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии.

На каждую партию товара материально ответственное лицо открывает партионную карту в двух экземплярах: один – для склада, другой – для бухгалтерии. Формы партионных карт и порядок занесения в них информации зависят от вида товара.

Записи  в приходной части партионной карты заносят на основании сопроводительного документа к поступившему товару с указанием его номера и даты, номера склада, лица, принявшего товар, поставщика, количества товара (по наименованиям, сортам и ценам), места хранения.

В расходной  части партионной карты указывают дату отпуска товара и номер документа, количество отпущенного товаров натуральных показателях, итог за месяц и остатки товара на конец месяца; подсчет остатков может вестись нарастающим итогом после каждого отпуска.

Партионный  учет позволяет определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации (так как, фактически инвентаризация производится локально при закрытии каждой партии). Данный вид учета усиливает контроль над сохранностью ценностей, способствует снижению товарных потерь. Однако этот способ учета не позволяет рационально использовать складскую площадь, отсутствует возможность оперативного управления товарными запасами (в результате хранения определенного вида товаров в разных местах и отражения по ним в нескольких партионных картах).

Партионно-сортовой учет товаров. При партионно –  сортовом способе учета товара отдельно хранится каждая партия поступивших  на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Данный способ применяется в условиях широкого ассортимента товаров. 

2. Анализ  материально-производственных запасов. 

2.1. Краткая  характеристика организации ООО  «ТК «Регион-Волга».

ООО «ТК  «Регион-Волга» является юридическим  лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав.

Основной  деятельностью, которой занимается «ТК «Регион-Волга» является оптовая торговля. Организация реализует в больших объемах продукцию компании «Саламандер», «Градиент».

В соответствии с учредительными документами, общество ставит в качестве основной цели своей  деятельности извлечение прибыли.

Уставный  капитал на момент образования составил 10 тыс. рублей.

В соответствии с уставом, сделки, выходящие за пределы  уставной деятельности, но не противоречащие действующему законодательству, признаются действительными.

Для достижения целей своей деятельности общество может от своего имени приобретать и осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде. 
 
 
 

2.2 Особенности  учета МПЗ в ООО «ТК «Регион-Волга». 

В ООО  «ТК «Регион-Волга» материально-производственные запасы, сырье и материалы принимаются  к бухгалтерскому учету на основании  учетной политики предприятия и  пункта 5 ПБУ 5/010 по фактической себестоимости. Так как на исследуемом предприятии  основным видом деятельности является оптовая торговля, то материалы, принимаемые к учету представлены и группой товары (сч.41).

Приобретение  материалов в данной организации  осуществляется за плату в соответствии с заключаемым между покупателем  и поставщиком договора поставки материальных ценностей. Правила заключения и исполнения договоров поставки в ООО «ТК «Регион-Волга» регулируются статьями 506-524 ГК РФ.

Аналитический учет поступления товаров в ООО  «ТК «Регион-Волга» ведется на складах  и в бухгалтерии на сч.41. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально-ответственные лица вместе с товарными отчетами сдают в бухгалтерию. В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем переносятся в учетные регистры по учету товаров. Учет поступивших товаров ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям.

Учет  поступления товаров на склад  торгового предприятия осуществляется по фактической себестоимости (непосредственно  на сч.41) и организован сортовым способом учета товара. Особенностью сортового способа учета на складах является хранение товаров по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и тому подобному, о чем свидетельствует анализ счета 41 по субконто.

Положительным моментом сортового способа хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров. Однако трудно различить товары одного сорта, поступившие по разным ценам. При сортовом способе хранения выбор товара для реализации осуществляется произвольно. Данный способ учета закреплен в учетной политике ООО «ТК «Регион-Волга».

Фактическая себестоимость складывается из всех затрат при покупке. В связи с  тем, что данная организация является официальным  представителем нескольких компаний-поставщиков, то в ООО «ТК «Регион-Волга» фактическая себестоимость отражает цену товара при поставке и не включает различные вознаграждение и услуги, связанные с приобретением.

Обязательным  моментом учета в данной организации  является инвентаризация товаров на начало месяца. Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета. Для проведения инвентаризации в организации создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включены менеджер по продажам, бухгалтер ответственный за ведение материальных счетов, директор. Сведения о фактическом наличии товаров записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Проверка фактического наличия товаров проводится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

2.3. Анализ оборачиваемости МПЗ организации ООО «ТК «Регион-Волга». 

Важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности организации выступает себестоимость продукции, т.к. этот показатель необходим:

* для  определения рентабельности производства  и отдельных видов продукции;

* для  определения оптовых цен на  продукцию;

* для  расчета экономической эффективности  внедрения новой техники и  технологии производства;

* для  обоснования решений о производстве  новых видов продукции и снятии с производства устаревших.

И в  конечном итоге этот показатель оказывает  непосредственное влияние на оборачиваемость  и рентабельность производства, т.е. на эффективность производства в  целом.

В связи  с этим я хочу рассмотреть показатели оборачиваемости и показатели рентабельности МПЗ.

Прежде  чем начать работу, нужно дать понятия  основным терминам и определениям.

Валовой объем реализации (валовой доход) – это стоимость отгруженной  продукции и выполненных работ, включая налоги и прочие платежи.

Выручка от реализации – это валовой объем  реализации за вычетом косвенных  налогов и сборов, включенных в  продажную цену товара (Форма №2, строка 010)2. Чистый объем от реализации называют иначе выручкой реализации или чистым доходом.

Валовая (балансовая) прибыль – это разность между выручкой от реализации и себестоимостью реализованной продукции, включая управленческие и коммерческие расходы (т.е. Ф2.050)

Чистая  прибыль – это разность между  валовой прибылью и налогом на прибыль (т.е. Ф2.050 – Ф2.150).

Показатели  оборачиваемости показывают сколько  раз в год (или за исследуемый  период) оборачиваются те или иные активы предприятия. Обратная же величина, умноженная на 360 дней (или количество дней в анализируемом периоде), указывает  на продолжительность одного оборота этих активов.

Показатели  оборачиваемости имеют большое  значение для оценки финансового  положения предприятия, поскольку  скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. А так же при увеличении скорости оборачиваемости средств наблюдается повышение производственно-технического потенциала предприятия.

Показателям оборачиваемости оборотных средств, кроме относительных показателей, свойственно и присвоение натуральных  величин. Их можно измерить числом оборотов за определенный период времени или продолжительностью одного оборота.

Показатель  оборачиваемости материально-производственных запасов.