Учет малоценных предметов

    При полной журнально-ордерной форме учета износ по переданным в эксплуатацию МБП общего назначения стоимостью свыше одной минимальной зарплаты начисляется в разработочной таблице № 8 "Расчет износа МБП"а при сокращенной — в журнале-ордере № 05 (приложение 5.7). В условиях упрощенной формы учета износ по указанным предметам начисляется в ведомости В-4.

    В зависимости от направления использования  по переданным в эксплуатацию МБП  свыше одной минимальной зарплаты составляются проводки:

    а) Д-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчет 2 — "МБП в эксплуатации"), В-2

    К-т  сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчет 1 — "МБП в запасе") — при передаче со склада в эксплуатацию, ж/о 10/1 (05);

    б) К-т сч. 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", ж/о 10,10/1 (05)

    Д-т  сч. 08 "Капитальные вложения" — начисленный износ по предметам, используемым на строительстве хозяйственным способом, В-3;

    Д-т  сч. 14 "Переоценка материальных ценностей" — при доначислении износа по дооцененным МБП, В-4;

    Д-т  сч. 20 "Основное производство" — при использовании в промышленном производстве, В-3;

    Д-т  сч. 23 "Вспомогательные производства" — по переданным МБП цехам вспомогательных производств, В-3;

    Д-т  сч. 25 "Общепроизводственные расходы" — по переданным МБП цехам основного производства, В-3;

    Д-т  сч. 26 "Общехозяйственные расходы" — по переданным МБП заводоуправлению, В-3;

    Д-т  сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — по переданным МБП обслуживающим производствам и хозяйствам, В-3;

    Д-т  сч. 31 "Расходы будущих периодов" — по используемым МБП в освоении новых видов продукции и в других целях будущих периодов, В-5;

    Д-т  сч. 43 "Коммерческие расходы" — при использовании МБП при отгрузке и реализации продукции, В-5;

    Д-т  сч. 96 "Целевые финансирование и поступления" — по предметам, приобретенным за счет целевых средств, В-4.

    Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию из эксплуатации. Для этого на предприятиях создаются постоянно действующие  комиссии, которые осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. Эти же комиссии составляют акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы МБ-8. Он применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), специальных одежды и обуви, средств индивидуальной защиты по истечении срока службы и составляется комиссией в одном экземпляре. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию.

    Если  на предприятии для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших  в негодность, и обмена их на годные применяется метод обменного (оборотного) фонда, то используется акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные (формы МБ -5), составляемый в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (формы МБ-4).

    Акт формы МБ-4 применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других МБП. Он составляется в одном экземпляре мастером и  начальником цеха (участка) на одного или нескольких работников. При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), а второй направляется в расчетный отдел бухгалтерии для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного (испорченного) либо утерянного инструмента.

    При предъявлении работником акта выбытия  формы МБ-4 ему взамен негодного  и утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку учета  МБП формы МБ-2. Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание форм МБ-5 и МБ-8.

    Акт формы МБ-5 визируется начальником  инструментального или планового  отдела и представляется в центральный  инструментальный склад (ЦИС), который  выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера  по акту без выписки накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов или лимитно-заборных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание инструментов со склада без отражения их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.

    На  основании актов МБП списываются  из эксплуатации. При этом начисляются  остальные 50 % износа их стоимости за вычетом возвратных отходов, аналогично как и при передаче МБП в эксплуатацию.

    На  списание из эксплуатации в учете  делаются записи:

    а) Д-т сч. 20 "Основное производство" (08, 23, 25, 26, 29, 31, 43, 96), В-3 (В-4, В-5) К-т сч. 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" — на начисление остальных 50 % износа МБП за вычетом возвратных отходов, ж/о 10, 10/1 (05);

    б) Д-т сч. 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" — на 100 % стоимости за вычетом отходов, В-4;

    Д-т  сч. 10 "Материалы" — на стоимость оприходованных возвратных отходов, В-2;

    К-т  сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчет 2) — на 100 % их стоимости, ж/о 10/1 (05).

    При этом по предметам, по которым имеются  сроки службы (спецодежда, спецобувь, предметы проката и др.), рекомендуется износ начислять исходя из сроков службы.

    Учет  инструментов и приспособлении в  эксплуатация.

    Приобретенные или изготовленные малоценные инструменты  и приспособления поступают на центральный инструментальный склад (ЦИС). Затем их передают в раздаточные кладовые цехов (РКЦ), откуда выдают рабочим.

    В бухгалтерском учете отражаются операции по передаче инструментов и  приспособлений в эксплуатацию, списанию их в связи с выбытием из эксплуатации и начислению износа.

    Оперативному  учету подлежат операции по выдаче инструментов и приспособлений рабочим и возврат их, передача в заточку (ремонт) и получение. Поэтому существует соответствующая организация инструментального хозяйства. Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.

    В эксплуатации инструменты и приспособления учитываются следующими вариантами.

    Первый - предусматривает порядок, по которому операции по получению инструментов и приспособлений со склада, сдача кладовыми негодных, изношенных инструментов, возврат их на склад оформляются первичными документами (лимитно-заборными картами, накладными-требованиями - на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов и др.).Каждой раздаточной кладовой устанавливают квартальные нормы запаса (в штуках) по каждому номенклатурному номеру инструментов и приспособлений и ежемесячные лимиты отпуска. В пределах этих лимитов инструменты и приспособления получают с заводских складов. Изношенные предметы сдают в ремонт или утиль.

    По  второму варианту первичными документами  оформляются лишь операции по движению инструментов и приспособлений, приводящие к изменению запасов кладовых (метод постоянного запаса или обменного фонда). В этом случае работники раздаточной кладовой цеха обменивают на заводских складах негодные, изношенные инструменты и приспособления на годные (штука на штуку) без составления первичных документов. При этом варианте учета поступление инструментов в эксплуатацию и списание пришедших в негодность осуществляются через заводские склады. Пополнение или изъятие постоянного запаса инструментов и приспособлений оформляется ведомостью на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений) формы МБ-1. В ней отражаются все получаемые дополнительно или изымаемые инструменты по их номенклатурным номерам с указанием единицы измерения, цены, количества и суммы. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха совместно с начальником инструментального или планового отдела (при необходимости изменения нормы постоянного запаса). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, а второй - в цехе. На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки складского учета материалов (ф. М-12) инструментально-раздаточной кладовой.

    Инструменты и приспособления могут выдаваться на рабочие места в длительное и кратковременное пользование.

    Выдача  указанных предметов рабочим  в длительное пользование производится кладовой цеха в соответствии с технологическими картами и учитывается в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-2) . Она заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы. В карточке работник (бригадир) расписывается за полученный инструмент. Последующие выдачи из кладовой годного инструмента взамен нормально изношенного штука на штуку документами не оформляются- Взамен негодного инструмента годный выдается только при наличии акта выбытия.

    Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяются инструментальные марки. Марки изготовляются металлическими, на каждой из них, как правило, выбивается номер цеха, кладовой, а также табельный номер рабочего. На каждого рабочего заготовляется необходимое количество инструментальных марок. Они выдаются кладовой работникам под расписку в специальной книге (лицевых карточках) при их поступлении на работу. На каждую инструментальную марку кладовщик выдает только один инструмент.

    Может также применяться двухмарочная система выдачи инструментов работникам в кратковременное пользование. При этом используются два вида марок: марки с табельным номером рабочего, которые предназначены для установления, кому из работников были выданы инструменты; с номенклатурным номером инструмента, используемые для определения, какие инструменты выданы работникам. В процессе эксплуатации инструменты и приспособления изнашиваются, ломаются, т. е. приходят в негодность. Для оформления поломки и утери инструментов и приспособлений применяется акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф.МБ-4).Он составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких работников. Если поломка, порча или утеря предметной произошла по вине рабочего, то акт составляется в двух экземплярах, из которых второй направляется в расчетную группу бухгалтерии для удержания с виновника.

    Инструменты и приспособления, передаваемые на заточку или ремонт (если это производится централизованно), оформляются специальным  заказом формы МБ-3. Кроме того, на предметы, требующие ремонта, составляются дефектные ведомости.

    Особенности учета специальных одежды м обуви.

    Специальные одежду и обувь и предохранительные  приспособления работники предприятия получают в соответствии с утвержденными нормами как бесплатно, так и за плату. С центрального склада они, как правило, поступают в раздаточные кладовые цехов по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. М-11). Из этих кладовых и производится их выдача.

    Учет  специальных одежды и обуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование, ведется в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений формыМБ-6. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика цеха (участка). В ней указываются наименование предметов и количество, срок службы, даты выдачи и возврата, подписи работника в получении и сдаче а также кладовщика в получении и др. В случае утери взятых предметов в личной карточке в графах «возвращено» делается запись: «Акт выбытия № и дата».

    Спецодежда  кратковременного пользования (рукавицы и т. п.) выдается по спискам.

    Дежурные  специальные одежда и обувь и  предохранительные приспособления коллективного пользования (тулупы, перчатки диэлектрические и т. п.), выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров (бригадиров). Перечень спецодежды и спецобуви утверждается руководителем предприятия. В некоторых случаях эти предметы закрепляются за определенными рабочими местами и передаются посменно под ответственность мастеров, бригадиров и других лиц с отражением на отдельных карточках с пометкой «Дежурная».

    Работники сдают спецодежду в стирку, ремонт или на дезинфекцию и хранение по ведомостям с распиской материально ответственного лица о приемке. Возврат ее оформляется по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, только уже под расписку получателя.

    За плату специальные одежда и обувь выдаются на основании приказа или по спискам с обязательным приложением квитанции приходного ордера о вносе денег в кассу. При этом в бухгалтерском учете оставляется следующая проводка:

    Д-т  сч. 48 «Реализация прочих активов»

    К-т  сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1) - по первоначальной (балансовой) стоимости.

    Одновременно  на поступившую в кассу выручку: