Введение

 

     Трудно  представить учреждение, в деятельности которого не используются материальные запасы.

     Материальные  запасы – часть имущества, используемая: для управленческих нужд организации; при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи.

      Под материальными запасами понимают:

      - предметы, которые используют в  деятельности учреждения в течение  периода, не превышающего 12 месяцев,  независимо от стоимости;

      - предметы, которые используются  в деятельности предприятия более 12 месяцев, но которые нельзя отнести к основным средствам;

      - готовую продукцию.

     Первичные документы по поступлению материальных запасов играют важную роль в организации  материального учета, так как  являются его основой. Непосредственно  по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью и рациональным использованием материальных запасов.

     Актуальность  темы курсовой работы обусловлена тем, что материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных запасов составляют значительную долю в расходах бюджетных учреждений и в себестоимости производимой ими продукции и оказываемых услуг.

     Целью курсовой работы является изучение документального учета и классификации материальных запасов.

     Исходя  из поставленной цели основное внимание было уделено решению следующих задач:

     -  изучить понятие и классификацию материальных запасов;

     - исследовать документальный учет материальных запасов.

     Предметом исследования являются материальные запасы, используемые в учреждениях.

     Источники исследования темы: Бюджетный, Налоговый  кодексы РФ, Законы РФ, Приказы Министерства финансов, Инструкции по бюджетному учету, труды отечественных ученых в области учета материальных запасов, информационные ресурсы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. Понятие материальных запасов 

      Бюджетные учреждения для осуществления своей  деятельности приобретают и используют различные хозяйственные и строительные материалы, оборудование, продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, горюче-смазочные материалы (ГСМ), мягкий инвентарь, материалы для учебных, научных и других целей, а также материалы длительного пользования для лабораторных испытаний и научно-исследовательских работ. К материальным запасам относятся:

      - предметы, используемые в деятельности  учреждения в течение периода,  не превышающего 12 мес., независимо  от их стоимости;

      - готовая продукция;

      - орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и пр.) независимо от  их стоимости и срока службы;

      - бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, временные лесовозные дороги, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и пр.) независимо от их стоимости;

      - специальные инструменты и специальные  приспособления (инструменты и приспособления  целевого назначения, предназначенные  для серийного и массового  производства определенных изделий  или для изготовления индивидуального  заказа), независимо от их стоимости;

      - сменное оборудование, многократно  используемые в производстве  приспособления к основным фондам  и другие вызываемые специфическими  условиями изготовления устройства - изложницы и принадлежности  к ним, прокатные валки, воздушные  фурмы, челноки, катализаторы, сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п., независимо от их стоимости и срока службы;

      - специальная одежда, специальная  обувь, а также постельные принадлежности, независимо от их стоимости  и срока службы;

      - форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;

      - временные сооружения, приспособления  и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

      - тара для хранения товарно-материальных  ценностей;

      - предметы, предназначенные для выдачи  напрокат, независимо от их стоимости;

      - молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;

      - многолетние насаждения, выращиваемые  в питомниках в качестве посадочного  материала.

      Основными задачами учета материальных запасов  являются:

      - правильное и своевременное документирование всех операций по движению материалов, своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроль за выполнением договорных обязательств;

      - выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением,  определение их фактической стоимости для постановки на учет;

      - обеспечение сохранности и контроля  за движением материалов и  правильным их использованием;

      - систематический контроль за  выявлением излишних и неиспользуемых  материалов, их реализацией.

      За  сохранность и состояние материальных ценностей, находящихся в учреждении, несут ответственность материально ответственные лица, назначаемые приказом руководителя бюджетного учреждения. Прием на работу, перемещение и увольнение материально ответственных лиц должны быть согласованы с главным бухгалтером. При приеме на работу с материально ответственными лицами заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2. Классификация материальных запасов 

      Классификация материалов в бюджетных организациях положена в основу их учета по синтетическим счетам. Перечень материальных ценностей, относимых к материальным запасам, приведен в п. 99 Инструкции N 157н.

      С этой целью материальные запасы подразделяют:

      - Медикаменты и перевязочные средства - медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п.

      - продукты питания - продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.;

      - Горюче-смазочные материалы - все виды топлива, ГСМ (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и др.);

      - Строительные материалы - все виды строительных материалов:

      - силикатные материалы (цемент, песок,  гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;

      - готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки, сборные части зданий и сооружений, сборные элементы, оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);

      - оборудование, требующее монтажа  и предназначенное для установки.  К нему относятся оборудование, которое может быть введено  в действие только после сборки  его частей и прикрепления  к фундаменту или опорам зданий  и сооружений, а также комплекты  запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, а также другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;

      - Мягкий инвентарь - следующие виды мягкого инвентаря:

      - белье (рубашки, сорочки, халаты  и т.п.);

      - постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала,  мешки спальные и т.п.);

      - одежда и обмундирование, включая  спецодежду (костюмы, пальто, плащи,  полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

      - обувь, включая специальную (ботинки,  сапоги, сандалии, валенки);

      - спортивная одежда и обувь  (костюмы, ботинки и т.п.);

      - прочий мягкий инвентарь;

      - Прочие материальные запасы - это следующие виды материальных запасов:

      - спецоборудование для научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ,  приобретенное по договорам с  заказчиками для обеспечения  выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

      - молодняк всех видов животных  и животные на откорме, птицы,  кролики, пушные звери, семьи  пчел независимо от их стоимости;

      - приплод молодняка при наличии  в учреждениях рабочего скота;

      - посадочный материал;

      - реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

      - хозяйственные материалы (электрические  лампочки, мыло, щетки и др.), используемые  для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и  др.);

      - посуда;

      - возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) свободная (порожняя) и с материальными ценностями;

      - корма, фураж (сено, овес и другие  виды кормов и фуража для  животных), семена, удобрения;

      - книжная, иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции;

      - запасные части, предназначенные  для ремонта и замены изношенных  частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

      - материалы специального назначения;

      - иные материальные запасы;

      - Готовая продукция – это изготовленная в учреждениях продукция в рамках деятельности, приносящей доход. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Документальный учет поступления и списания материальных запасов