Учет движения основных средств

     - методическое (нормативно-техническое) регулирование – осуществляется методическими нормами, содержащимися в соответствующих актах методического характера.

     Чтобы правильно организовать учет имущества, бухгалтер должен на этапе его поступления определить, относится ли оно к основным средствам (ОС). Для этого нужно ответить на вопрос: отвечает ли объект критериям ОС для целей бухгалтерского и налогового учета. Какими нормативными документами при этом нужно руководствоваться?

     Основными нормативными документами, регулирующими  порядок ведения бухгалтерского учета по основным средствам, являются:

      1. Федеральный закон от 21.11.1996 №  129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

      2. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации (приказ  Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

     3. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01 (приказ Минфина России  от 30.03.2001 № 26н, в ред. от 24.12.2010), устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах во всех отраслях и видах хозяйственных формирований. Установлены критерии отнесения имущества к основным средствам, отличные от критериев, установленных вышеуказанным Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

      4. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 13.10.2003 № 91н), далее – Методические указания. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях от 19 июня 2002 г. N 559. Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях регламентации имеющихся отраслевых особенностей бухгалтерского учета основных средств в сельскохозяйственных организациях.

     Бухгалтерский учет отдельных операции с основными  средствами регламентируется:

• Положением по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/08, утвержденным Приказом Минфина РФ от 02.08.2008г. №60н, где установлен порядок учета процентов по займам, используемым на приобретение или строительство инвестиционных активов;
• Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» hnjПБУ 9/99, утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н (в ред. от 8.11.2010г.) и Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н (в редакции от 08.11.2011г.), где описан порядок отражения в учете и отчетности ряда операций, связанных с выбытием, переоценкой и арендой основных средств;
• Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н, где конкретизирован порядок оценки материально-производственных запасов, поступающих в результате выбытия основных средств.

     Также важная роль в реализации нормативного регулирования бухгалтерского учета принадлежит учетной политике организации. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» ПБУ 1/2008 организации должны ежегодно составлять учётную политику.

     Учётная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтер) организации и утверждается руководителем организации. При этом утверждается:

• рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности;
• форма первичных учётных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учётной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями.

      Правила учета основных средств для целей  налогообложения прибыли содержатся в главе 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, а именно в статьях 259–260. 
 
 
 
 
 
 
 

2 Учет основных средств 

      Сложно  переоценить важность эффективного использования объектов основных средств в деятельности любого предприятия. В течение всего времени существования предприятия новые основные средства поступают и вводятся в эксплуатацию. Существующие - изнашиваются в процессе эксплуатации (передавая часть своей стоимости на себестоимость), перемещаются внутри предприятия, меняя своё местоположение и материально-ответственных лиц. Некоторые передаются в ремонт, подвергаются модернизации или списываются по причине полного износа. Всё это многообразие операций, производимых над основными средствами, требует своевременного отражения в учете, анализа и контроля.

      Для обеспечения правильного учета  основных средств огромное значение имеет понимание основных задач, стоящих перед бухгалтером:

1. Обеспечение сохранности объектов ОС, своевременное отражение в учете операций поступления, перемещения, ремонта (модернизации) и выбытия. Правильное оформление первичных документов и регистров бухгалтерского учета;
2. Правильность исчисления амортизационных начислений, для формирования объективной и экономически обоснованной себестоимости выпущенной продукции (услуг);
3. Контроль над эффективностью использования основных фондов предприятия;
4. Учет затрат на ремонт и модернизацию объектов основных средств.

2.1 Амортизация основных средств 

      Амортизация - процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги). Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

      Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

      При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

      При способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;

      При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

      В течение отчетного года амортизационные  отчисления по объектам основных средств  начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

      По  основным средствам, используемым в  организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных  отчислений по основным средствам начисляется  равномерно в течение периода  работы организации в отчетном году.

      При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

      Таблица 2.1 Корреспонденция счетов по учету амортизации

2.2 Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств 

      Основные  средства поступают в организацию:

• от учредителей в счет вклада в уставный капитал
• в результате строительства
• путем приобретения за плату
• путем безвозмездной передачи
• по договору мены

      При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете  на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

      В организацию могут поступать  основные средства, цена которых выражена в условных единицах. Т.к. на территории РФ расчеты производятся в рублях, при  несовподении  даты оприходования основного средства и даты его оплаты  могут возникнуть курсовые разницы. В этом случае:

      отрицательная разница увеличивает затраты  на приобретение основного средства – Дт 08.х Кт 60, Дт 19.х Кт 60. 

      положительная разница уменьшает затраты на приобретение основного средства –  сумма уменьшения сторнируется записью: Дт 08.х Кт 60, Дт 19.х Кт 60.

        Ввод в эксплуатацию осуществляется  на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

        Далее в бухгалтерии составляют  Акт приема-передачи основных  средств по формам: № ОС-1, №  ОС-1а (для ввода в эксплуатацию  зданий и сооружений), № ОС-1б  (при одновременном вводе в  эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

        Принятые объекты учитывают в  инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы  объектов). Инвентарная книга по  форме № ОС-6б предназначена  для учета на малых предприятиях.

      Таблица 2.2 Корреспонденция счетов