Учет доходов и расходов будущих периодов

Дебет соответствующих счётов:

1030 «Денежные средства на текущих банковских» - при перечислении безналичным путём, согласно выписке банка

1010 «Денежные средства в кассе» - при внесении наличных денег в кассу организации, согласно приходному кассовому ордеру

3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» - при удержании с начисленной заработной платы работника, согласно расчётно-платёжной ведомости

Кредит счёта 1255 «Прочая задолженность работников» - на сумму недостачи по продажным (учётным) ценам, включая налог на добавленную стоимость

По мере погашения задолженности по недостачам суммы поступивших доходов в соответствующем отчётном периоде перечисляются на финансовые результаты организации:

Дебет счёта 3520 «Доходы будущих периодов»

Кредит счёта 6280 «Прочие доходы»

Вышерассмотренный порядок учета доходов будущих периодов позволяет разграничить доходы между смежными отчетными периодами и правильно отразить в балансе финансовые результаты отчетного периода.

Аналитический учет доходов будущих периодов ведется в журнале-ордере № 9 по кредиту счета 3520 (4420) «Доходы будущих периодов», здесь же отражаются аналитические данные об остатках на начало и конец месяца, обороты за месяц по видам доходов будущих периодов. При компьютеризации учета аналитические данные по видам доходов будущих периодов можно получить в виде машинограммы - ведомости аналогичной форме журнала-ордера № 9 и ведомости к нему.

 

ГЛАВА 2 Методология учёта доходов и расходов будущих периодов в ЧП «Самойлов Ю.В.»

 

2.1 Краткая характеристика предприятия

 

Объектом исследования данной курсовой работы является оптово-розничное торговой предприятие по реализации строительных товаров ЧП «Самойлов Ю.В.».

Частный предприниматель Самойлов Ю.В. начал свою деятельность в сфере торговли в 1999 году. За восьмилетний период данное предприятие стало одним из ведущих предприятий в области по реализации строительных товаров, не смотря на то, что рынок строительных материалов в Г. Павлодаре достаточно насыщен. Организационная структура ЧП «Самойлов Ю.В.» (рисунок 5).

Руководителю предприятия подчиняется топ-менеджер, который отвечает за организацию торговли. Ему подчиняются администраторы торговых предприятий. Торговая сеть ЧП «Самойлов Ю.В.» на сегодняшний день представлена двумя магазинами «Монолит» и «Кафельный салон». При этих магазинах имеется два склада, а также существует одно складское помещение вне магазинов. Администраторам магазинов подчиняются заведующие складами и продавцы.

Организация бухгалтерского учета возложена на бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером. В подчинении главного бухгалтера бухгалтер-кассир.

Параллельно с торговыми предприятиями создана и действует в течение полугода строительная бригада.

За время суще6ствования на рынке сбыта строительных материалов ЧП «Самойлов Ю.В.» наработал стабильные и доверительные взаимоотношения с поставщиками строительных товаров, что позволяет значительно облегчить весь процесс работы.

Рисунок 5 Организационная структура ЧП «Самойлов Ю.В.»

 

Ассортимент строительных товаров отличается широтой и разнообразием, поэтому и количество поставщиков большое. Основными поставщиками ЧП «Самойлов Ю.В.» являются:

- ОАО «Керамика» - кафель (Алматы)

- ЗАО «Индерстройиндустрия» - гипсокартон (Алматы)

- ТОО фирма «Темир» - профили и другие комплектующие к гипсокартону (Караганда)

- ТОО «Кнауф Маркетинг Алматы» - гипсокартон Кнауф (Алматы)

- ООО «Домоцентр» - сухие смеси (Новосибирск)

- ТОО «Алина ЛТД» - ламинат, линолеум и др. (Алматы)

- ТОО «МБК Трейд» - колер, водоэмульсии (Алматы)

- ТОО фирма «Senta» - водоэмульсия (Алматы)

- ТОО фирма «Нихром» - полотенцесушитель (Алматы)

- ТОО «Ремалюкс» - сухие смеси (Алматы)

- ТОО «Ормис Астана» - инструменты (Астана)

- ЧП «Молод» - строительные материалы (Павлодар)

- ТОО «BULD-SERVICE» - сухие смеси (Павлодар)

- ТОО «Феникс-дизайн» - обои (Павлодар)

- ТОО «Стройарсенал» - ДВП, ДСП (Павлодар)

- ТД «Азия» - линолиум, ламинат (Павлодар)

Частные лица: Капцов А., Дюженко В.М., Щулика С.М., Дюкина С. и др.

Работа с поставщиками осуществляется на взаимовыгодных условиях: консигнация, реализация, без взаимных претензий, что способствует ускорению сроков реализации товаров.

Рынок строительных материалов в г. Павлодаре достаточно насыщен. Однако устойчивый спрос и появляющиеся новинки требуют постоянного обновления и расширения ассортимента реализуемых товаров. Администрация для обеспечения успешной реализации товаров занимается изучением спроса и анализом цен по городу.

На сегодняшний день ЧП «Самойлов Ю.В.» является стабильным и конкурентоспособным предприятием. Основными потребителями строительных товаров являются розничные покупатели, а также организации: ПК МК-59, ТОО «Темиржолшы», ТОО «Отдел Жилстрой», ОАО «Казахтелеком», ГККП «Машиностроительный колледж», ГККП «Куат-сервис», ОАО «БанкТуранАлем», ОАО «Темірбанк», ТОО «Жардем», Аэропорт, ЗАО «АбдиКомпани, ГУ «Педколледж», ОАО ВалютТранзитБанк, ОАО «Павлодарэнерго», ЗАО «Картоннорубероидщный завод», ТОО «Транском», училище МВД, ТОО «НВС Строитель», ГУ «Областная вспомогательная школа - интернат», Каз ГУА, ДКНБ и другие. Реализация товаров происходит различными способами: за наличный и безналичный расчет, по взаимозачету, на условиях консигнации.

Строительная бригада - это еще один мощный канал сбыта товаров. В данное время существуют заключенные договора на поставку товаров для выполнения строительно-ремонтных работ на несколько объектов.

Основным конкурентом на рынке ЧП «Самойлов Ю.В.» является ЧП «Молот» (магазин «Все для новоселов»). Хотя он же одновременно и является поставщиком отдельных видов строительных материалов.

ЧП «Самойлов Ю.В.» регулярно проводит рекламную компанию своих товаров и услуг. Печатная реклама размещается в «Газете бесплатных объявлений», «Мой город». Телевизионная реклама выходит на канале КТК, а также на кабельном телевидении. Для розничных клиентов и организаций существует гибкая система скидок. Работа с каждым клиентом осуществляется на условиях индивидуального подхода. В предприятии созданы условия для организации доставки товаров клиентам на дом.

 

Учётная политика в области доходов и расходов будущих периодов

 

На частном предприятии «Самойлов Ю.В.» разработана собственная учётная политика, основными положениями которой в области учёта доходов и расходов будущих периодов являются:

Согласно принципу начисления в бухгалтерском учете - результаты операций и прочих событий признаются, когда они возникают (а не при получении или выплате денежных средств или их эквивалентов), и отражаются в учетных записях и включаются в финансовые отчеты тех отчетных периодов, к которым они относятся;

На предприятии разработан собственный план счетов, в дополнение к Типовому плану счетов. Для группы счетов 1620 «Расходы будущих периодов» открыты следующие счета и субсчета:

1621 «Страховой полис»

1622 «Арендная плата»

1623 «Прочие расходы будущих периодов»:

1623-1 «Расходы на подписку периодических изданий и коммунальные услуги»

1623-2 «Затраты на капитальный ремонт арендованных объектов основных средств».

Также разработаны типовые проводки по наиболее часто поизводимым операциям:

На сумму начисленной авансом за квартал (несколько месяцев) вперёд арендной платы за арендуемые объекты основных средств без налога на добавленную стоимость, согласно договору на аренду и предъявленному к оплате счёту арендодателя:

Дебет счёта 1622 «Арендная плата»

Кредит счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства»

На сумму налога на добавленную стоимость от начисленной арендной платы за арендованные объекты основных средств (кроме зданий и легковых автомобилей, по которым согласно статье 236 Налогового кодекса НДС не начисляется):

Дебет счёта 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

Кредит счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства»

Когда наступает срок погашения авансового платежа по аренде объектов основных средств, сумма арендной платы без налога на добавленную стоимость, ранее внесённая за данный отчётный период (ежемесячно равными долями, исходя из сроков погашения этих расходов), списывается следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет соответствующих счетов:

7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг» - на сумму арендной платы за арендованные объекты основных средств, используемых в процессе производства

7210 «Административные расходы» - на сумму арендной платы за арендованные средства общехозяйственного и административного назначения

Кредит счёта 1622 «Арендная плата»

При подписке на периодические издания и оплате коммунальных услуг и услуг связи:

Дебет счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт «Расходы на подписку периодических изданий и коммунальные услуги»

Кредит соответствующих счетов:

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

На сумму налога на добавленную стоимость по этим платежам составляется следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счёта 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

Кредит счета:

1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

В конце месяца сумма налога на добавленную стоимость по этим расходам, зачтённая в уменьшение платежей в бюджет, отражается на счетах бухгалтерского учёта следующей записью:

Дебет счёта 3130 «Налог на добавленную стоимость (в бюджет)»

Кредит счёта 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

При наступлении сроков погашения расходов на подписку периодических изданий, научно-технической и справочной литературы, нормативных, инструктивных и других материалов для служебного пользования, на коммунальные услуги, абонентскую плату за телефон и другие услуги связи, понесённые за данный отчётный период (ежемесячно равными долями, исходя из срока погашения этих расходов), составляется следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счёта 7210 «Административные расходы»

Кредит счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт «Расходы на подписку периодических изданий и коммунальные услуги»

 

Особенности учёта доходов и расходов будущих периодов в ЧП «Самойлов Ю.В.»

 

Учётной политикой частного предприятия, в соответствии с национальным стандартом финансовой отчетности № 2, установлены следующие положения:

Расходы будущих отчетных периодов списываются на соответствующие счета расходов предприятий ежемесячно, исходя из сроков погашения этих затрат.

Расходы будущих периодов подлежат ежегодной инвентаризации.

Доходы будущих периодов разграничиваются по смежным отчётным периодам и включаются в показатели финансовой деятельности того периода, к которому они относятся, независимо от времени их получения.

Аналитический учет расходов будущих периодов ведётся по их видам в разрезе отраслей деятельности предприятия в журнале-ордере № 10 и ведомости к нему.

5. Аналитический учет доходов будущих периодов ведется в журнале-ордере № 9.

 

Заключение

 

В условиях перехода к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей. В связи с расширением прав в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, доходов и расходов и другие.

Научно обоснованная система организации бухгалтерского учёта содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансового положения предприятия.

Учёт доходов и расходов, их своевременное и правильное отражение на счетах оказывает существенное влияние на финансовую, налоговую и другую отчётность.

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной и достоверной экономической информации, которую дает четко налаженная система учета. Важна роль бухгалтерского учета в деле правильного оценивания размеров платежей подоходного налога и других налогов, сборов и отчислений, направляемых на формирование бюджета Республики Казахстан.

В целях выявления реального финансового результата за отчетный период, и соответственно верного расчёта налогооблагаемой базы суммы преждевременных доходов и расходов отражаются на соответствующих счетах доходов и расходов будущих периодов.

Проведенная работа показала, что учет собственного капитала на предприятии организован достаточно подробно. Но для поддержания и улучшения финансового положения и совершенствования системы бухгалтерского учета анализируемого предприятия можно рекомендовать следующие мероприятия: