Учер труда и заработной платы

Учет труда и  заработной платы

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно  предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального  стимулирования его результатов. Понятие "заработная плата" наполнилась  новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных  премий, доплат, надбавок и социальных льгот) , начисленных в денежных и  натуральных формах (независимо от источников финансирования) , включая  денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством  за непроработанное время (ежегодный  отпуск, праздничные дни и т.п.) . 

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники  получения денежных доходов в  виде сумм, начисленных к выплате  по акциям и вкладам членам трудового  коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты) . 

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий  всех организиционно-правовых форм собственности  устанавливается законодательством. 

Учет труда и  заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии. 

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки  производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к  удержанию и выдаче на руки) , своевременно и правильно относить в себестоимость  продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и отчислений органам  социального страхования, собирать и группировать показатели по труду  и заработной плате для целей  оперативного руководства и составления  необходимой отчетности, а также  расчетов с органами социального  страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости. 

Учет труда и  заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством  и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального  характера. 

КЛАССИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛА  ПРЕДПРИЯТИЯ, УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. 

Для организации  учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и  контролем за фондом заработной платы  и выплатами социального характера  весь персонал, например, промышленного  предприятия распределяется на три  группы: промышлено-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам  подряда и другим договорам гражданско-правового  характера) . 

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного  производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие) . 

Показатели численности  и состава персонала по указанным  группами категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией  по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих. 

Первичными документами  по учету численности персонала  и его движения являются приказы  о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков. 

На работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих работников и специалистов и личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного  состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или  перевода на другую работу его табельный  номер, как правило, не может присваиваться  другому работнику в течение  одного-двух лет. 

Бухгалтерия предприятия  на основании первичных документов открывает на каждого работника  карточку-справку с указанием  справочных данных, для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке  и лицевой счет с последующим  использованием их показателей для  расчета среднего заработка. 

Учет использования  рабочего времени ведется в табелях  учета рабочего времени, в годовых  табельных карточках и т.п. Табели открываются или по предприятию  в целом, или по его структурным  подразделениям и категориям работающих. 

Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением  персоналом уставного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получении данных об отработанном времени. 

РАСЧЕТЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ. 

Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством  устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования. Различают две основные формы оплаты труда: сдельную (когда  в основу расчета берется объем  работы и расценка за выполнение его  единицы) и повременную (за основу - тарифная ставка за час работы или  оклад и отработанное время) . Кроме  того, возможно применение разновидностей этих форм (простая повременная, повременно премиальная, прямая сдельная, сдельно  премиальная и т.д.) . 

На основании выбранной  системы оплаты труда на предприятии  учет ее регламентируется следующими документами: 

выписка из протокола  собрания о ставках повременщиков; 

табель учета рабочего времени; 

карточка учета  выработки; 

наряды, договора, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др. 

В бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки сдельщиков, табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда  за отработанное время, а также за не-отработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе  отдельно по каждому работнику указывается  фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной  оплаты раздельно по видам оплат, производственные удержания, сумма  к выдаче на руки. Данные расчетной  ведомости переносятся в платежную, по которой выдается зарплата. 

На лицевой стороне  фиксируется разрешительная надпись  руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи зарплаты оформляются  выдачи авансов, а так же средств  в подотчет и т.п. подлежат регистрации  нарастающим итогом с начала года. 

Кроме того, на предприятии  с небольшой численностью работников используют для начисления и выплаты  зарплаты единую расчетно-платежную  ведомость. 

По каждому работнику  данные расчетно-платежной ведомости  одновременно заносятся в лицевой  счет, он является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка  для расчета отпускных, оплаты больничного  листа, выплаты компенсаций при  увольнении. 

Заработная плата  выплачивается еженедельно, два  раза в месяц, ежемесячно - согласно порядку, установленному на предприятии. При этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляются  платежные поручения на перечисление подоходного налога, транспортного  налога, налога на нужды образовательных  учреждений, а также платежи в  фонды (пенсионный, медицинского страхования, социального страхования, занятости) . 

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. 

Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами. 

Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными  ставками, окладами. Учитываются также  доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. 

К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное  время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие  при увольнении, при нетрудоспособности и т.д. 

Право на отпуск или  выплату компенсации при не использовании  его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной  работы на данном предприятии. При уходе  в отпуск за работником сохраняется  право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы  зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца; разрешено в отдельных  случаях использовать 12 месяцев. 

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска  и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые  взносы независимо от систематичности  их выплаты: производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу  лет и т.д., при этом премии и  другие премии стимулирующего характера  включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени) . 

Средний дневной  заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются путем деления фактического заработка за расчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на коэффициенты: 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях; 29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных  днях. 

В случае если расчетный  период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из средне дневного заработка, определяемого путем  деления заработка за фактически проработанное время: - на число рабочих  дней по календарю шестидневной рабочей  недели, приходящихся на проработанное  время (при предоставлении отпуска  в рабочих днях) ; - на число календарных  дней (при предоставлении отпуска  в календарных днях) . 

Полученный таким  образом среднедневной заработок  умножается на количество дней отпуска (минимальная продолжительность - 24 дня) ;из расчетного периода при этом исключаются праздничные дни. В  случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли или на предприятии  при исчислении среднего заработка  они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению  ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того, следует помнить, что  из расчетного периода исключается  время, в течение которого работник освобождался от работы с частичным  сохранением зарплаты или без  оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной  оплаты эта часть исключается  из подсчета среднего заработка. 

Пособие по временной  нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование  при заболевании (травме) , связанной  с утратой трудоспособности, болезни  члена семьи, санаторно-курортном  лечении, временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием для назначения пособий  служат выданные лечащим учреждением  листки нетрудоспособности. 

Размер пособия  зависит от непрерывного стажа работы: при стаже до 5 лет положено оплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет -80%, свыше 8 лет - 100% ;работникам имеющим 3-х  иждивенцев до 16 лет (учащихся до 18 лет) , инвалидам войны, в случае профзаболеваний  и профтравм, по беременности и родам - 100% независимо от стажа. Начисление пособий  по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится в зависимости  от формы оплаты труда. Работникам-повременщикам  пособия начисляются исходя из фактической  оплаты труда за месяц, на которую  начисляются страховые взносы, с  включением в нее денежных премий, надбавок и доплат. 

Пособия не исчисляются  за работу по совместительству, за дни  простоя, за сверхурочное время, за работу в праздничные дни, не учитываются  также единовременные выплаты. Премии берутся в расчет в среднемесячном размере. 

При сдельной оплате труда пособие работникам исчисляется  исходя из среднего заработка за 2 последних  календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором  наступила нетрудоспособность. Средний  дневной заработок, кроме оплаты отпуска, определяется путем деления  фактически выплаченных сумм в расчетном  периоде на количество рабочих дней из нормальной или сокращенной продолжительности  рабочего времени, установленной законодательством.