Теоретические основы управленческого учета

1. Какие  данные управленческого учета  могут составлять коммерческую  тайну?

      Коммерческая  тайна – это конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных  обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить  положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Информация составляет коммерческую тайну, если имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность из-за неизвестности ее третьим лицам, если к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры по охране ее конфиденциальности. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, может быть отнесена финансово-экономическая.

      Каждая  организация самостоятельно решает, какую информацию отнести к коммерческой тайне. Например, в сфере управления и финансов это могут быть данные бухгалтерского, налогового и управленческого учета; плановые и фактические показатели финансово-хозяйственной деятельности; сведения рентабельности производства.

      Данные   управленческого   учета  носят  строго конфиденциальный характер,  составляют   коммерческую   тайну. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к этой информации, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

      Статья 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» устанавливает  перечень сведений, которые компании не могут отнести к коммерческой тайне. Это информация:

– содержащаяся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических  лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные  реестры;

– содержащаяся в документах, дающих право на осуществление  предпринимательской деятельности;

– о  составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании  ими средств соответствующих  бюджетов;

– о  загрязнении окружающей среды, состоянии  противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие  на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и населения  в целом;

– о  численности, составе работников, системе  оплаты труда, об условиях труда, в том  числе об охране труда, о показателях  производственного травматизма  и профессиональной заболеваемости, наличии свободных рабочих мест;

– о  задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

– о  нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения  к ответственности за совершение этих нарушений;

– об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной  собственности;

– о  размерах и структуре доходов  некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда  их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

– о  перечне лиц, имеющих право действовать  без доверенности от имени юридического лица;

– обязательность раскрытия которой или недопустимость ограничения доступа к которой  установлена иными федеральными законами. 

3. Какую  роль в учете для управления  предприятием играют нормативные  затраты?

      Нормативный метод учета затрат на производство представляет собой совокупность процедур по планированию, нормированию, отпуску  материалов в производство, составлению  внутренней отчетности, калькулированию  себестоимости продукции, осуществлению  экономического анализа и контроля на основе норм затрат.

      Действенность нормативного метода проявляется в  том, что он предполагает своевременное  вмешательство в формирование производственных затрат, строгое соблюдение технико-технологической  и производственной дисциплины. Данный метод выступает активным средством  ресурсосбережения и дает возможность  выявить как внешние, так и  внутрипроизводственные резервы снижения затрат. Это метод повседневного  текущего контроля и выявления новых  резервов экономии, выполняющий роль метода снижения себестоимости продукции  и повышения рентабельности производства.

      Применение  нормативного метода значительно повышает роль бухгалтерского учета в экономической  работе предприятия и производственных объединений. Основное достоинство  системы нормативного учета и  контроля - выявление в оперативном  порядке отклонений фактических  затрат от действующих норм расхода  сырья и материалов, заработной платы  и других производственных затрат, их причин и влияние на себестоимость  продукции. Организация на отдельных  участках производства систематического наблюдения за отклонениями от действующих  норм позволяет в оперативном  порядке устранять недостатки. Практика показывает, что система нормативного учета и контроля является универсальной. Она не противоречит сложившимся  методам учета затрат и калькулирование  себестоимости продукции, а наоборот, предполагает необходимость группировки  затрат по определенным объектам учета (переделам, процессам, заказам, изделиям и группам однородных изделий). 

Разработка  норм и нормативов затрат на производство осуществляется в соответствии с  системой прогрессивных технико-экономических  норм и нормативов. Формирование прогрессивных технико-экономических норм и нормативов - это важнейшее условие не только повышения эффективности производства и качества работы, но и совершенствования планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

      Нормативные затраты определяются заранее. Они  являются плановыми и должны возникать  при эффективном производстве. Нормативные  затраты - это не то же самое, что  сметные затраты. Смета относится  ко всей деятельности или операции, норма дает ту же информацию, но уже  о единице продукции.

      Важную  роль в организации нормативного метода учета играет обеспечение  связи между организацией технологического процесса и учета затрат на производство. Технологическую документацию следует  строить таким образом, чтобы  в ней можно было отражать нормативную  себестоимость отдельных деталей, узлов вести учет изменений, внесенных  в материальные и трудовые нормы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Что такое «управление по отклонениям»? Приведите примеры такого управления.

      Управление  по отклонениям – это система  деятельности, основанная на выявлении  и доведении до сведения руководителей  только тех сигналов, которые требуют  его личного внимания. Иными словами, это система, нацеленная на облегчение труда руководителя за счет разделения всей деловой информации на две части: с одной могут справиться подчиненные,

другая  же требует вмешательства самого руководителя.

Рассмотрим  основные компоненты управления по отклонениям.

 

Рис.1. Схема  компонентов управления по отклонениям 

Таких компонентов шесть:

Измерение – это оценка, часто количественная, различных видов деятельности, которой  руководитель занимался в прошлом  или выполняет теперь. Без подобной оценки невозможно выявление исключений, требующих вмешательств.

Прогноз – это анализ полученных при измерении  оценок, основанный на понимании задач  развития организации и экстраполяции  выявленных тенденций на будущее.

Отбор – обеспечение знания критериев, которыми следует руководствоваться  управленческому персоналу при  достижении стоящих перед организацией целей.

Наблюдение  – стадия оценки ситуации, которая  дает руководителю сведения о текущем  состоянии дел.

Сравнение – фактическое состояние дел  сравнивается с плановым, выделяются отклонения от нормы, требующие внимания и доводятся до соответствующего уровня руководства.

Принятие  решения – осуществление действий, необходимых для того, чтобы:

во-первых, восстановить контроль хода событий,

во-вторых, скорректировать нормативы оценки деловой информации в соответствии с изменившейся обстановкой,

в-третьих, использовать открывшиеся возможности.

Для компаний, использующих этот метод управления, установлен реальный управленческий эффект:

1. экономия времени руководителя, который получает возможность заниматься лишь немногими более значительными проблемами, предоставляя решение прочих многочисленных задач подчиненным, т. е. делегируя им соответствующие полномочия;
2. концентрация времени на более важных направлениях в сфере управления;
3. фильтрация и распределение информации для принятия решений на различные уровни;
4. сокращение количества принимаемых решений, которые ежедневно приходится принимать руководителю, тем самым, уменьшая нагрузку на нервную систему;
5. повышение обоснованности решений и уменьшение вероятности появления ошибок, т.к. метод заставляет глубоко изучать прошлый опыт по накопленной статистике для повышения качества решения;
6. рост эффективности использования квалифицированных сотрудников;
7. предупреждение отклонений, позволяющее избежать авральных ситуаций;
8. улучшение взаимодействия между подразделениями.

Возможны  отклонения по материалам, по трудозатратам, по переменным и постоянным накладным  расходам.

     Рассмотрим, подробнее отклонение затрат на материалы

     Отклонение  затрат на материалы — это разница между фактической величиной прямых материальных затрат и их величиной в гибком бюджете (бюджете нормативных затрат для фактического объема производства). Для вычисления этого отклонения можно написать следующую формулу: 

      ; 

      - полное отклонение по материалам, ден. ед.;

      - фактический выпуск, ед.;

      - нормативные удельные (на единицу  выпуска) затраты материалов, ден.  ед.;

      - фактические полные переменные  затраты на материалы, ден.  ед.

     Полное  отклонение затрат на материалы можно  разбить на две составляющие следующим  образом:

 

 

     Отклонение  затрат на материалы по цене (отклонение цены материалов) показывает, в какой степени отклонение от гибкого бюджета зависит от разности фактической и нормативной цен на материалы, и рассчитывается по формуле: 

       

      - отклонение затрат на материалы  по цене, ден. ед.;

      - нормативная цена единицы материала,  ден. ед.;

      - фактическая цена единицы материала,  ден. ед.;

      - фактическое количество использованных  материалов, нат. ед. (кг, м², шт. и т. п.).

     Если  используется несколько видов материалов, отклонение по цене исчисляется по этой же формуле как сумма отклонений по всем видам сырья, материалов и  комплектующих.

     Необходимость изучения отклонений цены материалов вызвана в первую очередь тем, что благоприятные отклонения по цене могут быть обусловлены не только удачной конъюнктурой и умелыми  маркетинговыми ходами службы закупок  компании, но и худшим качеством (и  соответственно дешевизной) приобретаемых  материалов. Если это так, то благоприятные  отклонения по цене могут обернуться неблагоприятными последствиями в  других аспектах деятельности компании, в частности неблагоприятными отклонениями по количеству использованного сырья  или оттоком потребителей из-за низкого  качества производимой продукции.

     В реальной практике потребляемые в процессе производства материалы поступают  на склад заранее. Если исчислять  отклонения не после того, как материалы  израсходованы, а по мере их поступления  на склад, то это позволит не только контролировать производственный процесс, но и оптимизировать работу склада и отдела снабжения, более эффективно управляя закупками. При этом расчеты  пришлось бы вести на основе данных, относящихся к приобретенным  материалам, а не потребленным. Это, однако, возможно только в случае не очень большой номенклатуры входящих материалов и использования каждого  наименования лишь в одном подразделении.