Технологічний аудит

Ключовим елементом  технологічного аудиту наукової організації  є аналіз і вироблення пропозицій (рекомендацій) щодо комерційного використання конкретних результатів НДДКР (проектів по комерціалізації технологій). Тому важливими аспектами такого аудиту будуть наступні: Ринковий потенціал: розмір ринку, динаміка зростання, доступність ринку, рівень прибутковості, якість оцінки та прогнозу ринкових і технічних перспектив; Якість продукту: ступінь унікальності, ступінь поліпшення функції, ступінь здешевлення функції, екологічні якості; Здійсненність технології: достовірність концепції, новизна концепції, технічна готовність, регламентні обмеження; Ресурсозабезпеченість технології: матеріальна забезпеченість, тривалість повного циклу розробки, фінансова забезпеченість, кадрова забезпеченість; Захищеність інтелектуальної власності: наявність патентів, ясність прав на ІВ; Наявність бізнес-плану з комерціалізації технології; Аналіз перешкод і ризиків, пов'язаних з комерціалізацією конкретної технології.

Послідовність проведення технологічного аудиту. Як було зазначено вище, кожен центр комерціалізації / консультант формує свої списки конкретних питань (у вигляді анкети для формалізованого інтерв'ю) для проведення технологічного аудиту, виходячи з цілей, завдань, свого досвіду і спеціалізації. Так само, не існує універсальних стандартів проведення технологічного аудиту. Однак є загальні схеми.

Наприклад, схема ТА, пропонована  для членів мережі Інноваційних регіонів Європи (IRЕ):

а. Підготовча робота - збір базової інформації про компанію, галузі, зв'язках з іншими фірмами і постачальниками.

б. Загальний короткий діагноз: перші інтерв'ю / візит в компанію для збору загальної інформації на основі або заздалегідь підготовлених анкет, або відкритого співбесіди (краще за все з директором або іншим представником вищого керівництва); аналіз даних та первинний діагноз; коротка презентація первинного діагнозу менеджерам компанії, реакція, обговорення, прийняття рішення про більш глибокому аналізі.

в. Збір подальшої інформації за допомогою додаткових інтерв'ю з тематики, визначеної на обговоренні з компанією: менеджмент / адміністрування (організаційна структура - стратегія - інвестиції); виробничі операції (продуктивність - матеріальні потоки - гнучкість - автоматизація - техобслуговування - безпека); науковий відділ (предмет інтересів - тип дослідницької діяльності - внутрішні та зовнішні дослідження); відділ контролю якості (організація - стандарти - процедури); управління кадровими ресурсами (можливості, кваліфікації, безперервне навчання); маркетинг і збут (план маркетингу - ринкова стратегія - частка ринку - конкуренти - дистриб'ютори - застосування інформаційних технологій для організації продажів)

г. Підсумковий звіт з аналізом інформації та її синтезом, провідними до формулювання плану дій щодо вирішення конкретних проблем, виявлених при технологічному аудиті.

д. Презентація звіту керівництву фірми, валідація висновків, коректування плану дій.

є. Додаткові наступні візити консультантів та обговорення з керівництвом проблем здійснення плану дій малим підприємством.

Таким чином: аудит здійснюється в кілька етапів, найважливіший з яких - візит(и) в компанію; візити проводяться силами не менш ніж двох експертів: технологічним експертом і бізнес-консультантом; середня тривалість візиту становить половину робочого дня; для заповнення форми аудиту може знадобитися більше одного візиту.

Вигоди від проведення технологічного аудиту.

Для центрів комерціалізації  технологічний аудит - це: метод виявлення інноваційних компаній; можливість отримати хороших клієнтів; підвищення ймовірності досягнення цілей і нарощування портфеля історій успіху.

Компанія / організація також може мати такі вигоди від участі в технологічному аудит: компанія отримує план дій; підготовлені рекомендації допомагають їй поліпшити свій бізнес, розширити зв'язки, освоїти нові ринки і, таким чином, призводять до підвищення ефективності роботи.

Поради для проведення успішного аудиту:

• Захід має отримати підтримку у вищого керівництва

• Співробітники організації  повинні бути проінформовані про  цілі та методи аудиту, оскільки на перших стадіях їх участь і підтримка  обов'язкові.

• Метод самооцінки (коли співробітники обстежуваної організації самі заповнюють форми) погано працює на практиці. Навіть якщо співробітники погоджуються брати участь в аудиті, у них немає стимулу повно і точно заповнювати форми. Якщо їх змушувати це робити, вони можуть опустити деталі, отримання яких потребує додаткової роботи.

• Анкети та форми, мета яких - зосередити увагу працівників  на процесі оцінки технології, - можуть виявитися ефективними в одних  організаціях і неефективними в  інших.

• Метод проведення інтерв'ю виявився успішним на практиці, але той, хто його проводить, повинен бути компетентний в тих питаннях, які збирається уточнювати, розуміти значення перспективних наукових розробок і володіти широкою ерудицією. Як правило, фахівці, які проводять інтерв'ю - або, принаймні, один з них, - повинні бути з зовнішньої організації.

• Процес оцінки ведеться на основі інтерв'ювання конкретних наукових і технічних співробітників. Воно повинно бути сконцентровано на визначенні їх сильних сторін, кола інтересів та кваліфікацій. Акцентування на слабких сторонах ні при анкетуванні, ні при співбесіді неприпустиме, тому що воно найчастіше приводить до безрезультатності (а точніше, до зворотних результатів).

• Оцінка технології не повинна проводитися тільки зовнішніми консультантами. Повинна бути внутрішня зацікавленість і участь самих співробітників при оцінці технології. Зовнішні консультанти можуть бути корисні при проведенні інтерв'ю разом зі співробітником організації, що відповідає за застосування технології [⁷].

Отже, технологічний аудит інтелектуальної власності дуже важливий, тому що результати аудиту дозволяють:

- замінити інтелектуальну  власність (бренди, торговельні марки,  товарні знаки) реальними грошовими  коштами;

- сформувати статутний  капітал без відволікання грошових коштів;

- документально підтвердити  право власності і поставити  об'єкти інтелектуальної власності  на баланс в якості майна  підприємства;

- амортизувати інтелектуальну  власність у нематеріальних активах  підприємства;

- визначити ринкову  вартість авторської винагороди  для виплати авторам і власникам  інтелектуальної власності;

- придбати або продати  інтелектуальну власність на  найбільш вигідних для Вас  умовах;

- володіти достовірними  даними про реальну вартість  Ваших нематеріальних активів при здійсненні трансакцій (відчуженні, внесенні до статутного фонду, передачі в заставу тощо);

- мати додаткові доходи  від передачі прав на використання  інтелектуальної власності [⁸].

 

 

Висновок

 

Повний аудит наукової організації вимагає збору даних про всі види діяльності, при яких використовуються або розробляються нові технологічні знання, про кадрові ресурси і систему їх навчання та підвищення кваліфікації, про технології, що знаходяться у власності організації, права інтелектуальної власності (патенти, заявки, ноу-хау, торговельні марки і бази даних, а також незапатентовані знання) [⁹].

Отже, технологічний аудит  є фільтром, який забезпечує відбір розробок з найбільш комерційним  потенціалом і дає можливість оптимізувати витрати на реалізацію проектів. Найважливішим завданням технологічного аудиту є оптимізація інноваційного потоку комерційно перспективних розробок. У результаті проведення технологічного аудиту та після одержання експертної оцінки складається план дій щодо підвищення ефективності використання результатів НДДКР, формується пакет бізнес-пропозицій та рекомендацій.

 

Список використаних джерел

1. Програмний комплекс «Технологічний аудит» / В.М. Колодяжний, Д.О. Лісін, О.Г. Гурко, В.С. Селищев, К.Є. Сандуленко. – №31992; Опубліковано 08.02.2010. – К.: Державне підприємство реєстрації авторських прав, 2010

2. Методичні рекомендації з комерціалізації розробок, створених у результаті науково-технічної діяльності : Наказ Державного комітету України з питань науки інновації та інформатизації [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/ed_2010_09_13/an/56/FIN58763.html#5

3. Технологічний аудит розробки (технології) – Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1078.28579.0 – Офіційний сайт Мега – НАУ

4. Технологічний аудит – Режим доступу: http://foresight-agency.com/page-tex.html?locale=ua – Патентно-аналітичне агентство «Форсайт»

5. Цибинога М.О. Технологічний аудиту як метод оцінки результатів науково-технічних проектів – Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/natural/Vnulp/Ekonomika/2010_684/60.pdf

6. Технологічний аудит: передумови та детальна інструкція з проведення [Електронний ресурс] / [наук. ред. Юрій Трачук]. – Режим доступу : http://blog.liga.net/user/ytrachuk/article/6072.aspx.

7. Як проводити технологічний аудит? – Режим доступу: http://blog.liga.net/user/ytrachuk/article/6072.aspx - Ліга блоги

8. Технологічний аудит – Режим доступу: http://foresight-agency.com/page-tex.html?locale=ua – Патентно-аналітичне агентство «Форсайт»

9. Ободовська О. Ю. Особливості проведення технологічного аудиту підприємства – Режим доступу: http://www.repository.hneu.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/1222/1/Ободовська%20О.%20Ю.%20Особливості%20проведення%20технологічного%20аудиту%20підприємства.pdf