Сущность и значение плана счетов

1 Сущность и  назначение Плана Счетов

Планом счётов бухгалтерского учёта называется перечень регистров учета, который позволяет  всем предприятиям вести раздельный учёт имущества, источников средств  предприятия и совершаемых операций по единой методологии принятой в России.

Основная цель разработки планов счетов - достижение сопостави-мости в отражении различных  хозяйственных процессов. В против-ном  случае будет отсутствовать база для тождественного отражения однородных хозяйственных операций и возможность  контроля фор-мирования основных показателей организаций. 
 

Основой при  разработке плана счетов является требуемый  для кон-троля выбор основных счетов синтетического учета. С этой целью разрабатывается экономически обоснованный перечень синтетических  счетов, необходимых для учета хозяйственной деятельности. Суще-ствуют различные модели построения планов счетов. Из них, прежде всего, выделяют матричную и линейную модели.

Матричная модель представляет собой группировку  счетов, построенную в виде матрицы, в которой выделяются группы и классы сче-тов. Внутри групп и классов, в свою очередь, выделяются подклассы; подгруппы и сами счета.

Линейная модель представляет собой группировку  счетов путем простого перечисления в определенном порядке. При этом выбран-ный составителями логический порядок перечисления счетов задает их иерархию.

В Российской Федерации  достаточно последовательно используют линейно-иерархическую модель плана  счетов, которая с изменениями  и дополнениями применяется с 1940 г. В различные временные пери-оды действия такой модели плана счетов в основу его иерархии ложи-лись или структура статей бухгалтерского баланса, или кругооборот имущества организации, или другие логические основания.

В связи с  Программой реформирования бухгалтерского учета в со-ответствие с международными стандартами финансовой отчетности с 1 января 2001 г. вступил в силу План счетов бухгалтерского учета фи-нансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации № 94н от 31 октября 2000 г.

В основу иерархии этого Плана счетов положен кругооборот  иму-щества по степени его ликвидности (возможности трансформации имущества  в денежные средства) и изымания инвестиций. При этом средства организации  и инвестиции представлены в порядке  от наи-менее к более ликвидным или изымаемым.

В этом Плане  счетов приведены все синтетические  счета. Каждому счету присвоен свой номер или шифр. При этом балансовые счета име-ют номера от 01 до 99, а забалансовые - от 001 до 011. Из 99 позиций, предусмотренных Планом счетов, задействовано 60. Остальные 39 по-зиций представляют собой резерв. Создание резервных позиций в Плане счетов базируется на необходимости осуществления оператив-ного внесения текущих изменений и дополнений в номенклатуру син-тетических счетов при изменении методологии бухгалтерского учета, призванной адекватно оценивать развитие экономики.

Ярким примером этого может служить изменение  методологиче-ского подхода к  начислению и отражению в учете  налога на прибыль. Переход с метода юридических обязательств начисления налога на прибыль (когда в учете отражается сумма фактически начисленного в налоговом учете суммы налога на прибыль) к методу экономических обязательств, связанных с возникновением отложенного налога на прибыль, привел к необходимости введения в учетную практику сче-тов «Отложенные налоговые активы» и «Отложенные налоговые обя-зательства».

Этот переход  был оформлен соответствующим приказом Мини-стерства финансов Российской Федерации. В связи с этим в насто-ящее время используется План счетов бухгалтерского учета финан-сово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 ок-тября 2000 г. № 94н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 7 мая 2003 г. № 38н). Таким образом, из 99 позиций, предусмотренных Планом счетов, в настоящее время задействовано 62, а остальные 37 позиций пред-ставляют собой резерв.

Счета, отражающие экономически однородные виды имущества, обязательств, фондов, резервов, процессов  деятельности и их резуль-татов, сгруппированы в разделы, каждый из которых имеет свой но-мер.

Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета в дополнение к Плану  счетов Министерством финансов разработана  Инструкция, в которой приводятся характеристика каждого счета и базовая схема отражения показателей на нем. После характеристики каждого синтетического счета в Инструкции дается типовая схема корреспонденции этого счета с другими синтетическими счетами, а так-же даются указания по организации аналитического учета.

На основе указанного Плана счетов и Инструкции по его  примене-нию организация утверждает рабочий план счетов, содержащий пол-ный  перечень синтетических счетов, необходимых  для ведения бух-галтерского учета  в данной организации. Субсчета, предусмотренные Планом счетов бухгалтерского учета, используются организацией ис-ходя из требований ее управления, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов субсчетов, исключать и объединять их, а также вво-дить дополнительные субсчета. К каждому синтетическому счету мо-жет быть открыто до 10 субсчетов.

Таким образом, План счетов представляет собой классификатор  номенклатуры счетов бухгалтерского учета, на основе которого стро-ится вся система кодирования данных бухгалтерского учета и уста-новления корреспонденции счетов по отражению данных о фактах финансово-хозяйственной деятельности.

== 2 Действующий  план счетов, его характеристика  и значение ==  

Действующий план счетов разделен на 8 разделов системного учета, девятый раздел - забалансовые счета. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости дополнять план новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Счета системного учета кодируются двумя зна-ками от 01 до 99, а забалансовые счета тремя знаками от 001 до 011. Количество счетов, включенных в план, определяется потребностями составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой в счетах, в единый план включены только синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике счетов аналитического учета планом не регламентируется и зависит от потребности финансово-хозяйственной деятельности каждого конкретного предприятия.

2.1 Раздел I «Внеоборотные  активы» 
 

Счета этого  раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.

Счет 01«Основные  средства» - активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии  и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном  управлении. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Счет 02 «Амортизация основных средств» - пассивный. Он предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Счет 03 «Доходные  вложения в материальные ценности» - активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму (далее - материальные ценности), предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

Счет 04 «Нематериальные  активы» - активный. Он предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении нематериальных активов  организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» - пассивный. Он предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит).

Счет 07 «Оборудование  к установке» - активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии  и движении технологического, энергетического  и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Этот счет используется организациями-застройщиками.

Счет 08 «Вложения  во внеоборотные активы» - активный. Он предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте).

Счет 09 «Отложенные  налоговые активы» - активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении отложенных налоговых активов. Отложенные налоговые активы принимаются к бухгалтерскому учету в размере величины, определяемой как произведение вычитаемых разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, действующую на отчетную дату.  

2.2 Раздел II «Производственные  запасы»

Счета этого  раздела предназначены для обобщения  информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных  для обработки, переработки или  использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).

Счет 10 «Материалы» - активный. Он предназначен для обобщения  информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Счет 11 «Животные  на выращивании и откорме» - активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении молодняка  животных; взрослых животных, находящихся  на откорме и в нагуле; птицы; зверей; кроликов; семей пчел; взрослого скота, выбракованного из основного стада для продажи (без постановки на откорм); скота, принятого от населения для продажи.

Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» - пассивный. Он предназначен для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и т.п. ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости (резервы под снижение стоимости материальных ценностей). Этот счет применяется также для обобщения информации о резервах под снижение стоимости других средств в обороте: незавершенного производства, готовой продукции, товаров и т.п.

Счет 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» - активный. Он предназначен для обобщения  информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам в обороте.

Счет 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей» - пассивный. Он предназначен для обобщения  информации о разницах в стоимости  приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям» - активный. Он предназначен для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а также работам и услугам.  

2.3 Раздел III «Затраты  на производство» 
 

Счета этого  раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу). Одни счета используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); другие же счета применяются для группировки расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется при помощи специально открываемых отражающих счетов.

Счет 20 «Основное  производство» - активный. Он предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат: по выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции; по выполнению строительно-монтажных, геологоразведочных и проектно-изыскательских работ; по оказанию услуг организаций транспорта и связи; по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ; по содержанию и ремонту автомобильных дорог и т.п.