Сущность и порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда

Сущность  и порядок учета  расчетов с персоналом по оплате труда

1. Организация оплаты труда
2. Удержания из заработной платы
3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

1

Оплата  труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В бухгалтерском  учете заработную плату подразделяют на:

• Основную;
• Дополнительную.

В состав основной заработной платы включаются

• выплаты за отработанное время, количество и качество выполненных работ, премии и премиальные надбавки, оплата простоев и др.

Дополнительная  заработная плата включает

• выплаты, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами, за непроработанное время рабочих и служащих.
• Расчеты, связанные с оплатой труда, бухгалтерия осуществляет на основании типовых первичных документов по учету численности персонала, выработки и использования рабочего времени.
• Первичные документы оформляются в подразделениях (отделах, цехах, участках, бригадах) должностными лицами согласно графику документооборота и передаются в бухгалтерию, где на основании этих документов рассчитывается оплата труда каждого работника, определяется фонд начисленной заработной платы по отдельным структурным подразделениям и организации в целом.

Для учета  личного состава, отработанного  времени, расчетов с работниками  по начислению и выплате заработной платы в организации используются унифицированные формы первичных  документов:

• приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
• личная карточка работника;
• приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
• приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта);
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
• табель учета использования рабочего времени (применяется при автоматизированной обработке данных).

Система учета  выработки зависит от:

• организации производства
• нормирования труда,
• особенностей технологии производства,
• организации и оплаты труда,
• обеспеченности производства измерительными приборами и др.

 В соответствии  с этим могут применятся различные формы первичных документов для учета выработки

• Для учета выработки служат различные формы первичных документов:
• наряды на сдельную работу,
• маршрутные карты (листы),
• ведомости учета выполненных работ и др.

Наряд на сдельную работу используется в единичных производствах и при выполнении разовых работ, например ремонтных.

Наряды бывают: разовые, накопительные, индивидуальные и бригадные.

• Разовые наряды выписывают на один вид работы в течение смены, декады, относящийся к одному и тому же заказу.
• Накопительные наряды выписываются на месяц или на 15 дней и в них последовательно записываются данные о нормированных заданиях и их выполнении. По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где делают расчет нормированного времени и итоговой суммы заработка.
• Индивидуальные наряды используются при выполнении работы одним рабочим.
• Если работа выполняется бригадой, то используются бригадные наряды, содержащие дополнительные сведения о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

Маршрутная  карта (лист) применяется в серийных производствах, выписывается заранее на все операции технологического процесса на определенную партию деталей.                        В ней отражаются движение деталей по всем технологическим операциям, количество заданных в производство и обработанных деталей, норма времени, расценка и сумма заработка.    Работы по маршрутной карте могут выполнять несколько рабочих, поэтому сведения о заработке каждого рабочего накапливаются в отдельном документе - рапорте о выработке.

Ведомость учета выработки используется в массовых производствах, характеризующихся тем, что рабочие выполняют однородные технологические операции.        В этой ведомости учитываются количество обработанных деталей и начисления оплаты труда.

Системы оплаты труда               Труд рабочих, как правило, оплачивается по тарифной системе, повременно или сдельно.

При повременной оплате труда заработная плата начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки. Ставки устанавливаются часовые и дневные. Их размер определяется квалификационным разрядом, присвоенным рабочему.

Существуют  простая повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда. При простой повременной системе заработок рабочего рассчитывается умножением тарифной ставки на количество отработанного времени.

При сдельной оплате труда заработная плата рабочим начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основе действующих расценок.               Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей:

• прямая сдельная,
• сдельно-прогрессивная,
• Косвенная
• сдельно-премиальная.

При прямой сдельной системе заработок рассчитывается умножением сдельной расценки на объем выполненной работы или количество изготовленной продукции.

При сдельно-прогрессивной системе расценки увеличиваются при оплате продукции, изготовленной сверх установленной нормы.

При косвенно-сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих, выполняющих основные работы. Обычно так оплачивается труд вспомогательных рабочих, обслуживающих оборудование.

При сдельно-премиальной системе рабочим дополнительно начисляется премия за выполнение установленных положением о премировании (качество работы, срочность ее выполнения, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов и др.). Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к сдельному заработку.

аккордная система оплаты труда может применяться как вид сдельной оплаты труда, при этом размер заработка за выполненные работы устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а в целом за комплекс работ, например за сдачу объекта «под ключ».

• При этом может вводиться премирование за сокращение срока и качественное выполнение работ.
• Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной)

При индивидуальной оплате труда учет выработки и расчет заработной платы ведутся по каждому рабочему в отдельности.

При коллективной оплате труда выработка и общий заработок определяются в целом по бригаде.

Заработок бригады рассчитывается умножением расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ.

Между членами  бригады заработок распределяется в соответствии с количеством  и качеством труда каждого  рабочего.

В ряде случаев  по усмотрению администрации оплата труда всех или некоторых рабочих  может производиться на основе окладов.

Возможно  применение бестарифной системы оплаты труда, при которой индивидуальная заработная плата рабочего представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда, определяемую на основе присвоенного рабочему постоянного коэффициента, отражающего уровень его трудового участия в деятельности организации.

Размеры оплаты труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров определяются по соглашению сторон трудового договора.

Труд руководителей, специалистов и служащих, как правило, оплачивается на основании должностных  окладов.

Размер оклада определяется занимаемой должностью и  квалификацией работника.

При оплате труда на основе оклада заработная плата работника, отработавшего  все рабочие дни в данном месяце, равна окладу.

Если работник отработал меньшее число дней, то заработную плату ему начисляют  исходя из его должностного оклада и количества отработанных дней.

Труд руководителей, специалистов и служащих может оплачиваться в зависимости от установленных  показателей (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.).

Для повышения  заинтересованности руководителей, специалистов и служащих в улучшении деятельности организации для них может  вводиться премирование.

В положении  о премировании определяются показатели, условия и сроки выплаты премий.

Оплата  труда при сверхурочной работе

• за первые два часа оплачивается не менее чем в полуторном размере,
• за последующие часы -не менее чем в двойном размере.
• Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным или трудовым договором.
• По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа в  выходной и нерабочий праздничный  день оплачивается не менее чем в  двойном размере:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам,-в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы.
• По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Каждый  час работы в  ночное время:

• оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.
• Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем (с учетом мнения представительного органа работников), коллективным договором, трудовым договором.

Оплата  за Брак

• не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями.
• Полный брак по вине работника оплате не подлежит.
• Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата  простоев

• Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы.
• Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).
• Время простоя по вине работника не оплачивается.
• Коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрено сохранение за работником его прежней заработной платы на период освоения нового производства (продукции).