Сущность и назначение бухгалтерского учета

В этом отношении  учет уникален: насколько нам известно, задачи или цели, стоящие перед другими научными дисциплинами, законодательно не регламентируются.

Регламентация целей парадоксальна сама по себе, поскольку обычно оговаривается  набор каких – либо требований при достижении существующей независимо от них цели. Сложно представить себе, к примеру, регламентацию целей математики, хотя легко – регламентацию технических требований к научной работе по математике. Цели научной дисциплины, какой бы она ни была, в сферу действия Закона не входят. Если же счесть предметом рассмотрения само установление требований, то их цель в них самих и заключается – налицо явная тавтология.

Исходя  из вышесказанного, цели учета можно поставить в зависимость от двух факторов:

1. назначения учета;
2. предъявляемых к учету обязательных требований.

Стратегической  целью учета, его назначением  является оказание положительного воздействия  на хозяйственную деятельность, осуществляемую путем предоставления соответствующей  информации. Стратегическая цель учета  – глобальная цель, в этом смысле она, характеризуя место учета в системе научных дисциплин, едина и монолитна.

Однако  любая цель требует своего исполнителя. Для целей бухгалтерского учета  таким исполнителем является бухгалтер. Для решения стратегической учетной  проблемы – оптимизации хозяйственной  деятельности – любому бухгалтеру приходится решать множество мелких локальных учетных задач, зависящих от разнообразных и многочисленных причин и обстоятельств, в том числе от предъявляемых к учету законодательных требований. Любая из этих тактических задач может быть классифицирована по ряду критериев, её характеризующих.

При этом следует понимать, что любая классификация, даже самая проверенная и не вызывающая возражений, не является чем – то принудительно объективным и  единственно присущим рассматриваемому объекту:

• во – первых возможны различные научные воззрения на один и тот же предмет;
• во – вторых, любая классификация зависит от набора критериев, используемых при исследовании материала. Количество таких критериев, в принципе, бесконечно, поэтому любую классификацию следует оценивать не с точки зрения её “объективности”, а по тому, насколько она способствует пониманию и усвоению материала;
• в – третьих, даже в рамках одного критерия и идентичных научных позиций можно классифицировать предмет с разной степенью детализации. [9]

Таким образом, в бухгалтерском учете выделяют три основные цели: формирование полной информации, предоставление её пользователям, предотвращение отрицательных результатов деятельности организации.

Соглашаясь  с автором, надо отметить, что бухгалтерский  учет имеет законодательную базу (положения о бухгалтерском учете, федеральные законы, нормативные  акты и др.) в отличии от других дисциплин. Однако, не только законодательная база делает бухгалтерский учет особенным, но и его сформулированные цели и задачи.

 

 

 

2. Задачи бухгалтерского учета

Классификация задач бухгалтера по обусловившим их причинам:

1. Технологические задачи зависят от технологических аспектов учета.

Традиционный  учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, что объясняется юридическими и техническими аспектами современной цивилизации: сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме. Отсюда задачами бухгалтера и, значит, самого учета становятся, во – первых, регистрация информации, то есть её ввод с бумажных носителей, созданных в другой организации, в собственную систему учета, а во – вторых, перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель, чтобы совершенную сделку могла зарегистрировать в своей системе другая организация. Если бы технология совершения сделок была иной, к примеру, сделки сразу регистрировались в электронной форме, подобные задачи перед бухгалтером не стояли бы.

Аналогично  требование законодательства представлять отчетность на бумажных носителях делает необходимым для бухгалтера, то есть определяет в качестве его задачи, перевод отчетной информации на бумагу. Как только законодательство допускает  представление отчетности в электронном  виде, соответствующим образом меняются и задачи бухгалтера. Если бы система  самостоятельно пересылала отчетную информацию по месту требования, задача бухгалтера ограничилась бы формированием отчетной информации; если бы система самостоятельно вычисляла отчетную информацию, круг технологических задач, стоящих перед бухгалтером, ещё более сузился: все свелось бы к регистрации информации.

2. Алгоритмические задачи зависят от используемых в учете алгоритмов.

Под алгоритмом понимаются правила исчисления какой – либо величины, получения результата. Учетная информация предоставляется пользователям в виде отдельных величин (или их групп), исчисляемых последовательно и по определенным правилам; без получения промежуточных итогов обычно невозможно получить искомый результат.

Таким образом, обязанностью бухгалтера при решении  стратегической задачи является подсчет  каждого промежуточного итога, наличие  которого определяется применяемым  в каждом случае алгоритмом расчета. Например, для определения финансового  результата (прибыли или убытка) необходимо предварительно вычислить  все доходы и все расходы, состоящие  из неоднородных величин, которые требуется  рассчитать на более низком уровне.

 Исходя  из формы № 2 ”О формах бухгалтерской отчетности организации”, исчисление финансового результата является алгоритмической задачей верхнего уровня, поэтому также часто указывается в качестве основной цели учета. [2]

3. Исполнительские задачи зависят от распоряжений лиц,

которым бухгалтер  по роду своей работы обязан подчиняться; к таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице контролирующих органов или их представителей.

Требования  этих лиц могут определяться не технологической  или алгоритмической необходимостью, а преследовать цели, лежащие вне  пределов учета или вообще принятия управленческих решений: к примеру, от бухгалтера может быть потребована выборка данных, не обусловленная хозяйственной необходимостью и не являющаяся промежуточным итогом при вычислении необходимых показателей, а зависящая исключительно от воли администратора или ничем не обусловленного пункта нормативного документа. Но задача поставлена – требование подлежит исполнению.

В первую очередь к исполнительским задачам  относятся те, которые фиксируют  предъявляемые к учету требования, то есть связанные с его нормативной  регламентацией.

4. Технические задачи зависят от поддержания системы учета в

рабочем состоянии.

В большинстве  случаев технические задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает учетный персонал, вычислительный центр производит обработку учетной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.

Классификация задач учета по характеру их взаимосвязи:

Любая  поставленная задача всегда требует  контроля за её исполнением и, таким  образом, разделяется на две : прямую и контрольную.

Прямые  и контрольные задачи могут решать одни и те же работники, хотя в некоторых  случаях такой порядок противопоказан. Например, проводить ревизию кассы  должен не кассир, который как раз  и подвергается проверке, а иное, незаинтересованное лицо. Понятно, что  ведение кассовых операций и контроль за их ведением – одна задача, но имеющая две стороны.

Классификация задач учета по периодичности  их повторения:

• Периодические задачи возникают перед бухгалтером с известным постоянством – это большая часть учетных задач.
• Спорадические задачи возникают перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом.
• Разовые задачи уникальны, их приходится решать единожды.

Классификация задач учета по степени срочности  решения:

• “Горящие” задачи требуют немедленного решения
• Среднесрочные задачи требуют относительно быстрого решения
• Текущие задачи должны быть решены к заранее известной дате
• Срок исполнения “остаточных” задач не установлен

Классификация задач учета по способу регламентации  обязанностей бухгалтера:

Классификация определяется документом, регламентирующим ту или иную обязанность бухгалтера:

• Нормативным актом
• Решением, принятым администрацией организации
• Должностной инструкцией, а при её отсутствии – обычаями и традициями бухгалтерии

Классификация задач учета по характеру влияния  на хозяйственную деятельность:

Стратегической  целью учета является оказание положительного влияния на хозяйственную деятельность. Оказать такое влияние можно  двумя способами: способствовать либо увеличению доходов, либо уменьшению расходов.

Следовательно, по характеру влияния на хозяйственную  деятельность задачи учета можно  подразделить на три типа:

1. способствующие увеличению доходов
2. способствующие уменьшению расходов
3. задачи, определить влияние которых на хозяйственную деятельность не представляется возможным

Приведем  некоторые примеры:

• ревизия кассы способствует уменьшению расходов
• предоставление информации менеджеру, принимающему решение по определению оптимальной ценовой политики, способствует увеличению доходов
• установить характер влияния на хозяйственную деятельность полученного отчета без установления лица, которому он предназначен, невозможно. [9]

Необходимо  заметить, что учет более тяготеет к задачам уменьшения расходов, нежели к задачам увеличения доходов.

Таким образом,  охарактеризовать стоящие перед  бухгалтером задачи и перед учетом в целом можно и по другим критериям: характеру необходимых работ; числу задействованных работников; расходам на исполнение. Вышеперечисленные задачи способствуют либо увеличить прибыль, либо уменьшить расходы на производство.

 

3. Область применения бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета имеет очень  большое значение для каждого  предприятия или организации. Во – первых, именно финансовый учет формирует информацию о текущих доходах, расходах, об обязательствах, о финансовых результатах, о финансовых результатах, которые необходимы для составления финансовой отчетности бухгалтерией организаций. Эта информация необходима как внешним, так и внутренним пользователям. И ведение бухгалтерского финансового учета обязательно для каждого предприятия.

Также, одни из составляющих бухгалтерского учета  является управленческий учет, который  тоже немаловажен для организации  предприятия. Этот вид учета формирует информацию для внутреннего использования руководителями и менеджерами предприятия для принятия решений. Данные этого учета обычно составляют коммерческую тайну предприятия. Его ведение необязательно, но для лучшей работы, и организации внутреннего порядка, его рекомендуют вести.

Существует  ещё один вид бухгалтерского учета, вернее производный от него учет. Это  налоговый учет, который необходим  для получения информации необходимой  для расчета налогооблагаемой прибыли. Он же ведется в соответствии с  налоговым законодательством.

Таким образом, область применения бухгалтерского учета велика. Информация о бухгалтерском учете может предоставляться внутренним пользователям (бухгалтерам, менеджерам, маркетологам и другим специалистам) для составления отчетности о деятельности предприятия его акционерам или руководству. Данные бухгалтерского учета некоторых предприятий могут выводиться в печать, то есть могут использоваться средствами массовой информации. Также данные бухгалтерского учета предоставляются в налоговые органы и другие государственные органы. 

В настоящее  время расширяются и углубляются  международные деловые контакты российских организаций, увеличивается  число иностранных пользователей  бухгалтерской информации. Следовательно, данные бухгалтерского учета определенного  предприятия важны не только внутри страны, но и заграницей для иностранных  инвесторов. [10]