Статус, права и обязанности главного бухгалтера

     Статус, права и обязанности главного бухгалтера 

     Возглавляет бухгалтерскую службу организации  главный бухгалтер, который по характеру  своей деятельности и совокупности выполняемых работ относится  к категории функциональных руководителей.

     Основная  задача главного бухгалтера заключается  в том, чтобы организовать руководство  процессом функционирования и развития системы бухгалтерского учета в  структуре управления организации.

     Круг  обязанностей главного бухгалтера устанавливается  нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной  инструкцией.

     Одним из основных нормативных актов, регламентирующих деятельность главного бухгалтера, является Федеральный закон «О бухгалтерском  учете». Статьей 7 данного Закона установлено, что главный бухгалтер:

     • назначается или освобождается  от должности руководителем и  подчиняется непосредственно ему;

     • несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности;

     • обеспечивает соответствие осуществляемых фактов хозяйственной жизни законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;

     • подписывает совместно с руководителем  организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Эти документы без подписи  главного бухгалтера считаются недействительными  и к исполнению не принимаются.

     Главному  бухгалтеру в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации запрещается  принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

     В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по поводу осуществления отдельных  фактов хозяйственной деятельности документы по ним могут быть приняты  к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который  и несет ответственность за совершение подобных операций.

     Руководитель  бухгалтерии обеспечивает сохранность  бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке  в архив. С руководителем бухгалтерии  согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных  лиц. На малых предприятиях главный  бухгалтер может выполнять обязанности  кассира.

     Что касается обязанностей главного бухгалтера, то он, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, должен обеспечить:

     1) широкое использование современных  средств механизации и автоматизации  учетно-вычислительных работ, прогрессивных  форм и методов бухгалтерского  учета;

     2) полный учет поступающих денежных  средств, товарно-материальных ценностей  и основных средств, а также  своевременное отражение в бухгалтерском  учете операций, связанных с их  движением;

     3) достоверный учет издержек производства  и обращения, исполнения смет  расходов, реализации продукции,  выполнения строительно-монтажных  и других работ, составление  экономически обоснованных отчетных  калькуляций себестоимости продукции,  работ и услуг;

     4) точный учет результатов хозяйственно-финансовой  деятельности организации в соответствии  с установленными правилами;

     5) правильное начисление и своевременное  перечисление платежей в государственный  бюджет, взносов на государственное  социальное страхование; погашение  в установленные сроки задолженности  банкам по ссудам; отчисление  средств в фонды и резервы;

     6) участие в работе юридических  служб по оформлению материалов  по недостачам и хищениям денежных  средств и товарно-материальных  ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное осуществление этих функций;

     7) проверку организации бухгалтерского  учета и отчетности в производственных (структурных) единицах, производствах  и хозяйствах, выделенных на отдельный  баланс, своевременный инструктаж  работников по вопросам бухгалтерского  учета, контроля, отчетности и  экономического анализа;

     8) составление достоверной бухгалтерской  отчетности на основе первичных  документов и бухгалтерских записей,  ее представление в установленные  сроки соответствующим органам;

     9) осуществление (совместно с другими  подразделениями и службами) экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности организации по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, предупреждения  потерь и непроизводительных  расходов;

     10) активное участие работников  бухгалтерского учета в разработке  и осуществлении мероприятий,  направленных на соблюдение государственной  дисциплины и укрепление хозяйственного  расчета;

     11) своевременное проведение совместно  с другими подразделениями и  службами в производственных (структурных)  единицах, а также в производствах  и хозяйствах, выделенных на отдельный  баланс, ревизий и подготовку  предложений по улучшению их  работы;

     12) сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в  установленном порядке в архив. 

     Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений  и служб обязан контролировать:

     а) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

     б) правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

     в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

     г) взыскание в установленные сроки  дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной  дисциплины;

     д) законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

     Главный бухгалтер обязан активно участвовать  в подготовке мероприятий, предупреждающих  образование недостач и незаконное расходование денежных средств и  товарно-материальных ценностей, нарушение  финансового и хозяйственного законодательства.

     Главный бухгалтер разрабатывает должностные  инструкции для подчиненных ему  работников, чтобы определить круг их обязанностей.

     Назначение, увольнение и перемещение материально  ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) проводится по согласованию с главным бухгалтером.

     Договоры  и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, на вьшолнение работ и оказание услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

     Для выполнения своих функций главный  бухгалтер наделен широкими правами. Он устанавливает требования к оформлению операций с первичными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документации сведений. Требования (распоряжения) главного бухгалтера обязательны для всех работников организации. В случае невыполнения или нарушения этих требований (распоряжений) виновные лица могут быть привлечены к ответственности. 

     Главный бухгалтер имеет право:

     1) требовать от руководителей отделов,  в необходимых случаях – и  от руководителя организации  принятия мер к усилению сохранности  собственности организации, обеспечению  правильного ведения бухгалтерского  учета и контроля, в частности:

     • пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда  и других норм;

     • улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения  обоснованности отпуска этих ценностей  для нужд производства, обслуживания и управления;

     • проведения мероприятий по улучшению  контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т. п.;

     2) проверки в структурных подразделениях  фирмы соблюдения установленного  порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

     3) подготовки предложений о снижении  размеров премий или лишении  премий работников, не обеспечивающих  выполнение установленных правил  оформления первичной документации, ведение первичного учета и  других требований к организации  учета и контроля. 

     Главный бухгалтер несет ответственность  в случаях:

     1) неправильного ведения бухгалтерского  учета, следствием чего явились  запущенность в бухгалтерском  учете и искажения в бухгалтерской  отчетности; 

     2) принятия к исполнению и оформлению  документов по операциям, которые  противоречат установленному порядку  приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

     3) несвоевременной и неправильной  выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

     4) нарушения порядка списания с  бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и  других потерь;

     5) составления недостоверной бухгалтерской  отчетности по вине бухгалтерии;

     6) других нарушений положений и  инструкций по организации бухгалтерского  учета. 

     Главный бухгалтер несет наравне с  руководителем предприятия ответственность:

     а) за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную  деятельность;

     б) за нарушение сроков представления  месячных, квартальных и годовых  бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

     Трудовой  кодекс Российской Федерации (далее  – ТК РФ) содержит ряд норм, затрагивающих  профессиональную деятельность главного бухгалтера. В соответствии со ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества  организации новый собственник  не позднее трех месяцев со дня  возникновения у него права собственности  имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.

     Пунктом 9 ст. 81 ТК РФ предусмотрена возможность  расторгнуть трудовой договор с  главным бухгалтером в случае принятия им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности  имущества, неправомерное его использование  или иной ущерб имуществу организации. 

     В соответствии с рядом статей Кодекса  Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) главного бухгалтера могут оштрафовать за многие нарушения, в том числе: