Статистическая отчетность

Статистическая  отчетность – это официальный документ, содержащий статистические сведения о работе предприятия. Для статистической отчетности характерно то, что она утверждается органами государственной статистики (предоставление информации по неутвержденным формам является нарушением отчетной дисциплины),  она имеет обязательный характер, юридическую силу, документальную обоснованность.

Государственная статистическая отчетность по времени проведения подразделяется на:

• периодическую, предоставляемую через определенные промежутки времени,
• единовременную, собираемую по мере необходимости, без определенной периодичности. 

 
  Периодическая отчетность в свою очередь подразделяется на:

• текущую (отчетный период которой менее года: полугодие, квартал, месяц, неделя и другие периоды)
• годовую (годовая отчетность представляется один раз в год вне связи с началом или окончанием календарного года, а также за период свыше года (два раза в пять лет, один раз в два года и другие периоды).

 
    Датой представления статистической отчетности считается день представления адресату, указанному на титуле формы отчетности. Если на титуле формы указано «почтовая», то датой представления является дата отправления, указанная в штемпеле почтового предприятия.  
Статистические отчеты с адресом представления, содержащим электронный адрес, а также направленные по электронному адресу для заполнения, представляются с соблюдением процедур подтверждения электронной подписи, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.  
  Нарушением сроков представления статистической отчетности является непредставление ее в сроки, указанные на формах статистической отчетности. Если последний день срока представления приходится на нерабочий день, то срок истекает в конце следующего рабочего. 

 
   Государственная статистическая отчетность может предоставляться как по юридическому лицу, так и по его филиалам, в зависимости от того, что определено программой статистического наблюдения.  
 Статистическая форма должна иметь определенную целостную структуру построения документа, определяющую цели и задачи статистического наблюдения, а также соответствовать единому стандарту оформления, определяемому уполномоченным органом.  Статистическая форма содержит показатели в натуральном или стоимостном выражении, которые основаны на данных первичного и бухгалтерского учетов, а также иные первичные статистические данные (информацию). 
 В статистических формах должно содержаться минимальное количество реквизитов, необходимых для проведения качественного статистического наблюдения. Не допускаются дублирование показателей и необоснованная нагрузка на респондентов. Статистические формы и инструкции по проведению статистических наблюдений, не утвержденные уполномоченным органом, считаются недействительными. 
  Уполномоченный орган имеет право проводить иные (негосударственные) статистические наблюдения, в том числе на платной основе, в порядке, определенном Правительство Республики Казахстан. 

Уполномоченный орган и его территориальные подразделения, государственные органы, ведущие статистическую деятельность, в пределах своей компетенции обязаны соблюдать сохранность государственных и коммерческих тайн, конфиденциальность первичной статистической информации на основе персональной ответственности работников органов государственной статистики в соответствии с законодательством Республики Казахстан. 

Первичная статистическая информация является конфиденциальной. Она не может быть использована с целью осуществления контрольных или иных, не связанных со статистической деятельностью, функций, возложенных на государственные органы, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Статистическая отчетность продолжает оставаться одним из основных источников, с помощью которого собираются следующие виды информации:

1. финансово-хозяйственной деятельности предприятий;
2. об объемах производства и затратах на производство товаров и услуг в различных отраслях экономики;
3. занятости и оплате труда работников в отраслях экономики;
4. ценах и тарифах;
5. наличии и движении капитала;
6. демографической ситуации;
7. развитии социальной сферы;
8. состоянии окружающей среды.