Сравнение бухгалтерского учета в коммерческих и бюджетных организациях по объекту «Основные средства»

В коммерческом учете амортизация не начисляется:

• по используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование,
• объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

В бюджетном учете амортизация не начисляется:

• на объекты основных средств стоимостью до  3000 руб. включительно, а также на нематериальные активы, драгоценности, ювелирные изделия.

В бюджетном учете на объекты  стоимостью от 3000 до 40000 руб., а также  на объекты библиотечного фонда  стоимостью до 40000руб. амортизация начисляется  в размере 100% стоимости в момент выдачи объекта основных средств в эксплуатацию. На объекты основных средств стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

 

 

3.1 Счета учета и документальное оформление движения основных средств.

3.1.1Учет основных  средств в коммерческих органиациях.

В коммерческих организациях учет основных средств ведется на синтетических счетах 08 «Вложения во внеоборотные активы», 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», амортизация основных средств отражается на счете 02 «Амортизация основных средств» с соответствующей аналитикой по видам основных средств.

Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" предназначен для обобщения  информации о затратах организации  в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также  о затратах организации по формированию основного стада продуктивного  и рабочего скота.

К счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" могут быть открыты субсчета: 
08-1 "Приобретение земельных участков", 
08-2 "Приобретение объектов природопользования", 
08-3 "Строительство объектов основных средств", 
08-4 "Приобретение объектов основных средств", 
08-5 "Приобретение нематериальных активов", 
08-6 "Перевод молодняка животных в основное стадо", 
08-7 "Приобретение взрослых животных",

08-8 "Выполнение научно-исследовательских,  опытно-конструкторских и технологических  работ" и др. 
Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. 
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется  по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о  наличии и движении основных средств, необходимых для составления  бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Счет 02 "Амортизация основных средств" предназначен для обобщения  информации об амортизации, накопленной  за время эксплуатации объектов основных средств. Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" (если арендная плата формирует операционные доходы).

Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведется по отдельным инвентарным  объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения  данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской  отчетности.

Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности" предназначен для обобщения информации о наличии  и движении вложений организации  в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие  материально-вещественную форму (далее - материальные ценности), предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

Материальные ценности, приобретенные (поступившие) организацией для предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование), принимаются к бухгалтерскому учету  на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности" по первоначальной стоимости  исходя из фактически произведенных  затрат на приобретение их, включая  расходы по доставке, монтажу и  установке.

Типичные  проводки по движению основных средств в коммерческих предприятиях.

Д08 К60 Учтена стоимость объекта ОС, отражена задолженность перед поставщиком;

Д19 К60 учтен НДС, предъявленный поставщиком;

Д08.4 К60 учтена стоимость дополнительных расходов на доведение ОС до состояния, пригодного к эксплуатации и задолженность перед компанией, оказавшей услуги;

Д08.4 К68 учтены регистрационные сборы и пошлины;

Д08.4 К76.4 учтены прочие сборы;

Д01 К08 ввод приобретенного основного средства в эксплуатацию (документы-основания: ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств(кроме зданий, сооружений), ОС-1а Акт о приеме-передаче здания, ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта ОС );

Д20 К02 начислена амортизация по объектам основных средств, используемым в основном производстве;

При выбытии основных средств:

Д01.выбытие ОС К01 списана первоначальная стоимость объекта

Д02 К01.выбытие  ОС списана сумма начисленной амортизации

Д91.2 К01.выбытие  ОС списана остаточная стоимость объекта.

 

 

3.1.2. Учет основных  средств в бюджетных учреждениях

В бюджетных организациях учет основных средств осуществляется на счете 010100000  «Основные средства».

Для формирования информации в денежном выражении о состоянии  объектов основных средств и хозяйственных  операций, их изменяющих, применяются  следующие группы счетов:  
010110000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения";  
010120000 "Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";  
010130000 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения";  
010140000 "Основные средства - предметы лизинга".  
Для ведения бухгалтерского учета объектов основных средств бюджетного учреждения применяются счета аналитического учета в соответствии с видом объекта учета и содержанием хозяйственной операции:  
010111000 "Жилые помещения - недвижимое имущество учреждения";  
010112000 "Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения";  
010113000 "Сооружения - недвижимое имущество учреждения";  
010115000 "Транспортные средства - недвижимое имущество учреждения";  
010118000 "Прочие основные средства - недвижимое имущество учреждения";

 
010121000 "Жилые помещения - особо  ценное движимое имущество учреждения";  
010122000 "Нежилые помещения - особо ценное движимое имущество учреждения";  
010123000 "Сооружения - особо ценное движимое имущество учреждения";  
010124000 "Машины и оборудование - особо ценное движимое имущество учреждения";  
010125000 "Транспортные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";  
010126000 "Производственный и хозяйственный инвентарь - особо ценное движимое имущество учреждения";  
010127000 "Библиотечный фонд - особо ценное движимое имущество учреждения";  
010128000 "Прочие основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";

 
010131000 "Жилые помещения - иное  движимое имущество учреждения";  
010132000 "Нежилые помещения - иное движимое имущество учреждения";  
010133000 "Сооружения - иное движимое имущество учреждения";  
010134000 "Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения";  
010135000 "Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения";  
010136000 "Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения";  
010137000 "Библиотечный фонд - иное движимое имущество учреждения";  
010138000 "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения";

 
010141000 "Жилые помещения - предметы  лизинга";  
010142000 "Нежилые помещения - предметы лизинга";  
010143000 "Сооружения - предметы лизинга";  
010144000 "Машины и оборудование - предметы лизинга";  
010145000 "Транспортные средства - предметы лизинга";  
010146000 "Производственный и хозяйственный инвентарь - предметы лизинга";  
010147000 "Библиотечный фонд - предметы лизинга";  
010148000 "Прочие основные средства - предметы лизинга".

Типичные  проводки по движению основных средств  бюджетных организаций.

Д 010100000 К010611310   принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений (основание - 010611310 Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030));

Д010100000  К010611310  принятие к бухгалтерскому учету увеличения первоначальной (балансовой) стоимости объекта основных средств в результате работ по достройке, реконструкции зданий (сооружений) (основание- Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002)) Сведения о произведенных изменениях отражаются в регистре бухгалтерского учета - Инвентарной карточке (ф. 0504031, ф. 0504032) по соответствующему объекту основного средства;

Д 010100000 К430404310  принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, за исключением объектов стоимостью до 3000 рублей включительно по первоначальной стоимости, поступивших в рамках движения объектов между бюджетным учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами) (на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) , Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, и Извещения (ф. 0504805) );

Д010100000  К440110180 (421006660) принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении (на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке);

Д010100000 К010641310  принятие к бухгалтерскому учету объекта основных средств, являющегося предметом исполненного договора лизинга(: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030));

Д010100000 К040110180  оприходование неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации,

Д010400000, 040110172 К010100000  при выбытии объекта основного средства помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах) (основания - Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033), Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (в части однородных предметов хозяйственного инвентаря), Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144),)

Д010400000, 040110172 К010100000  при принятии решения о списании по иным основаниям, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета.

Унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета.

Код формы	Наименование формы документа
0306001	Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений)
0306002	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств
0306003	Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
0306004	Акт о списании автотранспортных средств
0306030	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
0306031	Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
0306032	Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств
0306033	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
0315006	Требование-накладная
0504210	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
0306003	Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств)
0306004	Акт о списании автотранспортных средств
0504143	Акт о списании мягкого  и хозяйственного инвентаря
0504144	Акт о списании исключенной  из библиотеки литературы
0511106	Инвентарная карточка учета  основных средств
0511109	Инвентарная карточка группового учета основных средств
0511110	Опись инвентарных карточек по учету основных средств
0511113	Инвентарный список основных средств
0511126	Оборотная ведомость по нефинансовым активам
0511808	Оборотная ведомость
0511204	Книга учета материальных ценностей
0511206	Карточка учета материальных ценностей
0511325	Книга регистрации боя  посуды
0511802	Журнал операций по выбытию  и перемещению нефинансовых активов
0511815	Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке
0511834	Акт инвентаризации (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
0511835	Акт о результатах инвентаризации