Современные системы автоматизации учёта в России и за рубежом

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Рязанский  государственный университет

имени С.А.Есенина». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Современные системы автоматизации учёта в России и за рубежом. 
 

Реферат 
 
 
 
 
 
 

                                                         Выполнил: студент 1-го курса

                                                                 группы Б11

                                                                                 Зеленина  Маргарита

                                             Проверил: к.э.н., доцент

                                                                          Расторгуева Н. Ф. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рязань 2008 

План:

1. Чем может помочь бухгалтеру компьютер?

2. Первые попытки  автоматизации задач бухгалтерского учёта.

3. Требования, предъявляемые  к САБУ.

4. Наиболее распространённые  в России системы автоматизации бухучёта:

1. «1С: Бухгалтерия»

2. «Инфо-Бухгалтер»

3. «ПАРУС-Предприятие»

4. «БЭСТ»

5. «ИНФИН –  Бухгалтерия»

6. «ABACUS»

7. «БОСС-Бухгалтер»

8. «Турбо Бухгалтер»

9. «AUBI»

10. «Супер Менеджер»

11. «Галактика»

5. Подразделение САБУ

1. Составные части ERP-систем

2. Самостоятельные решения

6. Рынок пакетов  автоматизации бухгалтерии в  США

7. Отечественная или зарубежная – какую САБУ выбрать?

8. Значение автоматизации

9. Список использованной литературы

 
 
 
 

     Бухгалтерский учёт – прикладная экономическая дисциплина, приобретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров. Бухучёт предприятия обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

      Чем же может помочь российскому  бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счёт автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учёте и отчётности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учёта способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчётные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платёжные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчёты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления.

     Первые  попытки автоматизации задач бухгалтерского учёта в нашей стране были предприняты примерно в середине 60-х гг. ХХ века на основе использования ЭВМ. Используемые тогда в СССР ЭВМ второго поколения (типа «Минск-32») были малопроизводительными и обладали очень небольшим объёмом памяти. В соответствии с этим разрабатывались и программы. Впоследствии было создано четыре поколения программ автоматизации бухгалтерского учёта.

     Поговорим подробнее о четвёртом (современном) поколении. К нему принадлежат программы, которые распространяются в настоящее время, - бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные корпоративные информационные системы (КИС), характеризующиеся интегрированными технологическими решениями.

     Каковы  же требования, предъявляемые к системам автоматизации бухгалтерского учёта на современном этапе?

     В функциональном аспекте бухгалтерские  системы должны:

• безошибочно производить арифметические расчеты;
• обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
• осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
• производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
• обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

     Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных (БД) по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие расчетные нормативы. При этом система должна уметь легко изменять их по запросу пользователя.

     В любой компьютерной бухгалтерской  системе должен быть генератор отчётов, обеспечивающий все функции подготовки и печати документов.

     Ценность  бухгалтерской системы во многом определяется её возможностями по перерасчёту  прежних объектов учёта  в связи с новыми условиями. При таких перерасчётах должно быть предусмотрено изменение данных во всех предыдущих документах и в текущей отчётности.

     В настоящее время на российском рынке  программного обеспечения бухгалтерского учёта предлагается множество программ разных производителей. Все они имеют схожее функциональное  наполнение, но основаны на различающихся технологических принципах и часто имеют непохожий интерфейс.

     Однако, несмотря на существенные различия в  порядке применения различных программ, все они основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учёта, вытекающем из его классической технологии.

     Рассмотрим  подробнее достоинства и недостатки наиболее распространённых  в России систем автоматизации бухучёта. 

     «1C: Бухгалтерия» 

       По некоторым оценкам, «1С: Бухгалтерия» является наиболее распространённой программой на территории бывшего СССР, количество официальных пользователей превышает 300 тысяч.

     Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

     «1С: Бухгалтерия» предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

     Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета;
4. констант и т.д.

     На  основании введенных проводок может  быть выполнен расчет итогов. Итоги  могут выводиться за квартал, год, месяц  и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

     После расчета итогов программа формирует различные ведомости.

     В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

     Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

     САБУ  от "1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространенная современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 7.5" под Windows является одной из лучших на российском рынке.

     Итак, программа отличается следующими качествами: широкие возможности ведения  планов счетов, поддержка ведения многомерной аналитики, реализация системы регистрации информации о движении средств, объединение вводимых проводок в операции, реализация единого механизма построения отчётов.

     В программе «1С: Бухгалтерия» недостатков меньше, чем в других бухгалтерских программах, но всё-таки они имеются. Например, меню программы сильно перегружено, поэтому найти нужную команду бывает довольно сложно. Мешают восприятию повторы команд. Оформление ряда окон выполнено в разных стилях, что тоже затрудняет работу. 

     «Инфо – Бухгалтер»  

     Программа создана в 1992г. Она предназначена для автоматизации бухгалтерской деятельности на малых и средних предприятиях. Программа пользуется заслуженной популярностью благодаря простоте освоения. По возможностям эта программа уступает некоторым другим более мощным, но для автоматизации работы бухгалтерии на большинстве предприятий её вполне достаточно. Необходимо ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама. В программе "Инфо-Бухгалтер" имеется ведение количественно-суммового учета, работа с базами данных, графики, расчет заработной платы, валютные операции, счета-фактуры.

     В отличие от других бухгалтерских  программ, "Инфо-Бухгалтер" представляет собой программу комплексной  автоматизации учета. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии. В дальнейшем Вам не придется докупать такие блоки как "Зарплата и кадры", "Налогоплательщик" и т.д. 

     «ПАРУС-Предприятие» 

     Программа предназначена для малых и средних хозрасчётных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, небольшое производство, реклама и СМИ, туризм и т.д.). Это простая, удобная, но в то же время мощная  полнофункциональная программа, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учёт, основные торговые процессы и складской учёт, расчёт заработной платы и кадровый учёт. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) компьютерах. С точки зрения общения с пользователем программа «ПАРУС» оставляет лучшее впечатление, чем многие другие. Продуманный единый интерфейс похож на интерфейс любой программы, работающей под управлением Windows, поэтому его легко освоить. 

     «БЭСТ» 

       Компания «Интеллект-Сервис» предлагает системы серии «БЭСТ». (С конца 2004г. серия поменяла название на «ИС»).

     Структурно  система "БЭСТ" выполнена в  виде набора взаимосвязанных программных  модулей: настройка и системные  утилиты; ведение Главной книги (АРМ  главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.

     Программный комплекс «БЭСТ-5» развивает все  лучшие качества «БЭСТ-4»и реализован на Windows-платформе. Система автоматизирует бухгалтерский и налоговый учёт, ведение кассовых и банковских операций, управление складом, закупками и продажами, учёт имущества, расчёт заработной платы.