Синтетический и аналитический учет

    2. Организации, за исключением бюджетных,  казенных учреждений и общественных  организаций (объединений) и их  структурных подразделений, не  осуществляющих предпринимательской  деятельности и не имеющих  кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

(в ред.  Федеральных законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 08.05.2010 N 83-ФЗ)

    Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность организации, за исключением бюджетных  и казенных учреждений, должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами.

(в ред.  Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ)

    Годовая бухгалтерская отчетность бюджетного или казенного учреждения утверждается в порядке, установленном Министерством  финансов Российской Федерации.

(абзац  введен Федеральным законом от 08.05.2010 N 83-ФЗ)

    3. Государственные (муниципальные)  учреждения представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую  отчетность в порядке, установленном  Министерством финансов Российской  Федерации.

(п. 3 в  ред. Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ)

    4. Общественные организации (объединения)  и их структурные подразделения,  не осуществляющие предпринимательской  деятельности и не имеющие  кроме выбывшего имущества оборотов  по реализации товаров (работ,  услуг), представляют бухгалтерскую  отчетность только один раз в год по итогам отчетного года в упрощенном составе:

    а) бухгалтерский баланс;

    б) отчет о прибылях и убытках;

    в) отчет о целевом использовании  полученных средств.

(п. 4 введен  Федеральным законом от 23.07.1998 N 123-ФЗ)

    5. Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

    Пользователь  бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

    Днем  представления организацией бухгалтерской  отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

(п. 5 в  ред. Федерального закона от 28.03.2002 N 32-ФЗ)

 

    Статья 16. Публичность бухгалтерской отчетности

 

    Открытые  акционерные общества, банки и  другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июля года, следующего за отчетным.

(часть  первая в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 209-ФЗ)

 

    КонсультантПлюс: примечание.

    Приказом  Минфина РФ от 28.11.1996 N 101 утвержден  Порядок публикации годовой бухгалтерской  отчетности открытыми акционерными обществами.

 

    Пенсионный  фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и их представительства и филиалы на территории субъектов Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, а также в случаях, установленных федеральными законами, иные организации обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

(в ред.  Федерального закона от 10.01.2003 N 8-ФЗ)

    Публичность бухгалтерской отчетности заключается  в ее опубликовании в газетах  и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

 

    Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета

 

    1. Организации обязаны хранить  первичные учетные документы,  регистры бухгалтерского учета  и бухгалтерскую отчетность в  течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

    2. Рабочий план счетов бухгалтерского  учета, другие документы учетной  политики, процедуры кодирования,  программы машинной обработки  данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

    3. Ответственность за организацию  хранения учетных документов, регистров  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

 

Глава IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

    Статья 18. Ответственность за нарушения  законодательства Российской Федерации  о бухгалтерском учете

 

    Руководители  организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

    Статья 19. О введении в действие настоящего Федерального закона

 

    Настоящий Федеральный закон вступает в  силу со дня его официального опубликования.

    Нормативные акты по бухгалтерскому учету, изданные до вступления в силу настоящего Федерального закона, действуют в части, не противоречащей ему.

 
 

Президент

Российской Федерации

Б.ЕЛЬЦИН

Москва, Кремль

21 ноября 1996 года

N 129-ФЗ

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     II.Синтетический и аналитический учет.

 

     В бухгалтерском учете для получения  различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации  они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.

     Синтетические счета( греч. syntetikos-  основанный на синтезе, сводный, обобщенный, объедененный) содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. К синтетическим счетам относятся: 01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 43 «Готовая продукция»; 41 «Товары»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 80 «Уставный капитал» и др.

     Аналитические счета ( греч. analytikos- разложение, расчленение, разбор) детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях. В частности, по счету 41 «Товары» следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — не только общую задолженность, но и конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно.

     Субсчета (синтетического счета II порядка), являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в, денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов — один синтетический счет.

В бухгалтерском  учете используется синтетический  и аналитический учет.

     Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

     Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга ив конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

 

     Счета синтетического и  аналитического учета.

     На  синтетических счетах бухгалтерского учета отражаются данные экономических  группировок имущества организации, источников его формирования и хозяйственные  операции в обобщенном виде в денежном выражении. К таким счетам, например, относятся счета "Основные средства (01-А)", "Материалы (10 – А)", "Расчеты с персоналом по оплате труда (70 – П)", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (60 – П)" и т. п.

     Однако  для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, оценки ее места в рыночной экономике, состояния расчетов с конкурентами организации недостаточно располагать лишь общими показателями, необходимо иметь детализированные данные по каждому поставщику материалов, каждому покупателю, по видам вырабатываемой продукции, по каждому работнику организации и т. д. Поэтому в развитие экономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета - детализированные счета, учет на которых осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении.

     Субсчета  являются промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета.

     Синтетические счета являются счетами 1 порядка, субсчета - счетами II порядка, аналитические  счета могут быть III, IV, V и т. д. порядка в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответствующих управленческих решений или выяснением положения организации на рынке, конкурентоспособности вырабатываемой и реализуемой ею продукции и т. д.

     Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета взаимосвязаны, так как  на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники  их формирования, хозяйственные операции, что и на синтетических счетах, но по более дробным экономическим группировкам. Это означает, что общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.

     Например, к синтетическому счету "Материалы" могут быть открыты такие субсчета, как "Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части", "Прочие материалы" и т. п. Эти счета относятся к счетам II порядка. Каждый из перечисленных субсчетов может детализироваться по аналитическим счетам. Так, субсчет "Сырье и материалы" детализируется на такие счета, как "Основные материалы", "Вспомогательные материалы" и т. п. Это аналитические счета III порядка.

     Далее детализируются данные, отражаемые на аналитическом счете "Основные материалы", в его развитие открываются аналитические счета: "Черные металлы", "Цветные металлы", "Лесоматериалы", "Химикаты" и т. п. Это аналитические счета IV порядка.

     Затем детализируются данные, например, счета "Цветные металлы" и открываются счета "Медь", "Олово", "Цинк" и т. п. Это аналитические счета V порядка. Можно продолжить при необходимости эту детализацию до характеристики каждого вида металла, поставщика, от которого он поступает, вида продукции, на который он расходуется, и т. д. Взаимосвязи между синтетическим счетом "Материалы" и аналитическими счетами, приведенными на схеме (см. ниже), можно представить в виде экономико-математических формул на примере остатков на начало периода (Сн).

     Имеем:

     (С1н  + С2н) V порядка = С2н IV порядка;

     (С1н  + С2н + С3н + С4н) IV порядка = C1н III порядка;