Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

          Существуют так называемые «Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий» (Приложение № 3 к Порядку ведения кассовых операций). Согласно этому документу руководитель фирмы обязан обеспечить следующие условия хранения денег в кассе:

 помещение  кассы должно быть изолированным; 

 кассу  следует располагать на промежуточных  этажах (если здание многоэтажное);

 касса  должна закрываться на две  двери: «...внешнюю, открывающуюся  наружу, и внутреннюю,

 изготовленную в виде стальной решетки, открывающейся в сторону внутреннего расположения кассы»;

 необходимо  оборудовать специальное окошко  для выдачи денег; 

 помещение должно располагать сейфом или металлическим шкафом для хранения денег («...в обязательном

 порядке прочно прикрепленным к строительным конструкциям пола и стены стальными ершами»;

 необходимое  условие — наличие огнетушителей. 

           Как видно из этого списка, найти нарушения в порядке хранения денег несложно. Поэтому шансы на то, что посещение фирмы сотрудниками милиции приведет к штрафу, очень высоки.

         Каков предел расчета наличными денежными средствами. Обычно организации рассчитываются друг с другом в безналичном порядке, но иногда возникает необходимость оплатить поставщику наличными деньгами или принять наличные от покупателя. Здесь действуют следующие правила.

Если  наличные деньги поступают от населения (т. е. от физических лиц), сумма платежа  может быть любой, никаких ограничений  здесь нет. Но если плательщик или  получатель — организация, то действует  порядок, установленный Указание ЦБ РФ «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу  юридического лица или кассу индивидуального  предпринимателя». Максимальная сумма  по одному договору не должна превышать 100 000 руб.          Допустим, если сегодня фирма рассчиталась с партнером 40 000 рублями, то завтра она может доплатить еще 60 000 рублей по тому же договору.

За нарушение  такого порядка организацию ждет штраф в размере 40 000–50 000 руб., а  руководство организации — 4 000–5 000 руб. Такое положение содержится в статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ).

       Многие фирмы считают, что личные деньги можно хранить в сейфе фирмы. Достаточно только заключить договор хранения между фирмой и владельцем наличности, прописать в нем переданную сумму, оговорить срок хранения и брать с того, кто хранит деньги оплату. Это не так. Контроль за кассовой дисциплиной подразумевает определенные правила хранения наличных денег в кассе предприятия. И если придут соответствующие органы с проверкой, то деньги скорее всего изымут и в дальнейшем придадут им статус «неоприходованных». Так что доказывать, что эти деньги личные, а не принадлежащие фирме, придется в суде.

        Штрафы за нарушение кассовой дисциплины. За нарушение кассовой дисциплины Кодексом об административных правонарушениях установлен ряд штрафов (статья 15.1 КоАП). В этот список входят:

 расчеты  наличными деньгами с другими  фирмами сверх установленных  размеров;

 неоприходование денег в кассу;

 несоблюдение  порядка хранения наличности;

 накопление  в кассе средств сверх установленных лимитов.

         Штраф выписывается на должностное лицо, и его сумма составляет от четырех до пяти тысяч рублей. Как говорится в Кодексе об административных правонарушениях, должностное лицо может быть наказано в случае совершения им «правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей» (ст. 2.4 Кодекса). Причем должностными лицами фирмы считаются, помимо директора, также и лица, которые осуществляют «организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции».

         Как правило, штраф выписывается на директора – это беспроигрышный вариант. Ведь у налоговиков и милиционеров совсем нет желания устанавливать, кто именно нарушил нормы кассовой дисциплины. При этом следует помнить, что штраф, наложенный на директора, не отменяет штрафа фирмы, и размер последнего в десять раз больше — от сорока до пятидесяти тысяч рублей (ст. 15.1. КоАП).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                  Заключение

      Так при ведении учета кассовых операций и денежных документов организации обязаны: хранить наличные денежные средства в кассе в пределах лимитов, установленных учреждениями банков; соблюдать порядок приема, выдачи наличных денег и правильность, своевременность оформления кассовых документов; обеспечить сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке; регулярно проводить ревизию кассы.

Из всего  вышеуказанного можно сделать вывод, что учет денежных средств занимает одно из важнейших мест в системе  бухгалтерского учета на предприятии. Так как в организации возникают  взаимоотношения с персоналом, что  влечет за собой расчеты с работниками  организации, с органами социального  обеспечения. Все эти расчеты  осуществляются в денежной форме. Между  учреждениями и организациями расчеты  производятся безналично. При этом посредниками выступают учреждения банков.

В целях  повышения эффективности операций в условиях рыночных отношений предприятиям необходимо выполнять основные задачи, стоящие перед учетом денежных средств  и расчетов. Прежде всего необходимо обеспечить своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов. Немаловажным является оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных средств и ценных бумаг в кассе предприятия, а также контроль на использованием средств строго по целевому назначению, за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом, за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах c покупателями и поставщиками. 
 
 
 

Список  использованных источников

1. Конституция  Российской Федерации (принята  на всенародном голосовании 12 декабря 1993г.), изд. Эксмо, М., 156с.

2. План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций (Утвержден приказом  Министерством финансов РФ от 31 октября 2000г. №94н), изд. Эксмо, М.,286

3. Федеральный  закон от 21 ноября 1996г. № 129 ФЗ  «О бухгалтерском учете», изд.  Эксмо, М., 56с.

4. Анджан Н.Я. Основы бухгалтерского учета. М.: Статистика 2000.-192с.

5. Астахов  В.П. Бухгалтерский финансовый  учет. Учебное пособие/В.П. Астахов.- Изд. 4-е перераб. И доп.-М.:Март. 2009.-925с.

6. Бабаева  Ю.А. Бухгалтерский финансовый  учет: Учебник для вузов /Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2007.-525с.

7. Бакаев А.С. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета. М.: ИПБ-БИНФА, 2009.-435с.

8. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. Учебник под ред. П.С. Безруких.-4-е изд.-М.: Бухгалтерский учет, 2008

9. Иванов А.А. Аудит кассовых операций. Учебное пособие, изд.-2-е перераб.-М. 2010-625 с.

10. Ивашкин Б.Н. /Учет денежных средств в кассе. - М.: Дело и Сервис, 2009.-576с.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 4-е изд.-М.: ИНФРА-М., 2007

12. Краснова Л.П. Бухгалтерский учет: Учебник: 2-е изд. С изм. - М.: Юристъ, 2008.-542с.

13. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организации.- 4-е изд. Перераб и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005.-800с.

14. Макарова Л.Г. Справочник бухгалтера и аудитора. - М.: Юристъ, 2001

15. Мизиковский Е.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: Юристъ, 2008, 356с.

16. Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова.-2-е изд.- М.: Финансы и статистика, 2009.-500с.

17. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле: Учебно-практическое пособие. - М.: ПРОР. 2007.-384с.

18. Палий В.Ф. Финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб и доп. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2008.-672с.

19. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С, Негашев Е.В. Методика финансового анализа предприятия, М.: Юниглоб, 1999.

20. Шматов В.Ф. и др. Учет денежных средств в кассе, М.: Недра, 2009, 469 с.