Роль и значение бухгалтерского учета в управлении предприятием в современных условиях

1 Роль и значение  бухгалтерского учета  в управлении предприятием  в современных  условиях

1.1 Бухгалтерский баланс - основная форма  в системе отчетности

Развитие рыночных отношений, международные, хозяйственные  и финансовые связи выдвинули  в число актуальных вопрос о совершенствовании  бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов  к международно-принятым нормам. Переход  на применение международных норм бухгалтерского учета и отчетности начался с 1992 года.

Центральной формой бухгалтерского учета - является баланс. Баланс характеризуется  тем, что в нем объекты учета  показываются дважды и рассматриваются  с двух точек зрения. Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации [1].

Бухгалтерский учет и  отчетность, действующие в РФ строятся на тех же принципах, которые положены в основу международных стандартов финансовой отчетности. Если бухгалтерский  учет сейчас называют «международным языком бизнеса», то и принципы, правила  составления форм отчетности должны отвечать требованиям времени. Надо признать, что методология бухгалтерского учета и отчетности, директивно предписываемая организациям сегодня, только частично отвечает требованиям мировой практики [7].

При составлении форм отчетности нужно исходить из учетных  принципов, обычно зависящих от того, насколько точно они отвечают трем критериям: уместности, объективности  и осуществимости.

Отчетность предприятия  является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих  имущественное и финансовое положение  организации на отчетную дату.

Система показателей  отчетности - это особый вид записей, являющихся кратким извлечением  из текущего учета, отражающих сводные  данные о состоянии и результатах  деятельности предприятия, его подразделений, за отчетный период. Отчетность содержит количественные и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Сводные данные о состоянии и  результатах деятельности предприятия, его подразделений за определенный период формируются на основании  бухгалтерского, статистического и  оперативно-технического учета [4].

Как известно, формирование отчетности на предприятии необходимо и для внутреннего управления, и для предприятия внешним  пользователям с целью принятия обоснованных выводов и решений.

В современной жизни  важнейшей категорией становится прибыль  и поэтому в центре внимания специалистов находится выбор (обсуждение) процедуры  ее исчисления. В зависимости от выбранных методов ее формирования меняется и величина налогов, и суммы  дивидендов, и заработная плата. С  изменением условий хозяйствования происходят, и изменения в составе  и содержания форм отчетности, которые  в большой степени стали соответствовать  требованиям Международных стандартов бухгалтерского учета.

В системе экономической  информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную  и обобщенную информацию.

Данные бухгалтерской  отчетности используются для различных  целей на разных уровнях управления. Систематическое изучение бухгалтерских  отчетов раскрывает причины достигнутых  успехов, а также недостатков  в работе предприятия, помогает наметить пути повышения эффективности его  деятельности.

Бухгалтерская отчетность является основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений [12].

1.2 Бухгалтерский учет  и его роль в  управлении предприятия

Данные отчетности используется внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными  за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстат РФ. Единая система  показателей отчетности организации  позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим  районам, республикам и по всему  народному хозяйству в целом.

Переход к рыночным отношениям вызвал появление различных  форм собственности и видов предпринимательской  деятельности. Воссоздается вексельное обращение, появились акции и  другие ценные бумаги, изменены принципы финансирования и кредитования, расширен круг операций с иностранной валютой. В связи с этим возникла острая необходимость в изменении сложившейся  за многие годы системы бухгалтерского учета и отчетности в нашей  стране с опытом ведущих стран  Запада и международными стандартами [16].

Если в условиях централизованно-плановой экономики, бухгалтерская информация собирается, обобщается и раньше использовалась в основном по визиткам, т.е. ее пользователями были вышестоящие организации (главки и министерства), то новая финансовая отчетность уже нацелена на горизонтальное использование для привлечения  инвесторов и партнеров, для информирования учредителей и акционеров об устойчивости финансового положения и о  ближайших перспективах предприятия [15].

Общепризнанно, что  бухгалтерский учет на предприятии  должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в  установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект отведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирования финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для широкого круга пользователей [9].

Общие положения учетной  политике предприятия устанавливают  основы формирования (выборы и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной  политике организации [2].

Под учетной политикой  организации понимается принятые её совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учётная политика организации  должна обеспечивать полноту отражения  в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты), своевременное отражение  фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и отчётности (требование своевременности).

Информация финансовой отчётности не пользуется внешними пользователями, заинтересованными юридическими и  физическими лицами: поставщиками, покупателями, настоящими и потенциальными кредиторами, кредитными учреждениями, налоговыми и статистическими органами, а так же для экономического анализа  в самой организации. В результате бухгалтерские отчёты способствуют информированности служащих об управленческих планах и политике, побуждают работающих в организации действовать в  соответствии с общими целями и задачами [11].

Исходя из бухгалтерской (финансовой) отчётности изменяющееся решения о распределении инвестиционных ресурсов, определяется экономическая  политика в регионах, выявляется влияние  хозяйственных процессов на социальное положение отдельных членов общества и др.

В последние годы в  связи с осуществлением рыночных реформ был выполнен ряд методологических и организационных работ, необходимых  для внедрения системы национальных счетов (СНС) в российскую учётную  практику. Бухгалтерская же отчётность формируется в рамках конкретного  предприятия на микроуровне [14].

Освоение государственной  программы перехода на международные  стандарты в области бухгалтерского учёта и статистики должно обеспечить постепенную разработку наиболее значимых показателей СНС. Хотя СНС возникла намного позднее бухгалтерского учёта, она восприняла его многие общие принципы, например: принцип двойной записи каждой операции, разграничение между активами и пассивами, оценки отдельных статей доходов и расходов и т.д. Эта общность состоит в том, что в конечном итоге целью обеих систем учёта и отчётности является обеспечение информации для принятия решений, связанных с управлением экономикой и повышением её эффективности, хотя и на разных уровнях.

В настоящее время  развиваются рекомендации по уточнению  бухгалтерской отчётности предприятий  с целью интеграции финансовых показателей  в систему счетов по секторам экономики. Ближайшей задачей, стоящей перед  экономической наукой, является обеспечение  через бухгалтерский баланс и  др. формы отчётности информационной базы системы национального счетоводства [17].

1.3 Строение бухгалтерского  баланса и техника  его составления.  Взаимосвязь его  разделов и статей

Бухгалтерский баланс в общепринятом его виде имеет  форму двусторонней таблицы, левая  сторона - актив баланса, правая - пассив баланса.

Актив баланса отражает состав и размещение хозяйственных  средств, пассив баланса отражает источники  образования хозяйственных средств  и их целевое назначение.

Под статьёй баланса  понимается отдельный вид средств (имущества) или источника (обязательств), показанный в балансе по отдельной  позиции и выраженный отдельной  суммой. Итоговая сумма остатков средств предприятия, отраженное в активе и пассиве баланса по строке «баланс» называется валютой баланса [6].

1. Активы могут  обладать покупательной способностью. Примером может служить наличные  денежные средства, поскольку с  их помощью можно приобретать  другие предметы.

2. Активом может  быть денежное обязательство.  Примером могут служить счета  дебиторов, векселя к получению  и сберегательные облигации, поскольку  владелец или держатель имеет  право получения по ним денежных  средств в указанный день.

3. Активы могут  быть проданы, и соответственно  обращены в денежные средства  или денежное требование.

4. Примером могут  служить товары, предназначенные  торговлей к реализации.

5. Пассивы, участвующие  в расчёте - это обязательства  акционерного общества, в состав  которых включаются следующие  статьи:

6. статья четвертого  раздела бухгалтерского баланса  - целевые финансирования и поступления;

7. статьи пятого  раздела баланса - долгосрочные  обязательства банкам и иным, юридическим и физическим лицам;

8. статьи шестого  раздела баланса - краткосрочные  обязательства банкам и иным, юридическим и физическим лицам;  расчёты и прочие пассивы, кроме  сумм отраженных по статьям  «Доходы будущих периодов» и  «Фонды потребления».

Для обобщения всех бухгалтерских записей на синтетических  и аналитических счетах и проведения взаимосверки применяют оборотные ведомости, которые представляют собой свод оборотов и остатков по счетам носит название оборотно-сальдового баланса. Его характеризует наличие трёх пар равных итогов [18].

Оборотная ведомость  по синтетическим счетам может иметь  шахматную форму Главной книги  или книги «Журнал - главная» в  зависимости от принятой формы бухгалтерского учета.

Итоговые данные по аналитическим счетам, обобщенные в  аналитических оборотных ведомостях (сальдо на начало месяца, обороты за месяц, сальдо на конец месяца), сверяют  с аналогичными показателями соответствующего синтетического счета (они должны быть равны).

Бухгалтерский учет на предприятии может быть организован  по одной из двух форм - мемориально-ордерной или журнально-ордерной. Основой  мемориально-ордерной формы являются мемориальные ордера, назначения которых - оформить бухгалтерские записи по корреспондирующим счетам.

Порядок и организация  учета по журнально-ордерной форме  включает журнал-ордер вспомогательные  ведомости и Главную книгу. Для  того чтобы решать задачи требующие  построения бухгалтерского баланса, необходимо понять его сущность и назначение, принципы группировки статей по активу и пассиву, их взаимосвязь. Требуется  усвоить, что под влиянием отдельных  хозяйственных операций в балансе  возникают различные изменения, связанные с изменениями, таких  как -- изменениями средств и их источников [8].

В основе построения бухгалтерского баланса лежит экономическая  классификация хозяйственных средств. Бухгалтерский баланс имеет большое  значение на практике: его данные используют для анализа финансового положения  предприятия и контроля правильности отражения в учете хозяйственных  операций.