Ревизия основных средств: задачи, порядок проведения и оформления ревизии

Другие случаи неэффективного использования:

• основное средство (в  частности, дорогостоящая мобильная аппаратура находится в личном распоряжении руководителя или его близких). Лучшим методом проверки является внезапная инвентаризация с просьбой предъявить ревизору такое оборудование;

• основное средство передано аффилированным структурам. Методом проверки является анализ различных показателей — например, численность штатов организации накладывается на план помещений. Иногда выявляются офисные помещения, в которых никто из сотрудников не находится, или склады, на адрес нахождения которых по предоставленным накладным на завоз запасов за неделю не приходила ни одна машина.

К неэффективному использованию  основных средств также можно  отнести:

• отсутствие плана или  бюджетов закупок в целом по организации. В некоторых случаях одно подразделение  продает, а другое покупает такое же основное средство из-за отсутствия единого центра сбора заявок на покупку и продажу основных средств;

• неиспользование системы  скидок при закупках. Часто различные  службы, отделы организации приобретают  компьютерную технику по мере необходимости, разрозненно. Совершение покупки единовременно дает возможность воспользоваться скидками, предоставляемыми продавцами при продаже крупных партий;

• «стихийные» покупки  основных средств. Не анализируются  предложения различных поставщиков, различные формы приобретения (в кредит, лизинг и т.д.). Ревизор должен запросить материалы, которые были изучены сотрудниками отдела материального обеспечения при последней существенной покупке основного средства. Результаты устного опроса, как правило, подтверждают проведение анализа, однако документальная проверка в большинстве случаев выявляет его отсутствие либо лишь попытку анализа.

В государственных учреждениях  типичным нарушением является отсутствие открытого конкурса поставщиков. По завершении инвентаризации члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица подписывают инвентаризационную опись ф.№ИНВ-1. Инвентаризационная опись должна быть составлена не менее чем в двух экземплярах, содержать все необходимые реквизиты, не иметь несанкционированных (не оформленных соответствующим образом) исправлений. При наличии исправлений их вносят во все экземпляры описей.

При выявлении в ходе инвентаризации ревизионной комиссией (Ревизором) объектов, не поставленных на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета нет данных или указаны неправильные данные, нужно включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

При выявлении отклонения данных о фактическом наличии средств от учетных данных составляются сличительные ведомости формы №ИНВ-18. Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются в сличительной ведомости в соответствии и их оценкой в бухгалтерском учете. Оценка выявленных неучтенных объектов основных средств проводится с учетом рыночных цен, а износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе отдельными актами.

По каждому факту  выявления несоответствия между  фактическими и учетными данными материально ответственные лица пишут на имя председателя инвентаризационной комиссии объяснительные записки.

Итоги работы инвентаризационной комиссии оформляются протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, в том числе результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности основных средств. В нем на основании составленных сличительных ведомостей ревизионная комиссия (ревизор) делает выводы по результатам инвентаризации и предложения по устранению выявленных недостач, списанию недостач, оприходованию излишков и т. д.

 

План ревизии ООО «Ромашка»

1. Основание  для проведения проверки (ревизии): решение руководителя.

2. Цель проверки (ревизии): правильности ведения бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности.

3. Предмет ревизии (проверки): проверка наличия основных средств.

4. Вопросы проверки (ревизии): соблюдение нормативных сроков освоения вновь вводимых мощностей, потери продукции и прибыли вследствие нарушения нормативных сроков; выполнение плана внедрения новой техники, механизации трудоемких процессов; наличие неиспользуемого оборудования, его качественное состояние, условия хранения; уровень фондоотдачи за ряд лет; разработан и осуществлен ли на предприятии комплекс мер, направленных на повышение фондоотдачи; увеличение коэффициента сменности, сокращение простоев; соблюдение порядка учета основных фондов, предусмотренного ПБУ 6/01 «Учет основных средств»; своевременность оформления ввода основных фондов в эксплуатацию; обоснованность и правильность оформления ликвидации основных средств; приходуются ли в правильной оценке материалы, полученные при ликвидации основных средств; соблюдение порядка применения норм амортизационных отчислений, начисления амортизации и износа, использования амортизационных отчислений на полное восстановление и капитальный ремонт.

5. Срок проведения проверки (ревизии) с 01.02.2012г. по 07.02.2012г.

6. Состав ответственных исполнителей: Иванов И.И. – бухгалтер;

   Петров П.П. – зав.хоз.;

   Сидоров П.Р. – менеджер.

7. Срок представления отчета о результатах проведения контрольного мероприятия руководителю отдела внутреннего контроля (руководителю учреждения): «10» февраля 2012г.

Руководитель _____________/ Романов Л.И.

АКТ

РЕВИЗИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ООО «Ромашка»

г.Благовещенск

Настоящий акт составлен в том, что в период с 01.02.2012г. по 07.02.2012г. бригадой в составе: Иванова И.И, Сидорова П.Р. в присутствии лиц, под ответственностью которых находятся основные средства Петров П.П. по состоянию на 01.01.2012г. проведена ревизия основных средств.

Ревизией установлено наличие следующих основных средств, находящиеся у предприятия и учитываемее на балансовых и внебалансовых счетах:

Номера балансовых внебалансовых счетов	Наименование ценностей	Фактическое наличие по номиналу	Сумма контрольного пересчета	Расхождение с данными книг учета ценностей кладовой (лицевых счетов) + излишек - недостач
01	Основные средства	1500000	1500000

 

Наличие ценностей, имевшихся в кладовой ООО «Ромашка» на указанную выше дату соответствовало данным книг кладовой, лицевых счетов и баланса.

 

Список литературы

1. Ахметова Г.В. Контроль и ревизия: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд.центр ЕАОИ. 2008. – 72с.

2. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. пособие/ Под ред. проф. М.В.Мельник. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 346с. – (Высшее образование).

3. Контроль и ревизия: Учебное пособие/ А.Г.Волков, Е.Н.Чернышева. – М.: Изд.центр ЕАОИ, 2011г. – 224с.

4. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль в коммерческих организациях. Издание 2-е. Серия «Высшее образование». Москва: Финансово-экономический институт. Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2004. – 416с.