Ревизия и контроль

Содержание 

1. Задание №1…………………………………………………………………….3

1.1. Ревизия как форма экономического контроля. Предварительный, последующий, оперативный контроль………………………………………3

1.2. Заключение договора ……………………………………………………5

1.3. Сличительные ведомости, составляемые по итогам работы инвентаризационных комиссий……………………………………………….9

Список литературы…………………………………………………………....10 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Задание№1

    1.1. Ревизия как форма экономического контроля

    Ревизия — форма документального контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, соблюдением законодательства по финансовым вопросам, достоверностью учета и отчетности; способ документального выявления недостач, растрат, присвоений или краж средств и материальных ценностей, предупреждения финансовых злоупотреблений.

    Основной  целью ревизии являются выявление фактов искажения отчетности данных, бесхозяйственного использования и разворовывания имущества и ценностей, предупреждение злоупотребления.

    Результаты  ревизии объявляются и обсуждаются в коллективе субъекта хозяйствование, после чего обязательно применяются соответствующие мероприятия (принимаются решения), что дает возможность повсеместно обеспечить действенность ревизии.

    Принято выделять предварительный и последующий контроль.

    Предварительный контроль осуществляется до принятия управленческого решения. На этапе предварительного контроля проверяется целесообразность и законность предстоящих операций. Например, плановый отдел организации в ходе предварительного контроля проверяет экономическую целесообразность планируемых службами расходов на следующий месяц. Во многих организациях введено обязательное визирование договоров главным бухгалтером. Это дает возможность предварительного контроля налоговой обоснованности договорных обязательств.

    Последующий контроль проводится по завершении реализации управленческого решения, после выполнения задания. Цель последующего контроля — проверить соответствие достигнутых результатов поставленным задачам. На этапе последующего контроля устанавливаются своевременность выполнения задания, эффективность действии, качество результата. Часто своевременность выполнения заданий контролируют помощники, референты, секретари. Эффективность действий определяют экономические отделы, технические службы.

    Управленческие  службы постоянно контролируют деятельность организации в течение смены, за смену, сутки, неделю и т. д. Источником информации служит плановая, оперативно-техническая, статистическая и бухгалтерская  документация. Постоянный последующий  контроль принято называть оперативным.

    Кроме постоянного оперативного контроля используются периодические, разовые проверки. Они проводятся за определенный отчетный период. Их основная цель — профилактика незаконных и неэффективных действий должностных лиц, выявление отклонений в отлаженной регламентированной системе последующего оперативного контроля.

    Последующий периодический контроль принято  называть ревизией (в переводе с  лат. означает пересмотр). В современных  условиях хозяйствования ревизия представляет собой метод последующего периодического контроля, как мы уже говорили, документальное или фактическое исследование обоснованности (законности) и целесообразности действий должностных лиц.

    Ревизия основана на специальных методах  и приемах выявления отрицательных  и обобщения положительных сторон деятельности организации, изучения, сбора  и фиксации хозяйственных нарушений  с целью установления эффективности  и законности деятельности организации. При ревизии изучают только уже  совершенные хозяйственные операции на базе зафиксированной информации.

    Суть  ревизии — проверка (путем применения специальных знаний) по документированной  учетно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта или вышестоящим  органом.

    1.2. Заключение договора 
 

    Договором признается соглашение 2-х или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).

    В соответствии со ст. 420 ГК РФ договор  считается заключенным, если между  сторонами в требуемой форме  достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

    Согласно  общему правилу условия договора определяются по усмотрению сторон, однако отдельные его условия могут  быть предусмотрены в законе или  правовом акте.

    В действующей организации должна  осуществляться договорная работа, т.е. правовая деятельность, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами с помощью договоров. Данная работа имеет два цикла: заключение договора (подготовка, оформление, согласование условий) и использование договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств).

    Действия, составляющие содержание работы по заключению и исполнению договоров группируются по стадиям:

    1. подготовка к заключению договоров;

    2. оценка оснований заключения  договоров;

    3. оформление договорных отношений;

    4. доведение содержания договора  до исполнителей;

    5. контроль за исполнением договора;

    6. оценка результатов исполнения  договора.

    Каким требованиям должен соответствовать  договор как юридический документ, и какие реквизиты для этого  необходимы?

    Форма документа согласно ст. 161 ГК РФ должна быть письменная (составлен документ и подписан сторонами). Договор может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ст.434 ГК РФ).

    Еще один способ заключения договора –  выписка и оплата счета. Для того чтобы счет выполнял соответствующие функции договорного документа, в нем должны быть указаны:

• дата выдачи;
• наименование продавца и его банковские реквизиты;
• наименование покупателя;
• наименование товара (услуги);
• цена на единицу товара;
• общая сумма счета или причитающегося платежа;
• подпись уполномоченного лица, выписавшего счет.

    В счете указывается срок, в течение  которого должен быть произведен платеж по счету (при розничных и мелкооптовых продажах).

    Дата  подписания договора – важнейший его реквизит. Указание конкретной даты заключения договора необходимо для того, чтобы точно знать, каким нормативным актом следует руководствоваться как при заключении, так и при исполнении договора.

    Место совершения сделки. По законодательству местом совершения сделки определяются:

• Правоспособность и дееспособность лиц, совершающих, совершающих сделку;
• Форма сделки.

    Это особенно важно при заключении внешнеторговых контрактов и договоров с фирмами  государств – членов СНГ.

    Точное  указание должности, ФИО лица, подписавшего договор (директор, ген. директор). В случае подписания договора по доверенности, должна быть приложена доверенность с подписью лица, выдавшего ее, и печатью организации. В этом случае печать на договоре не требуется. Сотрудник организации, подписавший документ, не будучи на то уполномоченным, самостоятельно отвечает за последствия подписанного.

    Реквизиты сторон. В отношении каждой стороны должны быть указаны:

• Почтовые реквизиты;
• Местонахождение (юридический адрес организации);
• Фактический адрес;
• Банковские реквизиты;
• Отгрузочные реквизиты (для контейнеров, железнодорожных отправок).

    Основные  вопросы, решаемые в процессе ревизии  договорной дисциплины.

    1. Ревизия системы документооборота  по договорам. Ревизору необходимо  составить схему движения договоров  и проверить их фактическое  движение. Важный момент – регистрация  договоров. Подписание договоров  без регистрации в журнале  может привести к тому, что  договор может быть отравлен  без регистрации. В организации  обязательно должна действовать  система визирования договоров.  Ревизируемая организация должна  предоставить проверяющим утвержденный  список лиц, имеющих право визирования  и подписания договоров с образцами  их подписей.

    2. Выборочная документальная проверка  соответствия договоров, заключенных  организацией за ревизуемый период, требованиям действующего законодательства.

    3. Выборочная документальная проверка  условий договоров, заключенных  организацией за ревизуемый период.

    4. Анализ договоров. В случае  выявления в ходе ревизии условий  договоров, не соответствующих  требованиям действующего законодательства, ревизор выясняет, действительны  ли данные сделки. При выявлении  недействительных сделок ревизор  выясняет, признается данная сделка недействительной по решению суда (оспоримая сделка), либо без такого решения (ничтожная сделка).

    5. Ревизия контроля за исполнением  договоров. Ревизор должен изучить  систему контроля за исполнением  договоров: действенна ли она.

    6. Ревизия правомерности совершения  крупных сделок. Ревизору нужно  проверить соблюдение организацией  условий: решение о совершении  крупных сделок должен принимать  совет директоров единогласно  или общим согласием собрания  акционеров (большинство голосов  в три четверти). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3. Сличительные ведомости, составляемые по итогам работы инвентаризационных комиссий 

     В случае выявления расхождений фактических  данных, полученных в процессе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета  составляются сличительные ведомости  типовых форм:

     "Сличительная  ведомость результатов инвентаризации  основных средств, нематериальных  активов" (форма N ИНВ-18),

     "Сличительная  ведомость результатов инвентаризации  товарно-материальных ценностей" (форма N ИНВ-19).

     В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

     До  составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях.

     Затем полученные сведения заносятся в  сличительные ведомости, в которых  проводится сравнение фактических  сведений с данными бухгалтерских  документов.

     Обнаруженные  расхождения фиксируются в проекте  акта инвентаризации, к которому прилагается  бухгалтерская справка с указанием  возможных направлений списания выявленных недостач:

     - на хищения,

     - на стихийные бедствия,

     - на порчу при хранении вследствие  халатности виновных лиц.

     При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу  товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе  другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.