Работа с кадрами в 1С

     ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

     Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

     ОМСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 

     им. Ф.М. ДОСТОЕВСКОГО 

     КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА 
 
 

     РЕФЕРАТ 

     по  дисциплине  Автоматизированные системы бухгалтерского учета

       на тему:  Работа с кадрами в 1С 
 
 

     Выполнила студентка

     ускоренной  заочной на базе среднего образования,

     группы  ЭБС 931зу

     Гудинова Ирина Сергеевна

     Научный руководитель

     Ищенко  М.В  

     Омск-2012

 

Содержание

                                                                             стр.

     Введение

     1.Кадровый учет:

     1.1). Прием на работу сотрудника

      1.2). Увольнение сотрудника

      2. Начисление заработной платы

     2.1). Способ начисление заработной платы

     2.2). Перечисление зарплаты на карточные счета работников

     Заключение 

     Список  использованной литературы 

 

 
Введение

     1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

     Первоначально, продукт 1С:Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

   Специалезирванная подсистема учета заработной платы и кадров, входящие в став «1С:Бухгалтерии», решают следующие задачи:

1. Учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности
2. Начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов
3. Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации. И оформление соответствующих отчетов ,
4. Отражение  начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

   Система программ "1С: Предприятие" предоставляет  широкие возможности ведения  автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы  собственности, с различным уровнем  сложности учета.

   "1С:  Предприятие" позволяет организовать  эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской  и производственный учет, а также  расчет заработной платы.

   Целью данной работы является- познакомиться с кадрами в «1С:Бухгалтерия». 

 

1. Кадровый  учет

   Сведение  кадрах в информацинной базе «1С:Бухгалтерия» разделены по смыслу.

   Для хранения информации общего характера о работнике, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей (паспортный данные и т.д.) предназначен справочник «Физические лица» (меню «Кадры»). Для хранения информации, связанной с должностных обязанностей (организация, подразделение, должность, табельный номер), используется регистр сведений «Работники организации»  (меню «Зарплата» «Работник организации»). Сведения об условиях оплаты труда хранятся в регистре сведений «Плановые начисления работников организации». Такое разделенное хранение не создает неудобств пользователю, но упрощает его работу в ситуации, когда один работник числится в нескольких организациях информационной базы: общую информацию о таком работнике требуется ввести только один раз для размещения его в справочнике «Физическое лица».

   Для ввода  сведений о новом работнике в  информационную базу потребителю не требуется упомянутые выше команды  меню: они предназначены преимущественно  для последующего просмотра информации.

   В «1С:Бухгалтерия» информация о кадрах вводиться с помощью документов . Первоначальный  ввод информации осуществляется с помощью документом «Прием на работу»

   1. 1. Прием на работу сотрудника

  1.       Вводим основные данные по  сотруднику:

  Фамилия,  имя, отчество сотрудника (если  в справочнике "Физические  лица" уже    зарегистрировано  физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника программа  автоматически предложит использовать  данные этого физического лица)

     Дата  рождения, пол работника

  В реквизит  «Организация» вводим организацию,  в которую принимаем на работу  сотрудника

  В реквизит  «Таб.номер» вводим табельный номер работника (по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер)

2.       Вводим сведения об условиях  и месте работы сотрудника:

    вид  занятости (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство)

   подразделение,  должность, график работы нового  сотрудника, количество занимаемых  им ставок, количество месяцев  испытательного срока (если при  приёме на работу устанавливается  испытательный срок), дата приёма  на работу

   реквизиты  трудового договора с сотрудником:  номер и дата трудового договора.    В случае приёме по срочному  договору  - дата окончания срока  договора

3.         Вводим сведения о начислениях,  назначенных сотруднику при приеме  на работу: указываем основной  вид начисления и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных  для сотрудника и значения  показателей для их расчета  

4.      Вводим дополнительную информацию  о сотруднике:

   ИНН

   номер  страхового свидетельства ПФР

   сведения  о гражданстве, инвалидности, праве  на стандартные налоговые вычеты  по НДФЛ и о доходах с  предыдущего места работы

5.       Задаём  уточнение наименования для создаваемого элемента справочника «Сотрудники» (для визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.

По окончанию  работы помощника будет создано  следующее:

  личные данные  сотрудника в справочнике «Физические  лица»

  запись о  сотруднике в справочнике «Сотрудники»

 документ  «Прием на работу в организацию»

 

1.2. Увольнение сотрудника

     Открываем пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Увольнение из организаций.

     Пока  что список увольнений у нас пустой. Введем новый документ Увольнение с  помощью клавиши Ins.

     Номер документа можно не указывать, программа  автоматически присвоит нужный номер  при сохранении документа. Дата документа  и организация уже заполнены автоматически.

     Добавим новую строку в список работников и в поле Работник введем первые буквы фамилии работника –  сви.

     Программа автоматически подберет работника.

     Затем указываем дату, когда наш работник будет уволен, и статью, на основании  которой происходит увольнение.

     При этом программа Зарплата и Управление Персоналом произведет проверку –  не был ли работник, который указан в документе, уволен ранее. Если такое  действие имело место, то выдается сообщение об ошибке.

     Для сохранения и проведения документа  нажимаем на кнопку ОК. Теперь в списке увольнений появилась одна запись.

     Программа также позволяет распечатать  приказ об увольнении. Для этого  необходимо открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать  Форма Т-8.

     Печатную  форму приказа об увольнении можно  отправить на принтер и затем  передать на подпись руководителю организации.

     Далее, произведем расчет выплат работнику  при увольнении. Этот расчет производится документом под названием Расчет при увольнении работника.

Переключаемся на интерфейс Расчет зарплаты организаций (пункт меню Сервис -> Переключение интерфейса -> Расчет зарплаты организаций).

Выбираем пункт  меню Расчет зарплаты -> Первичные  документы -> Расчет при увольнении работника.

Список расчетов при увольнении у нас пока что  пустой. Введем новый документ Расчет при увольнении с помощью клавиши  Ins.

     Номер документа можно не указывать  – программа автоматически присвоит нужный номер, когда мы будем сохранять  документ. Дата документа, месяц начисления и организация уже заполнены  автоматически. Нам остается только указать работника. Для этого  введем в поле Работник первые буквы  его фамилии и программа подберет его автоматически.

     В группе Приказ об увольнении, в поле Основание, выбираем приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама.

В группе Компенсация  при увольнении указываем количество дней, за которое нужно рассчитать пособие, и заработок на время  трудоустройства (если это необходимо).

Указываем характер компенсации/удержания за отпуск. Компенсировать за неиспользованный – выбираем порядок  расчета По календарным дням и количество дней, за которые компенсируется отпуск.

В этом документе  имеется две закладки для расчета  среднего заработка: 

- Расчет среднего  заработка; 

- Расчет среднего заработка для отпуска.

     На  первой закладке рассчитывается размер среднего заработка по алгоритму  расчета для компенсации при  увольнении и сохраняемого заработка, а на второй – по алгоритму для  отпуска (по календарным дням).

     Но  нам необходимо рассчитать только компенсацию  отпуска для работника. Поэтому  переходим на закладку Расчет среднего заработка для отпуска. Как в  случае оформления командировки –  мы заполним данные о заработке работника  автоматически. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант – Рассчитать средний заработок.

     Программа предложит нам как обычно сохранить  документ – соглашаемся и отвечаем Да.

     После проделанных действий программа  Зарплата и Управление Персоналом заполнит таблицу данными для расчета  среднего заработка. Если перейти в  конец списка видов заработка, то можно увидеть, что в табличной  части отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника, а также  количество отработанного им времени.

     Перейдем  на закладку Начисления и произведем расчет оплаты. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант Рассчитать начисления.

     Программа предложит сохранить документ –  соглашаемся и отвечаем Да.

     В табличной части документа отобразятся  строки с результатами расчетов.

     Теперь  можно сохранить и провести документ – нажимаем на кнопку ОК. В списке расчетов при увольнении появится одна запись – это только что созданный  нами документ.

     Программа позволяет распечатать расчет среднего заработка и записку-расчет по форме  Т-61. Давайте откроем только что  созданный документ и из пункта меню Печать выберем нужную форму: 

- Расчет среднего  заработка; 

- Форма Т-61.

Выбираем из списка нужную форму и отправляем ее на принтер.

 

     2. Начисление заработной платы

   Все данные для учета заработной платы и  связанных с ней начислений также  вводятся с помощью документов, «начисления  зарплаты», «зарплаты к выплате», и др. (меню зарплата).

   Перечисленные документы имеют общий реквизит «месяц начисления», в котором следует  указать первый день того месяца, за который начисляется зарплата. Например, выдача зарплаты за январь фактически произошла 10 февраля. Тогда датой  документа «Зарплата к выплате» следует указать 10 февраля, а в  реквизите «месяц начисления» следует  указать 1 января. Все расчеты сумм начислений и удержаний (в конце  месяца) проводятся непосредственно  в форме документа «Начисления  зарплаты». Начисления зарплаты выполнено  в следующем порядке: