Пути повышения эффективности использования основных средств организации

         Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

        В процессе учета и проведения аналитических расчетов используют следующие методы оценки основных производственных фондов:

       Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Изменение первоначальной стоимости основных средств (фондов) допускается только в случае достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных фондов относится в течение года на добавочный капитал предприятия.

         Восстановительную стоимость определяют с помощью устанавливаемого индекса цен; цен на аналогичные виды продукции, по которым уже определена восстановительная стоимость; укрупненных коэффициентов изменения цен. В целях приведения стоимости основных фондов в соответствие с изменившимися экономическими и техническими  условиями производства периодически осуществляют переоценку основных фондов. Восстановительная (остаточная-без износа) стоимость позволяет определить величину основных средств, необходимых для покрытия реальной величины основных фондов.

         Цель переоценки — приведение в соответствие фактической потребительной стоимости основных фондов (их способности к реальному производственному процессу) с их ценой.

       Переоценивать  объекты основных средств коммерческие  организации имеют право не  чаще 1 раза в год на начало  отчетного года путем индексации  их стоимости или прямого пересчета  по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал.

      Оценочной  величиной основных фондов служит  также первоначальная (восстановительная)  стоимость с учетом износа  или называемая иначе - остаточная стоимость основных производственных фондов. В настоящее время на основе этого метода оценки производится отражение стоимости основных фондов в бухгалтерском балансе.

          Остаточная стоимость определяется путем вычитания из первоначальной (или восстановительной) стоимости сумм износа, начисленного по номам амортизационных отчислений и поправочных коэффициентов к ним.

        Высокая динамика изменения условий функционирования основных фондов в реформируемой экономике, продолжающиеся процессы приватизации нередко требуют оценки основных фондов по рыночной стоимости, т.е. по ценам, которые складываются на рынке.

       Может использоваться также ликвидационная стоимость, которая устанавливается ликвидационной комиссией в случае полного списания основных фондов или по другим основаниям, предусмотренным законодательством.

       Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к учету.

 

 

 

 

 

2. Анализ динамики  состава, структуры  и движения основных средств

         В качестве объекта анализа  мною выбрано  ОАО «Автосервис».

Экономическая характеристика предприятия.

      ОАО «Автосервис» было организовано в 1999 году. «Автосервис» находится по адресу: г.Свободный, ул.Верхняя, 14.

       Деятельность  ОАО «Автосервис» регламентируется  Уставом предприятия, учредительным  договором и действующим законодательством.  Решением общего собрания акционеров  директором назначен Юрченко  Игорь Дмитриевич. Основной целью  ОАО «Автосервис» является получение  прибыли.

       Основными  видами деятельности общества  являются:

• организация технического обслуживания и ремонта машин в     гарантийный и послегарантийный периоды;
• обеспечение запасными частями организаций, эксплуатирующих машины;
• выявление потребности в запасных частях, оформление заявок, распределение запасных частей согласно заключенным договорам;
• рассмотрение претензий эксплуатирующих организаций и устранение неисправностей в гарантийный период;
• осуществление торгово-посреднической деятельности.

       ОАО  «Автосервис» имеет гражданские  права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством.

       Общество  является периодическим лицом  по законодательству РФ и приобретает  права юридического лица со  дня его государственной регистрации.  Общество имеет обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе.

       Имущество  общества формируется за счет  вкладов участников, полученных  доходов, других законных источников, и принадлежит обществу на  праве собственности. 

       Имущество  общества составляют основные  фонды и оборотные средства, а  также иные ценности, стоимость  которых отражается на балансе  общества.

       ОАО  «Автосервис» самостоятельно осуществляет  свою хозяйственную деятельность, несет ответственность за результаты  своей хозяйственной деятельности  и за выполнение своих обязательств  перед своими работниками и  партнерами по заключенным договорам,  перед госбюджетом и банками  согласно действующему законодательству.

       Общество  реализует свою продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам,  устанавливаемым самостоятельно  или на договорной основе, а  в случаях, предусмотренных законодательством,  по государственным ценам.

       Общество  организует материально-техническое  обеспечение собственного производства  путем приобретения ресурсов  непосредственно у производителей, в организациях материально-технического  снабжения, у граждан, в оптовой  торговле.

       За 2012 год  ОАО «Автосервис» было реализовано  комплектующих и запасных частей  на сумму: 9.640 тыс.рублей; оказание услуг по ремонту узлов и агрегатов: 5.108 тыс.рублей.

       На реализацию  и оказание услуг по ремонту  со всеми потребителями заключены  договора.

       На ОАО  «Автосервис» бухгалтерский учет  осуществляется бухгалтерией.       Согласно учетной политике к  основным средствам относится  имущество, используемое в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев.

       Затраты  по проведению ремонта включаются  сразу в издержки производства. Ремонтный фонд не создается.

          В качестве источников данных для анализа основных фондов используются: план предприятия, план технического развития, финансовая отчетность, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета). В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используются счета: 01 «Основные средства»; 02 «Износ основных средств»; 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»; 08 «капитальные вложения»; формы отчетности № 1, 2, 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности. 

           Показатели движения и использования основных фондов различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам. На стадии РАЗВИТИЯ максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения, фондоотдачи, сменности. На стадии ЗРЕЛОСТИ начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации, принимая максимальное значение на стадии СТАРОСТИ системы.

         Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры динамики и эффективности использования основных средств.

          Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных фондов и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет. Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции (работ, услуг).

          В процессе анализа оцениваются размеры, динамика и структура вложений в основные средства. Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

       В ходе  анализа постараемся оценить  размеры, динамику и структуру  вложений капитала предприятия  в основные средства, выявить  главные функциональные особенности  производственной деятельности  ОАО «Автосервис».

       С этой  целью проведем сопоставление данных на начало и конец  2012 года по всем элементам основных средств, а также в работе используем данные за 2011 год.

       Обобщенную  картину процесса движения и  обновления основных средств в разрезе стандартных классификационных групп получим из приложения к годовому балансу, (приложение 1), раздел «Амортизируемое имущество». Оценка производится по первоначальной стоимости основных средств таблица 2.1(приложение 2).

       Из таблицы  2.1(приложение 2) видно, что по сравнению с прошлым годом по ОАО «Автосервис» следующие изменения:

• Основные средства выросли на 7% (391 тыс. руб.);
• Увеличение производственных фондов на 10,5% (381 тыс. руб.);
• Увеличилась доля машин и оборудования на 14,5% (135 тыс. руб.);
• Увеличение транспортных средств на 17% (230тыс. руб.);
• Увеличение инвентаря на 8% (16 тыс. руб.).

         В течение 2012 года поступило основных средств в ОАО «Автосервис» на сумму 415 тыс.руб., из них производственных 405 тыс.руб. Рост производственных фондов в сравнении с непроизводственными является положительной тенденцией. Прирост основных производственных фондов может происходить за счет:

• ввода в эксплуатацию новых объектов основных фондов;
• приобретения бывших в эксплуатации основных фондов;
• безвозмездного поступления и эксплуатации основных фондов от   юридических и физических лиц.

        Еще  более содержательной является  информация, полученная в результате  проведения методики «вертикального»  анализа отчетности о движении  основных средств.

         Вертикальный анализ  представляет собой расчет и оценку структуры и структурных изменений в составе основных средств таблица 2.2 (приложение 3).

          Из данной таблицы видно, что стоимость основных фондов на ОАО «Автосервис» увеличилась на 391 тыс.руб., в связи с поступлением в 2012 году таких основных средств как машины и оборудование на 135 тыс.руб. Удельный вес машин и оборудования на ОАО «Автосервис» составлял 16,6 % в общем объеме основных средств, а в 2012 году он увеличился на 1,1 % и составил 17,7 % в общем объеме основных средств. На начало и конец года абсолютного изменения по зданиям не наблюдается, но их удельный вес в общем объеме основных средств на конец года уменьшился и составил 49,6 %. Удельный вес активной части основных средств на начало и конец года выше пассивной, что является положительным фактором в работе ОАО «Автосервис», так как предполагает наличие в достаточном количестве необходимого для ведения хозяйственной деятельности оборудования. Анализ структурных изменений показан в таблице 2.3 (приложение 4).

        Стоимость основных средств уменьшается в результате их выбытия вследствие морального и физического износа, продажи, безвозмездной передачи другим организациям, уценки чрезвычайных ситуаций.

         Анализ качественного состояния основных средств начинают с определения уровня их физического износа. Физический износ основных фондов неизбежен. Однако размер его можно сократить путем ухода за основными фондами, профилактического осмотра и ремонта и рационального использования основных средств. Уровень физического износа определяется через коэффициент износа (К_и). Коэффициент износа определяется по формуле:

Коэффициент износа = сумма износа основных средств (в виде амортизационных отчислений) на дату определения/первоначальная стоимость основных фондов на соответствующую дату;