Проверка результатов инвентаризации материальных ценностей

Тема: Проверка результатов  инвентаризации материальных ценностей 

Аудитором проверены:

• первичные документы – акт формы № инв-3, сличительная ведомость по отклонениям и обнаружено, что имеет место недостача досок, а именно:

- фактический остаток доски не обрезной составил 18,2 м3 по учетной цене 850 руб. за 1 м3,

- остаток доски не обрезной по данным учета составил 20,0 м3,

- рыночная цена на момент инвентаризации составила 1000руб.+НДС за 1 м3;

• бухгалтерские записи – бухгалтер по сличительной ведомости, утвержденной директором предприятия, в соответствующих журналах-ордерах сделал следующие записи:

1. Обнаружена недостача материалов Д-т 94 К-т 10 1530 руб.

2. Недостача отнесена на виновное лицо Д-т 76 К-т 94 1530 руб.

Установить правильность отражения результатов инвентаризации материальных ценностей.

Решение:

В соответствии с п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ и п. 28 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, выявленные при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета  отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- излишки имущества, выявленные  при проведении инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости  на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется  на финансовые результаты (учитывается  в составе прочих доходов организации);

- недостача имущества и его  порча в пределах норм естественной  убыли относятся на издержки  производства или обращения, сверх  норм - на счет виновных лиц  (если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки  от недостачи имущества и его  порчи списываются на финансовые  результаты организации).

Согласно п. 4.1 Указаний по инвентаризации суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с  их оценкой в бухгалтерском учете. А в соответствии с п. 6 и 13 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по фактической себестоимости, то есть по стоимости их приобретения.

В отличие от порядка списания стоимости товаров при их реализации (п. 16 ПБУ 5/01), предусматривающего возможность  выбора организацией способа их оценки (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости  первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)), недостачи товаров оцениваются только по фактической себестоимости.

Считаю, что бухгалтерские  проводки должны выглядеть следующим  образом:

1. Обнаружена недостача материалов Д-т 94 К-т 10 1530 руб.

2. Недостача отнесена на виновное лицо Д-т 76(73) К-т 94 1530 руб.

3.  Учтен НДС Д-т 19 К-т 10  275,4руб.

4. НДС предъявлен к  вычету Д-т 19 К-т 68  275,4 руб.

5.  поступили денежные  средства от поставщика (подотчетное  лицо)

Д-т 50(51)  К-т 76 (73) 1530 руб.