МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ  И ПРАВА 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

Студентки 5 курса

Факультета  экономики и управления

Вавиловой Марии Андреевны 
 

Дисциплина: Аудит

         

ТЕМА: Проверка расчетов по оплате труда 
 
 

                                                          Руководитель-консультант

                                Иванкова О.Г. 

         Защищена                             Оценка

«___»__________2011                           «_______»

                                                 

                          
 

ОМСК 2011

 

     

     Содержание 

     Введение………………………………………………………….……………3

     1.Организационные  основы аудита расчетов по оплате труда…….………5

1.1.Цель, задачи и объекты аудита………………………………………..…5

1.2.Нормативные документы, используемые при аудите……………….…7

1.3.Источники информации……………………………………………….…8

     2.Аудит расчетов по оплате труда …………………………………………11

2.1.Проверка начислений оплаты труда …………………………………...11

     2.2.Аудит удержаний из оплаты труда……………………………………..17

     2.3.Проверка  сводных расчетов по оплате  труда………………………….22

     2.4.Типичные  ошибки……………………………………………………….25

Заключение…………………………………………………………………..26

     Список  используемых источников и литературы………………………....28

     Приложение 1…………………………………………………………..……30

     Приложение  2…………………………………………………………..……31 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     В последнее десятилетие произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе в системе оплаты труда  и отчислений страховых взносов  в социальные фонды. Сложились новые  отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня  предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

     Рассматривая  проблемы аудита учета труда и заработной платы, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

     Для большинства людей заработная плата  является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время все предприятия и организации обязаны уплачивать страховые взносы в размере 34% с фонда оплаты труда. Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

     Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

     Целью написания данной работы является изучение методики аудита расчетов по оплате труда и разработка программы аудита и рекомендаций по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

     - определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита расчетов по оплате труда;

     - перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и его оплату;

     - дать характеристику источников информации по аудиту расчетов;

     - раскрыть  методику аудита начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы.

     - раскрыть типичные ошибки при  осуществлении расчетов с персоналом по оплате труда;

     Методами  исследования являются:

     -  изучение  действующей  нормативной   базы, регулирующей аудиторскую  деятельность;

     - изучение и обобщение научной  литературы;

     - анализ практических материалов

       Объектом исследования является  учет труда и заработной платы, а предметом - аудит расчетов по оплате труда.

     При написании данной работы была использована специальная литература, которая  способствовала раскрытию теоретической  части материала. Кроме того, большое  внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы, а также порядок исчисления и уплаты страховых взносов, действующих в настоящее время. 

     1. Организационные основы аудита расчетов по оплате труда 

1. Цель, задачи и объекты аудита

 

     Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния  бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных  операций законодательству, достоверности  отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

     В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской  деятельности» аудиторская деятельность, (аудиторские услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.¹

     Цель  аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.

     При этом решается комплекс задач:

1. подтверждение системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
2. подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
3. установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;
4. проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
5. проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

     Объектами аудита расчетов по заработной плате  являются первичная информация, в  качестве которых в основном используются унифицированные формы первичной  документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

     Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы  и блок-схемы. (Приложение 1) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Нормативные документы, используемые при аудите

 

     При аудите учета труда и заработной платы необходимо руководствоваться  следующими нормативными документами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, (часть первая) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ. (в ред. от 06.04.2011г.)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации, (часть вторая) от 26.01.1996г. № 14-ФЗ. (в ред. от 07.02.2011г.)
3. «Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ, (в ред. от 07.06.2011г.)
4. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ, (в ред. от 19.07.2011г.)
5. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, (в ред. от 18.07.2011г.)
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ, (в ред. от 28.09.2010г.)
7. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению», утв. приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н. (в ред. от 08.11.2010г.)
8. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (ред. от 21.01.2003).
9. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ  «О минимальном размере оплаты труда» (в ред. от 01.06.2011г.)

 
 
 
 

3. Источники информации

 

     Источниками информации по аудиту учета труда  и заработной платы являются документы  по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.² В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы:

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника,  его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.
• Личная карточка (ф. №Т-2) – заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.
• Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода  работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
• Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения.

     По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13).³ Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.