Производственные запасы

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет  материальный ярлык и прикрепляет  его к месту хранения определенного материалов. В ярлыке указывается наименование материала, номенклатурный номер, единица измерения, цена и лимит наличия материалов.

Движение и  остатки материалов учитываются  в карточках складского учета материалов. Для этого на каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, учет ведут только в натуральном выражении. (Такой учет называют сортовым.) Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в них номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. Потом карточки передают на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Кладовщик делает запись в карточках на основании первичных документов в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов, благодаря чему склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже нормы запасов, заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Вести учет материалов можно также в книгах сортового  учета, при этом они должны содержать те же реквизиты, что и карточки складского учета.

Вместо карточек складского учета применяются систематически составляемые машинограммы-ведомости  движения и остатков материалов. В  них на основании первичных документов отражаются те же данные, что и в карточках складского учета. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе.

Первичные документы  после записи данных в карточки складского учета передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдача документов оформляется реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих  кладовые, материально ответственные  лица составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах даются сведения об остатках материалов на начало месяца, о расходе и остатке на конец месяца. В отчетах мастеров на заводах, кроме фактических расходов материалов указывают и расход материалов по норме. Нормативный расход материалов вычисляют в бухгалтерии, где производят и таксировку отчета.

При использовании  материальных отчетов отпадает необходимость  в составлении других документов на расход материалов, упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.

Для учета производственных запасов в бухгалтерии есть несколько  вариантов. Так, в бухгалтерии открывают  на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в них на основании первичных документов записывают операции по поступлению и расходу материалов. (Эти карточки отличаются от карточек складского учета тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении.) По окончании месяца по данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

 

Глава 3.1. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относятся:

• предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого в пределах 50-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда на дату приобретения за единицу, по цене приобретения независимо от срока их службы.

Не относятся  к основным средствам и учитываются  в составе МБП независимо от их стоимости и срока службы:

• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);
• специальные инструменты и приспособления;
• специальная одежда и обувь, а также постельные принадлежности;
• форменная одежда для работников организации;
• временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат.

По составу  и функциональной роли МБП подразделяются следующим образом:

1. Инструменты и приспособления:
• общего пользования, то есть те инструменты, приспособления и измерительные приборы, которые имеют универсальное применение, не связаны с изготовлением какого-либо одного определенного вида продукции;
• специального назначения – инструменты и приспособления, которые применяются при обработке и сборке отдельных типов деталей и изделий, их использование связано с изготовлением определенного вида продукции.
2. Сменное (сменяемое) оборудование – части машин, используемые для замены соответствующих изношенных частей без ремонта, (челноки на ткацких станках и т. п.).
3. Малоценный хозяйственный инвентарь – предметы, используемые для хозяйственных надобностей (конторская мебель и т. п.).
4. Специальная одежда и специальная обувь – предметы индивидуальной защиты от вредных условий производства.
5. Постельные принадлежности, используемые медицинской службой и в общежитиях предприятия.

Малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы входят в состав оборотных средств предприятия. С точки зрения характера использования МБП аналогичны основным средствам, а с точки зрения порядка приобретения аналогичны материалам, т. е. занимают промежуточное положение между основными средствами и материалами, что обусловливает особенности их учета.

Итак, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения имеет ряд особенностей.

МБП учитываются  на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или планово-учетным ценам. К счету 12 могут быть открыты субсчета:

• 12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»;
• 12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;
• 12-3 «Временные (не титульные) сооружения» и др.

Стоимость МБП, в отличие от стоимости сырья  и материалов, в себестоимость  продукции и услуг включается не сразу, а частями, в два этапа. Это первая особенность. Вторая особенность  в том, что при отпуске со склада МБП не списываются на затраты производства, а записываются в подотчет лицам, которым выданы.

Третья особенность  – в балансе и в текущем  учете МБП отражаются по их первоначальной фактической себестоимости, а сумма  их износа учитывается на счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

В целях обеспечения  сохранности этих предметов при  эксплуатации на предприятии должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Стоимость специальных  инструментов и приспособлений разрешается  полностью погашать в момент передачи их в производство.

Стоимость предметов  проката погашается путем начисления износа исходя из сроков их службы.

 

Глава 3.2. Учет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В затраты на производство суммы износа МБП обычно включают ежемесячно. Есть несколько способов начисления износа МБП.

Начисление  равными долями в течение всего  срока службы: стоимость предмета делят на срок службы предмета.

Этот способ может использоваться только при  заранее установленном сроке  службы, применяется в основном для расчета износа спецодежды.

Износ начисляется  в размере 50 % от стоимости МБП  при отпуске в эксплуатацию, оставшиеся 50 % за вычетом суммы полученных отходов  начисляются в момент выбытия  предмета из эксплуатации.

100 % износа начисляется  при передаче МБП в эксплуатацию.

Исключением являются МБП стоимостью менее одной двадцатой  части установленного лимита за штуку: по ним износ не начисляется и  при отпуске в эксплуатацию их стоимость полностью списывается  на затраты производства.

Информация  об износе находящихся в эксплуатации МБП обобщается на пассивном счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов». По кредиту этого счета отражается начисление сумм износа как косвенных затрат на производство:

Д-т сч. 25, 26 –  сумма износа, К-т сч. 13 – сумма износа.

По дебету счета 13 показывается первоначальная стоимость  выбывших из эксплуатации МБП по причине  морального или физического износа или по другим причинам, за вычетом  стоимости по ценам возможного использования  этих предметов или отходов от их ликвидации.

 

Глава 3.3. Синтетический учет малоценных и быстроизнашивающихся

 предметов.

Малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы учитываются  на активном счете 12 «Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы», имеющем  субсчета:

• 12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»,
• 12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации».

Учет осуществляется по фактической себестоимости, аналогично учету материалов учитываются и  транспортно-заготовительные расходы.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы приобретаются у поставщиков или изготавливаются собственным вспомогательным производством. Поступление МБП оформляется проводкой:

Д-т сч. 12-1, К-т сч. 23, 60.

Отпуск в  эксплуатацию МБП стоимостью менее  одной двадцатой части установленного лимита оформляется проводкой:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, К-т сч. 12-1.

Если стоимость  МБП превышает одну двадцатую  часть лимита, отпуск в эксплуатацию оформляется так:

Д-т сч. 12-2, К-т сч. 12-1.

Списывают малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в момент выбытия их из эксплуатации, списание отражается по кредиту счета 12-2.

Полученный  от пришедших в негодность малоценных предметов лом оприходуют на дебет  счета 10, оставшуюся часть стоимости  относят на уменьшение износа МБП  – дебет счета 13:

Д-т сч. 13 –  сумма износа = стоимость МБП –  стоимость лома, Д-т сч. 10 – стоимость лома, К-т сч. 12-2 – стоимость МБП.

Реализацию  малоценных и быстроизнашивающихся предметов покупателям отражают на счете 48 «Реализация прочих активов». Отпуск МБП покупателям отражают в учете несколькими проводками:

МБП отпущены покупателям, выставлены счета:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» –  договорная стоимость,  
К-т сч. 48 «Реализация прочих активов» – договорная стоимость.

Списана стоимость  реализованных МБП (стоимость приобретения для предприятия):

Д-т сч. 48 «Реализация  прочих активов» – стоимость МБП,

К-т сч. 12 «Материалы»  – стоимость МБП.

Списан износ  по реализованным МБП:

Д-т сч, 13 «Износ МБП» – сумма износа,

К-т сч. 48 «Реализация  прочих активов» – сумма износа.

Списана сумма  ТЗР по реализуемым материалам:

Д-т сч. 48 «Реализация  прочих активов» – сумма ТЗР,

К-т сч. 12-ТЗР  «ТЗР по МБП» – сумма ТЗР.

Начислен НДС:

Д-т сч. 48 «Реализация  прочих активов» – сумма НДС,

К-т сч. 68 «Расчеты с бюджетом» – сумма НДС.

Списан результат  реализации, определяемый по формуле:

результат реализации = договорная стоимость + сумма износа – стоимость МБП – сумма  ТЗР – сумма НДС.

Если результат  реализации положительный, – получена прибыль, отрицательный результат реализации – убыток. Прибыль отражают проводкой:

Д-т сч. 48 «Реализация  прочих активов» – результат реализации,

К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» – результат реализации.

Убыток отражают проводкой:

Д-т сч. 80 «Прибыли и убытки» – результат реализации,

К-т сч. 48 «Реализация прочих активов» – результат реализации.

Инвентаризация  МБП проводят не реже 1 раза в год.

 

Заключение.

В настоящее время  практически перед каждым предприятием остро стоят проблемы совершенствования  и рационализации бухгалтерского учета. Правильная оценка МБП, своевременный учет их поступления и выбытия позволит осуществить контроль не только за наличием и использованием МБП, но и учесть влияние их на формирование себестоимости выпускаемой продукции, что обусловило актуальность выбранной темы дипломной работы.

 

Список источников и  литературы.

1. Керимов, В. Э. Бухгалтерский финансовый учет : учеб. для вузов / В. Э. оглы Керимов. - М. : Дашков и К , 2006. - 723 с. 
2. Ладутько, Н. И. Бухгалтерский учет в промышленности : учеб. пособие / Н. И. Ладутько. - Минск : Кн. дом, 2005. - 686, [1] с. : ил. - Библиогр.: с. 680-682.
3. http://www.be5.biz/ekonomika/bmi/05.htm
4. http://www.dtkt.com.ua/debet/rus/2001/19/19pr2.html