Применение информационных технологий в аудите продаж

  "Компьютерные информационные системы в аудите" - дисциплина, которая логически завершает изучение таких базовых дисциплин, как бухгалтерский учет, аудит и экономические информационные системы.

      Дисциплина  включает особенности электронной  обработки данных, организационно-техническое  обеспечение аудиторских процедур, привлечение специалистов для  выявления слабых мест в информационных  технологиях и причины ошибок, ведущих к аудиторскому риску,  формирует теоретические знания  методик расчета различных показателей.

Применение компьютеров  позволяет аудитору провести следующие  процедуры:

• тестирование операций и остатков по счетам в компьютерной базе данных;
• аналитические процедуры с целью выявления отклонений от обычно принятых параметров в компьютерной базе данных;
• тестирование базы данных проверяемого экономического субъекта;
• тестирование информационного, математического, программного и технического обеспечения проверяемого экономического субъекта.

Информационное  обеспечение аудита с применением  компьютеров основывается на двух основных источниках:

• данные бухгалтерского учета экономического субъекта на бумажных носителях или в виде базы данных бухгалтерии;
• нормативно-справочная база и система форм рабочей документации аудитора.

Источниками получения аудиторских доказательств при проведении аудиторских процедур являются данные в виде таблиц, ведомостей, учетных регистров, подготовленных в системе КОД аудируемого экономического субъекта.

Аудитор может использовать оригиналы и копии документов в качестве рабочей документации, делать на них ссылки, пометки. При  работе аудитора в системе КОД  клиента без вывода данных на печать рабочая документация составляется аудитором самостоятельно. Рабочие  документы, подготовленные на машинных носителях, могут храниться в  архиве аудиторских файлов.

Аудитор должен обеспечить конфиденциальность как полученной информации, так и информации, созданной в ходе аудиторских процедур, а также ее защиту от несанкционированного доступа.

   Если в организации используется электронная почта - обмен текстовыми сообщениями в электронном виде по каналам связи, то при этом должны учитываться как внутренняя электронная почта, используемая для связи между сотрудниками внутри здания организации, так и внешняя, обеспечивающая обмен сообщениями с удаленными компьютерами, независимо от видов используемых для передачи сообщений технологий, протоколов и каналов связи.

  Если сотрудники организации имеют доступ к сети Интернет, то при этом не имеет значения, каким именно образом организован такой доступ (непосредственно с рабочих мест сотрудников или для этого установлены специальные компьютеры, подключены отдельные компьютеры или доступ осуществляется через шлюз локальной сети предприятия.)

    Если организация использует другие глобальные информационные сети (кроме Интернет), то здесь учитываются как общедоступные сети, так и сети, предназначенные для более узкого круга пользователей, например для предприятий определенной отрасли или для сотрудников организации, имеющей филиалы в других регионах.

 Если для доступа к глобальным сетям организация использует выделенные каналы связи, то при этом учитываются как собственные каналы, так и арендуемые у предприятий, оказывающих услуги связи, или у других предприятий и организаций на договорных основаниях.

    Информационные  технологии удобны в поиске по сетям любой информации, полезной или необходимой для деятельности организации. Например, изменения в нормативно-правовой базе, в порядке ведения бухгалтерской отчетности, курсы валют, исследования и разработки в сфере деятельности организации, сведения об инвестиционных проектах и потенциальных инвесторах, состояние интересующих сегментов рынка и т.д.;

     Подбор персонала для организации. С этой целью может использоваться как поиск предложений на Web-сайтах служб занятости, рекрутинговых агентств, средств массовой информации и других организаций, предоставляющих подобные услуги, так и публикация сведений о вакансиях на собственном Web-сайте или сайтах других предприятий и организаций.

    Предоставление сведений о потребностях Вашего предприятия в продукции (услугах), их качестве и количестве, сроках и условиях отгрузки и т.п. Для публикации этих сведений может использоваться как Web-сайт Вашей организации, так и сайты других предприятий и организаций (специализированные электронные торговые сайты), информационные материалы могут также рассылаться по электронной почте.

    Предоставление информации о Вашей организации, ее деятельности, продукции, услугах, ценах, условиях приобретения, рекламы и любых других сведений. При этом информация может рассылаться по электронной почте, размещаться на Вашем Web-сайте или сайтах партнеров или других организаций, занимающихся рекламной деятельностью в сети.

 Получение заказов на Вашу продукцию (услуги) по сети. С этой целью могут использоваться специальные возможности, предоставляемые на Web-сайте Вашей организации: заполнение специального бланка-заказа, выбор необходимых позиций в каталогах продукции и т.п. Заказы могут также поступать в виде сообщений, отправленных по электронной почте на адрес Вашей организации.

  Осуществление электронных расчетов с потребителями Вашей продукции (услуг). Такие расчеты производятся с использованием банковских счетов или кредитных карточек покупателей. В этом случае Ваша организация должна быть включена в какую-либо систему электронных платежей и иметь соответствующее программное обеспечение на своих компьютерах.