МИНИСТЕРСТВО   ОБРАЗОВАНИЯ   И  НАУКИ  РОССИЙСКОЙ   ФЕДЕРАЦИИ

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

     ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ   ВЫСШЕГО   ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО   ОБРАЗОВАНИЯ 

    Реферат 

    по  дисциплине «Компьютерные информационные системы бухгалтерского учёта»

    тема: « Преимущества автоматизированного  бухгалтерского учёта» 
 
 
 
 

                                 Студент: Варламова Ольга Александровна

                             Факультет: Учётно-статистический

                              курс 5 группа 202521

                             зач.книжка № 06 убд13585

                             Преподаватель:д.т.н.профессор

                                                    Переверзев Павел Петрович 
 

                                                Челябинск

                                                    2010 

    СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………….3

1. Актуальность автоматизированного  бухгалтерского учёта ……….……....4

2. Преимущества автоматизированного  бухгалтерского учёта………………7

3. Требования к бухгалтерской системе..……………………………………....9

4. Система автоматизированного бухгалтерского  учёта«1C: Бухгалтерия»

…………………………………………………………………………………....11

Заключение……………………………………………………………………....13

Список  использованной литературы…………………………………………...14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ 

    За  последние годы компьютер прочно вошёл во все области человеческой деятельности. Автоматизация также коснулась и финансово-экономической сферы деятельности. Появилось большое количество специализированных бухгалтерских программ.

      Автоматизация бухгалтерского учёта - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность, улучшается качество ведения бухгалтерского учёта на предприятии.

    Автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты, это Пенсионный фонд, Налоговые органы, Фонд социального страхования которые требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях.

    Автоматизированная  информационная система обеспечивает повышение эффективности, прозрачности и оперативности работы бухгалтерских  служб, а также улучшает их взаимодействие с органами Налоговой Инспекции.

    Основная  цель работы заключается в изучении принципов построения автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета, её преимуществ.

    Задачами  данной работы являются следующие аспекты:

-Актуальность  автоматизированного бухгалтерского  учёта;

-Преимущества  автоматизированного учёта;

-Требования к бухгалтерской системе;

-Автоматизированные  системы бухгалтерского учёта  в РФ. 
 
 
 
 

1. Актуальность  автоматизированного бухгалтерского учёта.

    Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного  ведения учета, правильного расчета  заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчётности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой (особенно когда речь идет о довольно большом предприятии), крайне сложно. Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок. Помимо этого, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы.

    Непременной составляющей работы бухгалтеров также является подготовка многочисленных справок и отчетов, как для внутреннего использования, так и для представления в различные инстанции. Ясно, что справиться с названным выше объемом задач, причем в строго определенные налоговыми органами сроки (не допустив при этом ни единой ошибки), без использования компьютерных технологий, проблематично. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.

    Если  не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

    Целью создания автоматизированной системы бухгалтерского учета является:

-полная автоматизация всех процессов бухгалтерского учета;

-автоматическое преобразование данных бухгалтерского учета в данные налогового учета;

-автоматизированное формирование всех форм отчетности, в том числе налоговых расчетов и деклараций по налогу на прибыль;

-сверка бухгалтерского и налогового учета.

Результатами  являются:

-автоматизация работы бухгалтеров на всех участках бухгалтерии Центрального аппарата (Управляющей компании) и филиалов. Разработка решения с учетом отраслевой специфики ведения бухгалтерского учета;

-автоматизация  функции ведения налогового учёта  в соответствии с главой 25 части второй НК РФ [1,с.345].

-реализация механизмов автоматизированного закрытия счетов, что приводит к существенному повышению оперативности и удобства работы специалистов бухгалтерии;

-реализация обмена измененными данными о наличии и движении средств предприятия между всеми бухгалтериями распределенного (многофилиального) предприятия. Реализация регламента такого обмена с заданной периодичностью по окончании рабочего дня;

-получение главным бухгалтером Управляющей компании консолидированной бухгалтерской информации филиалов на уровне первичных документов бухгалтерского учета в разрезе необходимой аналитики.

    Формирование  в системе аналитических отчетов  по всем филиалам, выбранным филиалам (консолидированные отчеты по видам  деятельности филиалам, видам продукции и так далее), а также по каждому филиалу;

возможность для главного бухгалтера распределенного  предприятия просматривать актуальную информацию о наличии и движении денежных, материальных и иных ресурсов по каждому филиалу непосредственно со своего рабочего места.

    В крупных компаниях накоплено  огромные объемы данных о заказчиках, рынках сбыта, финансах, конкурентах. Если раньше эти сведения хранились на бумаге, – то теперь они хранятся в электронной форме – в  виде баз данных. Но ценность любой информации определяется не только ее количеством, но и возможностью ее правильного представления. Ведение бухгалтерского учета в таких компаниях осуществляет большое количество работников, зачастую выполняющих "лишние" операции, которые может выполнять компьютер. С другой стороны в маленьких фирмах, где штат работников небольшой на бухгалтерию ложатся как задачи бухгалтерского учета, так и финансового анализа.

      Поэтому в настоящее время  велика потребность коммерческих  компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования. 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Преимущества  автоматизированного бухгалтерского учёта.

    Руководителю  предприятия в настоящее время приходится принимать решения в условиях неопределённости и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определённой степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьёзным убыткам. В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях занимает продолжительное время.

    Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета  оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля.

      Преимущества компьютерной обработки данных:

    1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

    2. Разделение функций. Компьютерная  система может осуществить множество  процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты.  Компьютерные системы позволяют ввести дополнительные меры для поддержания контроля за использованием конфиденциальной информации на необходимом уровне. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме. Потенциальные возможности уменьшения появления ошибок и неточностей в бухгалтерских документах.