Правила составления отчета о прибыли и убытках

По строке 010 следует отразить показатели: . в  графе 3 - 4000 тыс. руб. (3600 тыс. - 600 тыс. + 1 200 тыс. -- 200 тыс.);

  • в графе 4 — 2000 тыс. руб. (2400 тыс. - 400 тыс.). В том  числе следует расшифровать: от производства продукции — 3000 тыс. руб.; от продажи товаров — 1000 тыс. руб.

   Показатель  «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражает затраты  на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде

продукции, работам, услугам. Этот показатель вычитается из суммы, отраженной в строке «Выручка...», поэтому приводится в скобках.

  При формировании показателя учитываются расходы  по обычным видам деятельности. Расходы  признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

  • расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

• сумма расхода может быть определена;

  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

  Если в  отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

  Организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

  В зависимости  от учетной политики по этой строке может отражаться как полная производственная себестоимость проданной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, так и сокращенная себестоимость, когда общехозяйственные расходы списывают в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж». При формировании данного отчетного показателя в бухгалтерском учете организации делаются следующие записи в зависимости от профиля своей деятельности.

  1. Предприятия, производящие и реализующие готовую продукцию:

  Дебет счета 90 — Кредит счетов 43, 45 — списана  себестоимость проданной продукции.

2. Предприятия торговли и общественного питания:

  Дебет счета 90 — Кредит счета 41 — списана покупная стоимость товаров (без НДС).

3. Предприятия,  выполняющие работы, оказывающие  услуги:

  Дебет счета 90 — Кредит счета 20 — списана  себестоимость оказанных работ, услуг.

   Организации, которые используют для учета  выпуска продукции счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», отражают по строке 020 сумму превышения фактической себестоимости товаров, работ, услуг над нормативной (плановой) себестоимостью. При этом в бухгалтерском учете делается запись:

  Дебет счета 90-2 - Кредит счета 40 — списано превышение фактической себестоимости готовой продукции над нормативной (плановой), если фактическая себестоимость превысила нормативную;

  Дебет счета 90-2 — Кредит счета 40 (сторно) — себестоимость продукции уменьшена на сумму превышения плановой себестоимости над фактической. В этом случае данные по строке 020 уменьшаются.

Пример (продолжение)

  Себестоимость продукции собственного производства, которую ОАО «Линда» продало в 2009 г., составила 2888 тыс. руб. Себестоимость продукции, проданной в 2008 г., — 1500 тыс. руб.

  Фактическая себестоимость товаров, проданных в 2009 г., равна 500 тыс. руб.

  По строке 020 отчета за 2009 г. в круглых скобках следует указать следующие суммы:

• в графе 3 — 3388 тыс. руб., в том числе: затраты на производство продукции — 2888 тыс. руб.; покупная стоимость товаров — 500 тыс. руб.;
• в графе 4 — 1500 тыс. руб.

   При определении  себестоимости проданных продукции, работ, услуг следует руководствоваться требованиями ПБУ 10/99 «Расходы организации», отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг.

   По  строке 029 «Валовая прибыль» отражается валовая прибыль организации, которая определяется расчетным путем как разница между выручкой от продаж и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг.

Пример (продолжение)

  По строке 029 отчета о прибылях и убытках  ОАО «Линда» должно указать следующие суммы:

• в графе 3-612 тыс. руб. (4000 - 3388);

• в графе 4 — 500 тыс. руб. (2000 - 1500).

  Показатель  «Коммерческие расходы» отражает затраты, связанные со сбытом продукции, и издержки обращения. Данные виды расходов отражаются в бухгалтерском учете на счете 44 «Расходы на продажу». Коммерческие расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках отдельно и в том случае, если учетной политикой организации предусмотрено, что она полностью включает коммерческие расходы в себестоимость проданных товаров в отчетном периоде. При частичном списании эти расходы подлежат распределению. При списании коммерческих расходов в бухгалтерском учете делается проводка:

  Дебет счета 90 — Кредит счета 44 — списаны  расходы коммерческого характера.

Пример (продолжение)

  В 2009 г. ОАО «Линда» израсходовало 100 тыс. руб. на доставку продукции покупателям. В 2008 г. на эти цели было потрачено 40 тыс. руб.

  Организация включает всю сумму коммерческих расходов в себестоимость продукции, проданной в отчетном периоде.

  По строке 030 формы № 2 ОАО «Линда» должно записать в круглых скобках следующие  суммы:

• в графе 3—100 тыс. руб.;
• в графе 4 — 40 тыс. руб.

   Показатель  «Управленческие расходы» отражает управленческие расходы организации, если ее учетной политикой установлено, что эти расходы полностью признаются в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг. В качестве условно постоянных они подлежат списанию в дебет счетов в полном объеме проводкой:

  Дебет счета 90 — Кредит счета 26 — списаны  полностью учтенные в отчетном периоде расходы управленческого характера.

  Если указанные  расходы списываются в дебет  счета 20 «Основное производство», то отражаются по строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг».

Пример (продолжение)

   В 2009 г. административные расходы ОАО «Линда» составили 40 тыс. руб., а в 2008 г. — 50 тыс. руб.

   Кроме того, в 2009 г. предприятие уплатило земельный налог в сумме 30 тыс. руб., а в 2007 — 50 тыс. руб.

   По  строке 040 формы № 2 ОАО «Линда»  должно записать в круглых скобках  следующие суммы:

• в графе 3-70 тыс. руб. (40 + 30);
• в графе 4-100 тыс. руб. (50 + 50).

  Показатель  «Прибыль (убыток) от продаж» отражает финансовый результат от продажи товаров, продукции, работ, услуг. Он рассчитывается как разница между выручкой от продажи товаров, продукции, работ, услуг и себестоимостью проданной продукции, товаров, работ, услуг, коммерческими и управленческими расходами.

  Если организация  получила убыток от продажи товаров, продукции, работ, услуг, то сумма убытка показывается в круглых скобках.

Пример (продолжение)

   По  строке 050 формы № 2 ОАО «Линда»  должно указать следующие суммы:

• в графе 3 — 442 тыс. руб. (4000 - 3388 - 100 - 70);

в графе 4 - 360 тыс. руб. (2000 - 1500 - 40 - 100). 

2.3 Прочие доходы и расходы

В этом разделе  отражаются доходы и расходы, признанные организацией в бухгалтерском учете  как прочие в соответствии с условиями, определенными для признания  в ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

  Показатель  «Проценты к получению» включает суммы причитающихся доходов, не связанных с участием организации в уставном капитале других организаций либо с ведением совместной деятельности. По этой строке, в частности, указываются:

• проценты, начисленные по облигациям, банковским вкладам и депозитам;
• проценты по государственным ценным бумагам;
• в проценты по займам, предоставленным другим организациям;
• суммы, причитающиеся от кредитных организаций за пользование остатками средств, находящихся на счетах организации.

  В бухгалтерском  учете эти суммы отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и  расходы» следующей записью:

  Дебет счета 76 — Кредит счета 91 — отражена задолженность  по процентам и платежам банков.

   Показатель  «Проценты к уплате» отражает проценты, начисленные организации за временное пользование кредитами и займами. К этой группе расходов относятся проценты по кредитам и займам, не связанным с приобретением имущества. Проценты по кредитам, взятым на покупку основных средств, материалов, товаров, включаются в их фактическую себестоимость. По этой строке отражаются также суммы процентов по облигациям, акциям, подлежащие уплате в соответствии с договорами.

  В бухгалтерском  учете эти суммы отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и  расходы» следующей записью:

  Дебет счета 91 — Кредит счетов 66, 67 — начислена  задолженность по кредитам и займам.

Пример (продолжение)

  В 2009 г. ОАО «Линда» заплатило проценты по кредитам в сумме 20 тыс. руб.

В 2008 г. проценты по кредитам составили 10 тыс. руб.

  По строке 070 формы № 2 ОАО «Линда» в круглых  скобках указываются следующие суммы:

• в графе 3 — 20 тыс. руб.;

• в графе 4—10 тыс. руб.

   Показатель  «Доходы от участия в других организациях»  отражает поступления от долевого участия в уставном капитале других организаций, если данный вид деятельности не признан в качестве основного, а также прибыль от совместной деятельности.

  Доходы  от долевого участия в уставном капитале других организаций и дивиденды  по акциям отражаются в бухгалтерском  учете по мере объявления источником их размеров. По этой строке показываются выплаты, подлежащие получению:

• от участия  в уставном капитале других организаций, которые должны быть получены в срок, установленный учредительными документами (дивиденды по акциям, доходы от долевого участия);

  • от участия  в совместной деятельности без образования  юридического лица (по договору простого товарищества).

  Для расчета  показателя принимается кредитовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие  доходы и расходы», на которых отражены такие доходы.

Пример (продолжение)

В 2009 г. ОАО «Линда» получило дивиденды в сумме 33 тыс. руб. В 2008 г. ОАО «Линда» дивидендов не получало. По строке 080 отчета о прибылях и убытках ОАО «Линда» нужно указать следующие суммы:

• в графе 3 — 33 тыс. руб.;
• в графе 4 ставится прочерк.

   Начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2006 г. доходы и расходы подразделяются на два вида: от обычных видов деятельности и прочие. При этом расходы на ликвидацию последствий чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.д.) также являются прочими расходами и соответственно должны отражаться не на счете 99 «Прибыли и убытки», а на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

  Показатель  «Прочие доходы» отражает следующие  виды прочих доходов организации:

• суммы дохода от продажи основных средств и иных активов, подлежащие получению в соответствии с условиями договора в оценке-нетто (за минусом НДС и других аналогичных платежей);
• прибыль от передачи имущества в счет вклада по договору простого товарищества (разница между оценочной стоимостью передаваемого имущества и его балансовой или остаточной стоимостью с учетом расходов по передаче);
• поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;
• поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
• штрафы, пени, неустойки за нарушение договоров к получению;
• активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;
• поступления в возмещение причиненных организации убытков;
• прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году; s суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности:
• положительные курсовые разницы;
• суммы дооценки оборотных активов.
• поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): это стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов.