Права и обязанности главного бухгалтера

 

 

 

Задача

Кассиром  организации были получены из банка  денежные средства в размере 200 000 руб. и выданы из кассы следующие суммы:

1) 30000 руб.  – под отчет Иванову А.А.  на основании заявления работника,  подписанного главным бухгалтером;

2) 130000 руб.  – на оплату труда работников  на основании двух платежных  ведомостей, подписанных директором  организации.

Выдавая заработную плату, кассир совершил хищение денежных средств  в размере 20000 руб., расписавшись за некоторых работников организации. Оставшиеся денежные средства были сданы в банк. В конце дня кассир выписал приходный и расходный кассовые ордера на 200000 руб., вывел остаток по кассовой книге, а лист кассовой книги на следующий день передал в бухгалтерию организации. Через неделю кассир уволился, а через две недели было установлено хищение и возбуждено уголовное дело. По решению суда бывший кассир внес в кассу организации сумму недостачи – 20000 руб. и 300 руб. судебных издержек.

Отразите  перечисленные операции хозяйственной  деятельности бухгалтерскими записями и укажите нарушения кассовой дисциплины, допущенные бухгалтером.

Решение:

1) Кассиром  получены из банка денежные  средства в размере 200000 руб.:

Дебет 50 Кредит 51

2) Выданы денежные  средства из кассы в сумме  30000 руб. под отчет Иванову А.А.  на основании заявления работника,  подписанного главным бухгалтером:

Дебет 71 Кредит 50

3) Выданы денежные  средства из кассы на выплату  заработной платы сотрудникам  в размере  130000 руб. на основании  двух платежных ведомостей, подписанных  директором организации:

Дебет 70 Кредит 50

4) Оставшиеся  денежные средства сданы в  банк: 200000 – 30000 – 130000 = 40000 руб.

Дебет 51 Кредит 50

5) Установлен  факт хищения, сумма недостачи  отнесена на виновное лицо: 20000 руб.

Дебет 94 кредит 50

Дебет 73 Кредит 94

6) Начислены  судебные издержки: 300 руб.

Дебет 73 Кредит 91-1

7) Недостача  внесена бывшим кассиром в  кассу организации: 20000 + 300 = 20300 руб.

Дебет 50 Кредит 73

Прямое хищение средств с предприятия помогает выявить инвентаризация наличных средств в кассе. Хищение может осуществлять как при помощи так называемых маскировочных приёмов (подписи и визы бухгалтерских работников, руководителей предприятия и их заместителей), так и без них. Обнаружению хищения денежных средств, маскируемого расписками должностных лиц и работников бухгалтерии, способствует проверка наличия на приходных и расходных кассовых ордерах подписи главного бухгалтера или уполномоченного лица, проверки наличия на расходных кассовых документах подписей руководителя предприятия или уполномоченного лица; проверки наличия на расходных кассовых документах расписок получателей денег и устный опрос лиц, получивших деньги по расходным кассовым ордерам, но не подтвердившим этот факт своей распиской.

Присвоение  и растрата имущества, вверенного виновному с использованием служебного положения влечет за собой уголовную ответственность и назначение наказания в виде штрафа.

Список используемой литературы

1. Федеральный закон РФ «Налоговый кодекс РФ (часть первая)» от 05. 08. 2000 № 118-ФЗ в (ред. Федерального закона РФ от 29.11.2012 N 205-ФЗ  // Консультант Плюс

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98: приказ Минфина РФ от 09 декабря 1998 г. № 60н / ПБД «Консультант Плюс 3000»

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов » ПБУ 5/01: приказ Минфина РФ от 09 июня 2001 г. № 44н Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н /

4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: приказ Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 32н /

5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: приказ Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 33н /

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000: приказ Минфина РФ от 16 октября 2000 г. № 91н

7. Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств : приказ  Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н /

8. Об утверждении методических указаний по учету материально – производственных запасов : приказ  Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н /

9. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению : приказ Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н /

10. Положение ЦБ РФ от 12.10.11 N 373-П «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»

11.  Бухгалтерское дело: Учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Л.Т.Гиляровской. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011 г.

12. Бухгалтерское дело: Учеб. Пособие. Климова М.А. – М.: Инфра-М, 2010г.