Права и обязанности главного бухгалтера

– ведение бухгалтерского учета;

– формирование учетной политики;

– своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Необходимо отметить, что данный пункт вызывает двойственное чувство. С одной стороны, нельзя не признать как положительный факт то обстоятельство, что в этой норме перечень возможных оснований привлечения главного бухгалтера к юридической ответственности является закрытым, то есть не может быть произвольно расширен. Из чего можно сделать вывод, что за иные нарушения в сфере бухгалтерского учета главный бухгалтер не может быть привлечен к ответственности. Однако основания эти изложены таким образом, что практически любое нарушение в сфере бухгалтерского учета можно подвести под их формулировки.

Более того, закон содержит положение об ответственности, в котором прямо не называется главный бухгалтер, но мыслится именно он. В данном случае имеется в виду ст. 18 Закона о бухгалтерском учете, в которой говорится о возможности привлечения к ответственности руководителей организаций и других лиц, ответственных за организацию и ведение бухгалтерского учета. Под «иными лицами» в данной статье и подразумеваются именно главные бухгалтеры организаций. В ней, как и в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, имеются три основания для привлечения к ответственности, а именно:

– уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;

– искажение бухгалтерской отчетности;

– несоблюдение сроков представления бухгалтерской отчетности.

Данный перечень также сформулирован таким образом, что практически любое нарушение правил бухгалтерского учета может быть под него подведено. Однако необходимо сказать, что в Законе о бухгалтерском учете установлены лишь гипотетические нарушения, за которые главный бухгалтер организации может быть привлечен к юридической ответственности. Конкретные нормы, в соответствии с которыми он может быть привлечен к ответственности, «разбросаны» по различным нормативным актам. В соответствии с последними главный бухгалтер может быть привлечен только к административной или уголовной ответственности. В ст. 18 Закона о бухгалтерском учете речь идет лишь об этих видах ответственности. Но главный бухгалтер представляет сторону трудовых отношений, что, как уже было отмечено выше, предопределяет возможность его привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с нормами ТК РФ. Кроме того, главный бухгалтер может быть также привлечен и к налоговой ответственности.

Заключение

Главный бухгалтер работает  в  соответствии  с  Правилами  внутреннего     трудового распорядка предприятия.

При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса  о     соответствии  его  занимаемой  должности   учитывается,   что   главный     бухгалтер должен:

1. Глубоко владеть современной методологией бухгалтерского  учета  в     условиях рыночных отношений;

2  Знать  действующее  законодательство  и   нормативные   акты   по     бухгалтерскому  учету,  отчетности  и  анализу  финансово-хозяйственной     деятельности, банковским операциям и налогообложению;

3. Систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах,  на     курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами  и     сертификатами;

4. Постоянно совершенствовать учетно-аналитическую систему фирмы,  в     том числе за счет перехода от традиционных форм бухгалтерского учета  к     современным автоматизированным технологиям на базе ПЭВМ;

5. Не иметь негативных оценок  своей  деятельности  как  со  стороны     руководства фирмы, так и  со  стороны  налоговой  службы  и  банковских     органов;

6. Уметь организовать работу  коллектива  бухгалтерии,  не  допуская     срывов, нарушений законодательства, хищений и  других  злоупотреблений,     предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров бухгалтерии.

Учетная политика организации

1. Приказ об учетной политике

Открытое акционерное общество

«Альфа»

г. Новомосковск

Приказ № 15/1

от 31.12.2009 г.

«Об учетной политике ОАО «Альфа»

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденным приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н и статьей 167 Налогового кодекса РФ, в целях соблюдения единой методики отражения в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций и оценки имущества,

Приказываю:

Утвердить учетную политику для целей бухгалтерского учета на 2010 год.

Генеральный директор                Иванов В.В.                                                                

Подготовил                                   Гл. бухгалтер ОАО «Альфа»   Юдина О.Н.

2. Учетная политика для целей  бухгалтерского учета

Утверждено

Генеральный директор Иванов В.В.

Учетная политика ОАО «Альфа» на 2010 г.

1 Организационно-технический раздел

1.1 Бухгалтерский учет ведется в соответствии с:

- Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г. (ред. от 28.09.2010 г.);

- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. 26.03.2007г.);

- Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008, утвержденным Приказом Минфина РФ от 6.10.2008 г. № 106н;

- Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н;

- Налоговым кодексом РФ.

1.2 Формы и методы бухгалтерского учета устанавливаются, исходя из интересов предприятия и в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.

1.3 Организация ведет учет по журнально-ордерной форме с применением компьютерной техники.

1.4 Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета (Приложение № 1 к Приказу генерального директора № 15/7 от 31.12.2009 г.)

1.5 Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения операции, а также расчеты бухгалтерии.

1.6 Бухгалтерский учет предприятия осуществляется отдельным структурным подразделением - бухгалтерией,   возглавляемой   главным   бухгалтером.  

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г. (ред. от 28.09.2008 г.) являются ответственными:

- за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций – генеральный директор;

- за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Предприятие представляет в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, согласно учредительным документам, инспекции МНС РФ по месту нахождения, органам Государственной статистики, органам Госимущества.

1.7 Целями деятельности организации являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Предметом деятельности является производство и реализация молочной продукции. В  соответствии  с  пунктами  5  и  7  Положения  по бухгалтерскому  учету   «Доходы   организации»,   доходы,   получаемые   от  основных   видов деятельности, являются выручкой и учитываются на счете 90 «Продажи». Доходы от прочих видов деятельности зачисляются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Согласно пункту 3 ПБУ 9/99 не признаются доходами организации поступления следующих видов:

- суммы НДС, акцизов, экспортных пошлин и других аналогичных обязательных платежей;

-денежные средства, полученные в порядке предварительной оплаты продукции;

- авансы, внесенные в счет оплаты продукции.

1.8 Предприятие    осуществляет    оценку    имущества,    обязательств    и хозяйственных операций в рублях.

Имущество образуется за счет:

- доходов от реализации продукции;

- иных, не запрещенных законом поступлений.

Бухгалтерский учет активов, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на результаты хозяйственной деятельности.

1.9 В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств в порядке, определенном пунктом 2 Приказа  Минфина   РФ   от   13.06.95 г.   № 49   «Об  утверждении   методических  указаний   по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию наличных денег – внезапно по распоряжению главного бухгалтера и на 1 января следующего года; основных средств – 1 раз в три года; материалов – на 1 октября; расчетов с дебиторами и кредиторами - ежегодно на 1 января.

При каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств, состав которой должен утверждаться приказом по предприятию генерального директора. Конкретные даты проведения инвентаризаций определяет председатель инвентаризационной комиссии по согласованию с руководителем предприятия. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета должны регулироваться в порядке, предусмотренном законодательством.

2 Методический раздел

2.1 Активы, используемые в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью   свыше   12   месяцев   или  обычного  операционного   цикла,   если   он превышает 12 месяцев (за исключением предметов, оговоренных Законодательством), считать основными средствами.

Основные средства организации представлены машинами и оборудованием.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Он устанавливается комиссией (постоянно действующая комиссия назначается приказом генерального директора) в соответствии с законодательством при постановке на учет основного средства, исходя из:

-   данных технического паспорта;

-   нормы  ожидаемого  срока  использования  этого  объекта  в  соответствии  с  ожидаемой производительностью или мощностью;

-  ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

-  нормативно - правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Объекты основных средств, используемые в течение периода, превышающего 12 месяцев и имеющие стоимость не более 10 000 рублей за единицу, списываются на затраты производства по мере их отпуска в эксплуатацию.

Основные средства в бухгалтерском учете отражаются по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств за исключением налога на добавленную стоимость и других возмещаемых налогов.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Переоценка основных средств проводится по приказу генерального директора путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Амортизация на основные средства начисляется линейным способом.

По отдельным видам оборудования начисление амортизации производится ускоренным методом.

Расходы на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции по мере производства ремонта.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.