Посадова інструкція працівника облікового апарату

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція  визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Головного  бухгалтера підприємства.

1.2. Головний бухгалтер  призначається на посаду і  звільняється з посади відповідно  до встановленого чинним трудовим  законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.3. Головний бухгалтер  підпорядкований безпосередньо  директорові підприємства.

1.4. На посаду Головного  бухгалтера призначається особа,  яка має повну вищу освіту  відповідного напряму підготовки .

1.5. Головний бухгалтер повинен знати:

- законодавство про  бухгалтерський облік;

- постанови, розпорядження,  накази, інші керівні, методичні  і нормативні матеріали фінансових  і контрольно-ревізійних органів  з питань організації бухгалтерського  обліку і складання звітності, а також ті, які стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства;

- цивільне право, фінансове,  податкове і господарське законодавство;  структуру підприємства, стратегію  і перспективи його розвитку;

- положення й інструкції  з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;

- порядок оформлення  операцій і організацію документообігу  за ділянками обліку;

- форми і порядок  фінансових розрахунків;

- методи економічного  аналізу господарсько-фінансової  діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів;

- порядок приймання,  оприбуткування, збереження і витрачання  коштів, товарно-матеріальних і інших  цінностей;

- правила розрахунку  з дебіторами і кредиторами;

- умови оподаткування  юридичних і фізичних осіб;

- порядок списання  з рахунків бухгалтерського обліку  нестач, дебіторської заборгованості  та інших втрат;

- правила проведення  інвентаризацій коштів і товарно-матеріальних  цінностей;

- порядок і терміни  складання бухгалтерських балансів  і звітності;

- правила проведення  перевірок і документальних ревізій;

- сучасні засоби комп'ютерної  (обчислювальної) техніки і можливості  їх застосування для виконання  обліково-обчислювальних робіт та  аналізу виробничо-господарської  і фінансової діяльності підприємства;

- передовий вітчизняний  і закордонний досвід удосконалення  організації бухгалтерського обліку;

- основи технології  виробництва;

- ринкові методи господарювання;

- законодавство про  працю;

- правила і норми  охорони праці.

2. Функціональні обов'язки

2.1. Здійснює організацію  бухгалтерського обліку господарсько-фінансової  діяльності та контроль за  ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, схоронністю власності підприємства.

2.2. Формує відповідно  до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику виходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.

2.3. Очолює роботу з  підготовки та прийняття робочого  плану рахунків, форм первинних  облікових документів, які застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, розробки форм документів внутрішньої бухгалгерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації і порядку документообігу.

2.4. Забезпечує раціональну  організацію бухгалтерського обліку  і звітності на підприємстві  та у його підрозділах на  основі максимальної централізації  обліково-обчислювальних робіт і застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю, формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майновий стан, доходи і витрати, а також розробку і здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни.

2.5. Організує облік  майна, зобов'язань і господарських  операцій, придбаних основних засобів,  товарно-матеріальних цінностей  і коштів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій.

2.6. Забезпечує законність, своєчасність і правильність  оформлення документів, складання  економічно обгрунтованих звітних  калькуляцій собівартості продукції,  виконаних робіт (послуг), розрахунків з заробітної плати, правильне нарахування і переказ податків і зборів у державний,  та місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлений термін заборгованостей банкам за позиками, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.

2.7. Здійснює контроль  за дотриманням порядку оформлення  первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрат фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів працівникам підприємства, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності.

2.8. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат.

2.9. Вживає заходів  з попередження нестач, незаконної витрати коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів про нестачі і розкрадання коштів та товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи.

2.10. Вживає заходів  з нагромадження фінансових коштів  для забезпечення фінансової  стійкості підприємства.

2.11. Здійснює взаємодію  з банками з питань розміщення  вільних фінансових коштів на банківських депозитних внесках (сертифікатах) і придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль за проведенням облікових операцій з депозитними і кредитними договорами. цінними паперами.

2.12. Веде роботу з  забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх у встановленому порядку в архів.

2.13. Бере участь у  розробці і впровадженні раціональної  планової й облікової документації, прогресивних форм і методів  ведення бухгалтерського обліку  на основі застосування сучасних  засобів обчислювальної техніки.

2.14. Забезпечує складання  балансу й оперативних зведених  звітів про доходи і витрати  коштів, про використання бюджету,  іншої бухгалтерської і статистичної  звітності, подання їх у встановленому  порядку у відповідні органи.

2.15. Надає методичну  допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу.

2.16. Керує працівниками  бухгалтерії.

3. Права

 Головний бухгалтер  має право:

3.1. Давати підлеглим  йому співробітникам і службам  доручення, завдання з низки питань, що входять у його функціональні обов'язки.

3.2. Контролювати своєчасне  виконання завдань і окремих  доручень підлеглими працівниками.

3.3. Запитувати й одержувати  необхідні матеріали і документи,  які стосуються діяльності Головного бухгалтера.

3.4. Вступати у відносини  з підрозділами сторонніх установ  і організацій для вирішення  оперативних питань виробничої  діяльності, що входять до компетенції  Головного бухгалтера.

3.4. Представляти інтереси  підприємства в сторонніх організаціях з питань, які належать до компетенції Головного бухгалтера.

4. Відповідальність

 Головний бухгалтер  несе відповідальність за:

4.1. Невиконання своїх  функціональних обов'язків, а  також роботу підлеглих йому  працівників з питань їх виробничої  діяльності.

4.2. Недостовірну інформацію  про стан роботи на довіреній  ділянці, показники фінансово-господарської  діяльності, несвоєчасне подання  різних відомостей та звітності.

4.3. Невиконання наказів,  розпоряджень і доручень директорів  підприємства.

4.4. Незабезпечення дотримання трудової і виконавчої дисципліни працівниками, які перебувають у підпорядкуванні Головного бухгалтера.

5. Право підпису. Умови  роботи

5.1. Головному бухгалтерові  для забезпечення його діяльності  надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять у його функціональні обов'язки, а також ] платіжних та інших фінансових документів.

5.2. Режим роботи Головного  бухгалтера визначається відповідно  до Правил внутрішнього трудового  розпорядку, установлених на підприємстві.

5.3. У зв'язку з виробничою  необхідністю Головний бухгалтер  може виїжджати в службові  відрядження (у т. ч. місцевого  значення).

 

 З інструкцією ознайомлений ______________________

(підпис)

 

 

 

 

 

 

 

Висновки

Серед документів, що регламентують виконання працівником своїх функцій, чи не перше місце займають посадові інструкції. Однак, незважаючи на важливість для підприємства цього документа, доводиться констатувати, що сьогодні на багатьох підприємствах, переважно недержавних, відсутня практика розробки посадових інструкцій. А там, де такі документи було розроблено, при їх складанні застосовувався формальний підхід, що не враховує специфіку діяльності кожного працівника.

Узагальнюючи все вище сказане можна визначити основні  вимоги:

1) інструкції повинні відображати повний перелік завдань та обов’язків працівника, його повноважень і відповідальності;

2) посадові інструкції  розробляються на основі Довідника  кваліфікаційних характеристик,  ураховуючи специфіку підприємства (штатний розпис та інше), при цьому завдання та обов’язки, що включені до типової кваліфікаційної характеристики тієї або іншої посади, можуть бути розподілені між окремими виконавцями або коло завдань та обов’язків окремих працівників може бути розширене з дорученням їм робіт, передбачених для різних груп посад, рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності, кваліфікації1;

3) усі посадові інструкції  повинні бути взаємопов’язаними,  аби не допускати дублювання  в роботі працівників (ця вимога  зазвичай не виконується).

 

Список використаних джерел

1. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, затверджений наказом Мінпраці від 29 грудня 2004 року № 336.

2. Кодекс законів про працю України. Затверджується Законом № 322-VIII від 10.12.71 ВВР, 1971.

3. Спецвипуск газети "Податки та бухгалтерський облік" № 05 від 26 травня 2008р.

4. Красношапка В.В. курс лекцій для спеціальності "Адміністративний менеджмент" 2004

5. Ткаченко І. Т. Звітність бюджетних установ: Навч. посібник. 2-ге вид., допов. і переробл. — К.: КНЕУ, 2005. — 548 с.

6. http://ukr.buhgalter.com.ua/articles/details/6559/