Порядок составления и представления бухгалтерских отчетов

Бухгалтерская отчетность составляется на русском  языке, в валюте РФ 
(в рублях) и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

 

Содержание  отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать  результаты деятельности за отчетный период. Доходы и расходы в отчете должны показываться с подразделением на обычные и чрезвычайные.

Отчет о прибылях и убытках должен содержать следующие числовые показатели:

Выручка от продажи  товаров, продукции, работ услуг  за вычетом налога на добавленную  стоимость, акцизов и т.п. налогов  и обязательных платежей 
(нетто-выручка)

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов) 
Валовая прибыль

Коммерческие  расходы

Управленческие  расходы 
Прибыль/убыток от продаж

Проценты к  получению

Проценты к  уплате

Доходы от участия  в других организациях

Прочие операционные доходы

Прочие операционные расходы

Внереализационные доходы

Внереализационные расходы 
Прибыль/убыток до налогообложения

Налог на прибыль  и иные аналогичные обязательные платежи 
Прибыль/убыток от обычной деятельности

Чрезвычайные  доходы

Чрезвычайные  расходы 
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток))

Содержание  пояснений к бухгалтерскому балансу

и отчету о прибылях и убытках

Пояснения к бухгалтерскому балансу должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, ее финансовых результатов и изменений в финансовом положении.

Пояснения к  бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать следующие дополнительные данные: о  наличии на начало и конец отчетного  периода и движении в течение  отчетного периода отдельных  видов нематериальных активов, собственных и арендованных основных средств, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности; об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном) организации; о количестве акций, выпущенных акционерных обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, ее дочерних и зависимых обществ; о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, их наличие на начало и конец отчетного периода и движение в течение этого периода; об объемах продаж продукции, товаров (работ, услуг) по видам деятельности и географическим рынкам сбыта; о составе затрат на производство продукции (издержках обращения); о составе внереализационных доходов и расходов; о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях; о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации; о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности; о прекращенных операциях; об аффилированных лицах; о государственной помощи; о прибыли, приходящейся на одну акцию.

Пояснения представляются в виде отдельных отчетных форм и  в виде пояснительной записки. Статья баланса или отчета о прибылях и убытках, к которой даются пояснения, должна иметь указание на такое раскрытие.

Отчет о движении денежных средств, характеризующий  изменения в финансовом положении  организации, должен отражать наличие, поступление и расходование денежных средств в организации за отчетный период. Он должен содержать следующие числовые показатели:

Остаток денежных средств на начало отчетного периода

Поступило денежных средств – всего в том числе: от продажи продукции, товаров, работ, услуг от продажи основных средств и иного имущества авансы, полученные от покупателей (заказчиков) бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование кредиты и займы полученные дивиденды, проценты по финансовым вложениям прочие поступления

Направлено денежных средств – всего в том числе: на оплату товаров, работ, услуг на оплату труда на отчисления в государственные внебюджетные фонды на выдачу авансов на финансовые вложения на выплату дивидендов, процентам по ценным бумагам на расчеты с бюджетом на оплату процентов по полученным кредитам и займам прочие выплаты, перечисления, остаток денежных средств на конец отчетного периода.

Организации должны раскрывать информацию о наличии  и изменениях уставного капитала, резервного капитала и др. в отчете об изменениях капитала, содержащего следующие показатели:

- Величина капитала на начало отчетного периода;

- Увеличение капитала – всего в том числе: за счет дополнительного выпуска акций за счет переоценки имущества за счет прироста имущества за счет реорганизации юридического лица (присоединение) за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала;

- Уменьшение капитала – всего в том числе: за счет уменьшения номинала акций за счет уменьшения количества акций за счет реорганизации юридического лица (разделение) за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно в уменьшение капитала;

- Величина капитала на конец отчетного периода.

В пояснениях к балансу и отчету о прибылях и убытках должны быть указаны: юридический адрес организации, основные виды деятельности, среднегодовую численность работающих или численность работающих на отчетную дату, состав членов исполнительных и контрольных органов организации.

Организация может  представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает  ее полезной для заинтересованных пользователей  при принятии экономических решений. В ней раскрываются динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные вложения; политика в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия; иная информация.

Дополнительная  информация может быть представлена в виде таблиц и диаграмм.

В предусмотренных  федеральными законами случаях бухгалтерская  отчетность подлежит обязательному  аудиту. Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности, должна прилагаться к этой отчетности.

2.2 Правила оценки статей бухгалтерской отчетности

 

При оценке статей бухгалтерской отчетности организация  должна обеспечить соблюдение допущений  и требований, предусмотренных ПБУ 1/98 
«Учетная политика организации». В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, предусмотренных соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Числовые показатели представляются в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях. При отступлении от вышеуказанного, существенные отступления должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету и прибылях и убытках с указанием причин и результатов отступлений.

Статьи годовой  бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации активов  и обязательств.

Незавершенные капитальные вложения

К незавершенным  капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты. Незавершенные капитальные вложения отражаются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам для застройщика (инвестора).

Финансовые  вложения

К финансовым вложениям  относятся инвестиции организации  в ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в  уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

Финансовые вложения принимаются к учету в сумме  фактических затрат для инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается  разницу между суммой фактических  затрат на приобретение и номинальной  стоимостью в течение срока их обращения равномерно по мере начисления причитающегося по ним дохода относить на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой. Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе баланса в полной сумме фактических затрат их приобретения с отнесением непогашенной суммы в пассиве по статье кредиторов в случаях, когда к инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе баланса по статье дебиторов.

Вложения организации  в акции других организаций, котирующихся на фондовой бирже, котировка которых  регулярно публикуется, при составлении  баланса отражаются на конец отчетного  периода по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к учету. На указанную разность производится образование в конце периода резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой.

Основные  средства

К основным средствам  относятся средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для  управления организацией в течение  периода, превышающего 12 месяцев, или  обычного операционного цикла, также превышающего 12 месяцев. Это: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные приборы, вычислительная техника, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

К основным также относятся капитальные вложения в коренное улучшение земель и арендованные основные средства. Законченные капитальные вложения в арендованные объекты основных средств зачисляются организацией- арендатором в собственные основные средства в сумме фактических затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.

Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации в течение срока  их полезного использования. Начисление амортизации основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде одним из следующих способов: линейным способом; способом списания стоимости пропорционально объему произведенной продукции; способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования.

Не подлежат амортизации объекты основных средств  некоммерческих организаций. Стоимость  земельных участков и объектов природопользования не погашается.

Основные средства отражаются в балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения за вычетом суммы начисленной амортизации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств в  случаях достройки, дооборудования, реконструкции, переоценки раскрываются в приложениях к бухгалтерскому балансу. Коммерческая организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на счет добавочного капитала.

Руководитель  организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов  для принятия к бухгалтерскому учету  в качестве основных средств в  исключительных случаях.

Предметы со сроком полезного использования  менее года независимо от их стоимости не относятся к основным средствам.

Малоценные предметы стоимостью не более 1/20 от 100-кратного размера установленного МРОТ могут  списываться в расход по мере отпуска  их в производство или эксплуатацию. При этом в целях обеспечения  сохранности этих предметов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Стоимость специальных  инструментов погашается только способом списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ, услуг). 
Стоимость специальных инструментов, предназначенных для индивидуальных заказов, может погашаться в момент их передачи в производство. Стоимость предметов для сдачи в аренду по договору проката, погашается только линейным способом.

Малоценные предметы отражаются в балансе по остаточной стоимости.

Нематериальные  активы

К нематериальным активам относятся: права, возникающие  из авторских и иных договоров  на произведения науки, литературы, искусства, на программы для ЭВМ и др.; патенты на изобретения; товарные знаки; права на «ноу-хау», деловая репутация  фирмы и т.п.

Стоимость нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их использования.

Нематериальные  активы отражаются в балансе по остаточной стоимости.

Сырье, материалы, готовая продукция и товары